中小型企业行政事务管理制度

中型企业行政事务理制度
　　()总
　　第条 加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
　　第二条 规定指行政事务包括档案理印鉴理公文印理办公劳保品理库房理报刊邮发理等
　　(二)档案理
　　第三条 档范围：
　　公司规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
　　第四条 档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必须保证安全
　　第五条 档案阅索取：
　　1总理副总理总理办公室阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
　　2公司员需阅档案时副总理批准办理阅手续
　　3阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档原总理办公室批准方摘录复制
　　第六条 档案销毁：
　　1组织非允许权意销毁公司档案材料
　　2规定需销毁时属密级档案须总理批准方销毁般部档案须公司办公室批准方销毁
　　3批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁 (三)印鉴理
　　第七条 公司印鉴总理办公室负责保
　　第八条 公司印鉴律副总理签字许理印鉴方盖章违反项规定造成果直接责员负责
　　第九条 公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存档
　　第十条 公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须副总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报介绍信途未必须交回
　　第十条 盖章出现意外情况批准负责
　　(四)公文印理
　　第十二条 公司公文印工作总理办公室负责
　　第十三条 部室印公文资料须部门负责签字交电脑部印价计费
　　第十四条 公司部室印公文文件必须式三份交总理办公室留底存档
　　(五)办公劳保品理
　　第十五条 办公品购发：
　　1月月底前部室负责该部门需办公品制定计划提交总理办公室
　　2总理办公室指定专制定月办公品计划预算副总理审批负责办公品购回根实际工作需计划分发部室部室签字领回
　　3正常配办公品外需品须总理办公室批准方领
　　4公司新聘工作员办公品办公室根部室负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
　　5负责购发办公品员做办公品齐全品种路量足质优库存合理开支适品保
　　6负责购发办公品员建立帐办入库出库手续出库定领取员签字
　　7办公室品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事允许非工作员进入库房
　　第十六条 劳保品购发：
　　劳保品配总理办公室根部室实际工作需统购买统发放
　　(六)库房理
　　第十七条 库房物资存放必须分类品种规格型号分建立帐卡
　　第十八条 采购员购入物品必须附合格证入库单收票时面点清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数目发现实物入库单数量规格符时库房保员应交货提出通知关负责
　　第十九条 物资入库应日填写帐卡
　　第二十条 严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单公司办公室批准方出库
　　第二十条 库房物资般外特殊情况须总理副总理批准办理外手续
　　第二十二条 严格理帐单资料帐册帐单填写整洁清楚计算准确意涂改
　　第二十三条 库房严禁吸烟禁止关工作员入库必须配备消防设施做防火防盗防潮
　　(七)报刊邮发理
　　第二十四条 报刊理员半年公司求作出订阅报刊计划预算负责办理关订阅手续
　　第二十五条 报刊理员日负责报刊取回进行处理分类登记分送关部门关部门处理周交回办公室报刊理员统保存档备查 第二十六条 意报刊挪作需处理需总理办公室批准
　　(八)附
　　第二十七条 公司办公室负责部室邮发信件邮件
　　()私信件律实行费贴足邮票交办公室送邮局
　　(二)公发信件邮件律封口收发员登记统封口负责寄发
　　(三)控制类挂号信公需挂号者须部室批准总理办公室登记方邮发
　　第二十八条 规定未事宜着公司发展条款适应工作需部门提出修改意见交总理办公室研究提请总理批复
　　第二十九条 规定解释权总理办公室
　　第三十条 规定发布日起生效
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