XZBGBD—01
XX公司签呈
呈报部门： 年 月 日
呈报：
抄报：
份 数
抄送：
页份
旨：
事：
呈报： 日期： 年 月 日
级领导批示：
年 月 日
三级领导批示：
年 月 日
二级领导批示：
年 月 日
会签：
年 月 日
XZBGBD—02
XX公司发文单
密级：
签发：
规范审核
核稿：
济审核
核稿：
法律审核
核稿：
办单位：
拟 稿
审 稿
会签：
印 份中文 份附件 份
缓 急：
标题：
发文 字 [ ]第 号 年 月 日
附件：
送：
抄报：
抄送：
抄发：
字： 校： 缮印： 监印：
题词：
XZBGBD—07
会议纪
次
会议点：
会议时间： 年 月 日 时 分起
年 月 日 时 分止
出席员：
缺席员事：
列席员：
持：
记录：
议题：
序号
决 议
责
完成时间
持意见： 签字：
年 月 日
抄报：
抄送：
XZBGBD—04
XX公司印申请单
编号：
年 月 日
申请部门
申请
印事
拟印鉴
公章□ 合章□
批准
部门理
办公室
行政总监
总理
注：单办公室理
XZBGBD—03
XX公司发文登记处理簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门签收记录
档情况
XZBGBD—23
XX公司外邮件发文登记薄
序号
发送日期
邮件文件名称
申请邮发部门
申请
发单位
办
备 注
XZBGBD—05
XX公司印登记表
序号
日期
印部门
申请
事
印
批准
印
备注
XZBGBD—08
XX公司督办单（存根）
编号：
年 月 日
承命姓名
承命属部门
督办题
回复时间
承命签字
XX公司督办单
编号：
年 月 日
承命姓名
承命属部门
督办容：
回复时间
督办签字
XZBGBD—19
XX公司授权书
授权时限： 年 月 日起 年 月 日止
授予职责权限：
授权
授权
XZBGBD—22
函件报刊签收薄
日 期
函 件
报刊（份数）
警卫签收
行政秘书签收
接收部门签收
注：薄式两份警卫签收连薄送行政秘书签收警卫班留存份行政秘书函件报刊发送接收部门指定员签收办公室留存
XZBGBD—09
XX公司文件传阅单
文单位：
文日期：
文字号：
标题：
事：
附件：
拟办：
签字： 日期：
批示：
签字： 日期：
处理结果：
签字： 日期：
说明：承办单位收文日起（含）三天单处理结果填毕送达办公室
XZBGBD—21
XX公司报刊订阅登记表
年 月 日
报 刊 名 称
订阅部门（）
份 数
金额
合 计
批准： 办：
XZBGBD—14
XX公司档案保存年限表
档案分类
档案名称
保期限
备 注
组织类
关公司章程类档案
永久
董事会秘书保
股东会档案
永久
董事会秘书保
股东名册股东印鉴簿出资证明书
永久
董事会秘书保
董事会档案
永久
董事会秘书保
行政事务
公司外行政发文
10年
重会议资料
10年
事
重干部名册
15年
重干部免决定
10年
营业务
重营计划
10年
济合
10年
客户档案
5年
XZBGBD—18
XX公司整改通知单
检查部门： 年 月 日
检查部门
部 位
隐患容整改意见
责部门整改措施
复查意见
备 注
发现时间
检查
注：单式三联联检查部门留存联交责部门联报办公室
XZBGBD—20
XX公司车申请单
申请部门： 年 月 日
申 请
车起时间
车事
行车路线
申请部门理
办公室
司机班班长
行车里程
司 机
车
备 注
注：单式两联第联申请部门留存第二联司机出车填写行车里程交司机班班长留存
XZBGBD—06
会 议 通 知
会议名称：
开会日期时间：
开会点：
会议类：
会议议题
会议议程：
会员：
会者应备资料：
召集部门：
持：
通知发送部门日期：
会员做准备届时参加谢谢合作
通知回执
会议通知已收（）准时参加
谢谢
部门签名：
年 月 日
XZBGBD—24
XX公司公活动场申请单
年 月 日
申请部门
申请
拟场
拟占时间
事
参加者数
部门理
办公室
检查情况
检查签字：
备注
注：单办公室理申部门批准单总务部领会务具填写器具设备设施检查情况交办公室
XZBGBD—25
XX公司事记
编号：
类： 年度： 记录：
月
日
时
容
XZBGBD—26
XX公司宾参观接计划表
年 月 日
宾单位
宾数
参观日期
姓 名
性
年 龄
职 务
姓 名
性
年 龄
职 务
宾参观
事求
摄新闻求
接部门
接
陪
饮食安排
住宿安排
接车司机车辆
接计划
接部门负责
办公室
行政总监
总 理
备 注
XZBGBD—27
XX公司宾参观意见建议薄
宾单位
姓 名
意 见
建 议
办公室
处理意见
部门
负责意见
XZBGBD—28
XX公司文件复印印传真申请单
年 月 日
申请部门
申请
完成时间
申请类
印□ 复印□ 传真□
文件标题
求
正文份数： 份页数： 总计页数： 页面规格：
附件份数： 份页数： 总计页数： 页面规格：
申请部门负责
秘书室
注：单式两联联申请部门留存联报办公室
XZBGBD—30
XX公司提案单
编号：
年 月 日
提案名称
提案
提案部门
提案类
建议事
目前作法问题
改善提议
预期效果
备 注
XZBGBD—31
合理化建议案评审表
编号：
提案名称
提案编号
评审
评审日期
创意性
分 值
高度创意
较高创意
般创意
创意
实分
10
10
7
3
0
济性
分 值
重效益
般效益
略效益
效益
实分
20
20
10
5
1
行性
分 值
行性强
行
需改进
行
实分
10
10
7
3
0
努力度
分 值
非常努力
相努力
努力
般
实分
10
10
7
3
1
评价标准
A档：42分B档：35—42分C档：25—34分
D档：15—24分E档：14分
评审等级
A□ B□ C□ D□ E□
总分
备 注
XZBGBD—32
合理化建议评审汇总表
年 月 日
建议提出
建议名称
建议编号
评审等级
奖励金额
备注
行政总监汇总评价
总理意见
注：表式二份份办公室档份转事部档
XZBGBD—33
合理化建议反馈信息单
部门（分公司） ：
您 年 月 日提 建议已采纳评 等级做奖励事项已通知事部
公司感谢公司发展做努力希接厉工作中取更成绩
员工建议审议委员会
年 月 日
XZBGBD—34
业务招请款单(存根)
部门： 年 月 日
宾单位
招日期
招场
宾方面席者：
数
公司席者：
数
数合计
费概算
合计
餐费
交通费
礼品费
计划
实际
计划
实际
计划
实际
计划
实际
计划
实际
次招目：
招时注意事项：
想收集情报：
招洽商结果：
部门负责意见
批准意见
报销结果
请款：
业务招请款单
年 月 日
请款部门
请款
陪数
宾单位
宾数
合计数
招日期
招场
费 概 算
餐费
交通费
礼品费
合计
部门负责意见
批准意见
注：单式两份存根请款办理批准手续招结束填毕实际金额部门留存联报财务会计部办理请款招结束联发票办