零配件采购理条例
第章 总
第条 加强摩托车零配件采购计划理规范采购工作保障售服务活动需零配件正常持续供应控制必开支特制订条例
第二条 采购理工作务：
（） 根售服务需作物资采购工作保障零配件连续供应
（二） 保障供应前提选择合格供应商确保采购零配件质量合格
（三） 开拓货源基优化供应渠道降低采购成
第二章 零配件采购工作规定
第三条 零配件采购审批：
（） 部门需零配件申购均须事前填具采购申请单程序办理审批
（二） 预算审批权限： 元售总监批准 元总理批准
（三） 预算外2000元（含）总理批准超2000元董事长批准
第四条 零配件采购审批律采购申请单
（） 采购部采购申请单进行审核首先采购申请单栏填写否清楚审批手续否符合规定
（二） 紧急采购申请单应优先办理
（三） 法需日期办妥采购申请单必须时通知申购部门
（四） 请购案件撤销：零配件请购案撤销时应原请购部门时通知采购部停止采购时采购申请单加盖红色撤销戳记注明撤销原接通知撤销采购申请单采购部应优先处理采购计划中删
第五条 寻价洽谈：
（） 充分解购零配件品名规格质量求特求
（二） 供应商详细说明零配件品名规格质量求数量交货期交货点付款方式
（三） 充分解厂商供应力保证期交货
1 问清方信誉制造商实力雄厚级销商
2 规格零配件供应商少三家
3 寻求更适合代品
4 成分析设定议价目标
（四） 清楚没价格涨跌素
（五） 供应商报价资料整理办员应进行深入分析然电话传真面谈等方式供应商议价
（六） 寻价单应注明供应商议定成交条件
（七） 果紧急需求批量时购买采购员参考类似采购价格免寻价价手续
第六条 订购：
（） 需预付定金长期需零配件必须签订长期采购合
（二） 分批交货须合中注明
（三） 订货时次厂商确认价格交货质量条件
（四） 订购单（采联络函传真）交供应商确认交货（货）日期法需日期交货必须时通知申购部门
第七条 采购：
（） 常规订货预约交货期前应确认交货期
（二） 供应商法预约交货日期交货时联络请购部门列入交货期异常控制表催办
（三） 已逾越交货日期尚未货者加紧催交
（四） 采购员应供应商提供物资进行详细检验确认否订购单采购申请单列容致
（五） 采购员应供应商索取必合格证明说明等资料
（六） 采购物资达公司采购员应时赶
（七） 采购作业处理期限：
采购部应采购区供应商供货协议等素分类制定类零配件采购作业处理期限通知关部门便作参考遇需变更时应时变更结果通知关部门
第八条 收货：
（） 常规订货方负责发货货应首先核品名规格数量质量等级等项目否合发货单致
（二） 零配件采购零配件库进行外验收申购部门委托进行检验配件库接合格通知办理入库手续
（三） 采购员入库单效发票办理付款报销手续
第九条 付款结算时采购员应注意：
（） 发票抬头金额容否相符
（二） 发票金额请购单价格否相符
（三） 预付款暂付款需应处理
（四） 否需扣款
（五） 短交应补足者请购购部门应实收数量进行整理付款
（六） 超交应采购部申购部门负责协商达成致方实收数量进行整理付款否仅订货数付款
第三章 通配件供应商理规定
第十条 通配件供应商选择评审控制撤点等工作严格章规定办理
第十条 供应商调查：
（） 采购员应时调查供应商动态产品质量欲公司建立供应关系符合条件者应填具供应商调查表作选择供应厂商参考供应商调查表呈采购部核准存
（二） 采购员应供应商调查表半年复查次解供应商动态时变动情况更正原资料容
（三） 批零配件供货结束供应商实绩转记供应商质量档案作评审供应商业绩资料
第十二条 供应商选点采购部通配件销部负责列情况采购员填写供应商审批表提请关员审批
（） 原供应商撤点
（二） 新供应商零配件更适合市场需求
（三） 原供应商种种原拒绝供货
第十三条 试销样品检验：
（） 通初审供应商送检样品必须通配件销部进行检验
（二） 供应商提供样品时应附带完整检报告合格证明等资料
（三） 通初审提供样品检验合格供应商方进行试供货试供货正式供货期间应供应商进行评审果评审结果合格求供应商限期作出整改整改合格者取消供应商资格
第十四条 签订合：
供货信誉资信度高供应商签订长期（年限）供货合保证供应商稳定
第十五条 供应商控制：
（） 供应商批供货采购部根验货情况建立供应商质量档案
（二） 果供货合格供货时采购部通知进行整改果年中出现次质量变动供货时取消供应商资格
第十六条 供应商业绩考评：
采购员定期整理供应商供货记录会销部门供应业绩区分等级制订相应政策
第十七条 建立供应商档案：
（） 采购部负责建立供应商档案销部门予配合选定供应商必须详供应商档案
（二） 供应商档案包括：供应商调查表供应商审批表供应商质量档案供应商提供合格证明价格表相关资料
（三） 供应商档案采购部指派专负责理未采购部允许便查阅
（四） 采购部应时销部门提供市场行情供货情况等方面资料作销部门制订计划销价格
第四章 附
第十八条 制度采购部负责制订解释
第十九条 制度采购部负责检查考核
第二十条 制度报总理批准施行修改时
第二十条 制度施行原类似规章制度行终止制度抵触规定制度准
第二十二条 制度颁布日起施行
第二十三条 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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第章 总
第条 加强摩托车零配件采购计划理规范采购工作保障售服务活动需零配件正常持续供应控制必开支特制订条例
第二条 采购理工作务：
（） 根售服务需作物资采购工作保障零配件连续供应
（二） 保障供应前提选择合格供应商确保采购零配件质量合格
（三） 开拓货源基优化供应渠道降低采购成
第二章 零配件采购工作规定
第三条 零配件采购审批：
（） 部门需零配件申购均须事前填具采购申请单程序办理审批
（二） 预算审批权限： 元售总监批准 元总理批准
（三） 预算外2000元（含）总理批准超2000元董事长批准
第四条 零配件采购审批律采购申请单
（） 采购部采购申请单进行审核首先采购申请单栏填写否清楚审批手续否符合规定
（二） 紧急采购申请单应优先办理
（三） 法需日期办妥采购申请单必须时通知申购部门
（四） 请购案件撤销：零配件请购案撤销时应原请购部门时通知采购部停止采购时采购申请单加盖红色撤销戳记注明撤销原接通知撤销采购申请单采购部应优先处理采购计划中删
第五条 寻价洽谈：
（） 充分解购零配件品名规格质量求特求
（二） 供应商详细说明零配件品名规格质量求数量交货期交货点付款方式
（三） 充分解厂商供应力保证期交货
1 问清方信誉制造商实力雄厚级销商
2 规格零配件供应商少三家
3 寻求更适合代品
4 成分析设定议价目标
（四） 清楚没价格涨跌素
（五） 供应商报价资料整理办员应进行深入分析然电话传真面谈等方式供应商议价
（六） 寻价单应注明供应商议定成交条件
（七） 果紧急需求批量时购买采购员参考类似采购价格免寻价价手续
第六条 订购：
（） 需预付定金长期需零配件必须签订长期采购合
（二） 分批交货须合中注明
（三） 订货时次厂商确认价格交货质量条件
（四） 订购单（采联络函传真）交供应商确认交货（货）日期法需日期交货必须时通知申购部门
第七条 采购：
（） 常规订货预约交货期前应确认交货期
（二） 供应商法预约交货日期交货时联络请购部门列入交货期异常控制表催办
（三） 已逾越交货日期尚未货者加紧催交
（四） 采购员应供应商提供物资进行详细检验确认否订购单采购申请单列容致
（五） 采购员应供应商索取必合格证明说明等资料
（六） 采购物资达公司采购员应时赶
（七） 采购作业处理期限：
采购部应采购区供应商供货协议等素分类制定类零配件采购作业处理期限通知关部门便作参考遇需变更时应时变更结果通知关部门
第八条 收货：
（） 常规订货方负责发货货应首先核品名规格数量质量等级等项目否合发货单致
（二） 零配件采购零配件库进行外验收申购部门委托进行检验配件库接合格通知办理入库手续
（三） 采购员入库单效发票办理付款报销手续
第九条 付款结算时采购员应注意：
（） 发票抬头金额容否相符
（二） 发票金额请购单价格否相符
（三） 预付款暂付款需应处理
（四） 否需扣款
（五） 短交应补足者请购购部门应实收数量进行整理付款
（六） 超交应采购部申购部门负责协商达成致方实收数量进行整理付款否仅订货数付款
第三章 通配件供应商理规定
第十条 通配件供应商选择评审控制撤点等工作严格章规定办理
第十条 供应商调查：
（） 采购员应时调查供应商动态产品质量欲公司建立供应关系符合条件者应填具供应商调查表作选择供应厂商参考供应商调查表呈采购部核准存
（二） 采购员应供应商调查表半年复查次解供应商动态时变动情况更正原资料容
（三） 批零配件供货结束供应商实绩转记供应商质量档案作评审供应商业绩资料
第十二条 供应商选点采购部通配件销部负责列情况采购员填写供应商审批表提请关员审批
（） 原供应商撤点
（二） 新供应商零配件更适合市场需求
（三） 原供应商种种原拒绝供货
第十三条 试销样品检验：
（） 通初审供应商送检样品必须通配件销部进行检验
（二） 供应商提供样品时应附带完整检报告合格证明等资料
（三） 通初审提供样品检验合格供应商方进行试供货试供货正式供货期间应供应商进行评审果评审结果合格求供应商限期作出整改整改合格者取消供应商资格
第十四条 签订合：
供货信誉资信度高供应商签订长期（年限）供货合保证供应商稳定
第十五条 供应商控制：
（） 供应商批供货采购部根验货情况建立供应商质量档案
（二） 果供货合格供货时采购部通知进行整改果年中出现次质量变动供货时取消供应商资格
第十六条 供应商业绩考评：
采购员定期整理供应商供货记录会销部门供应业绩区分等级制订相应政策
第十七条 建立供应商档案：
（） 采购部负责建立供应商档案销部门予配合选定供应商必须详供应商档案
（二） 供应商档案包括：供应商调查表供应商审批表供应商质量档案供应商提供合格证明价格表相关资料
（三） 供应商档案采购部指派专负责理未采购部允许便查阅
（四） 采购部应时销部门提供市场行情供货情况等方面资料作销部门制订计划销价格
第四章 附
第十八条 制度采购部负责制订解释
第十九条 制度采购部负责检查考核
第二十条 制度报总理批准施行修改时
第二十条 制度施行原类似规章制度行终止制度抵触规定制度准
第二十二条 制度颁布日起施行
第二十三条 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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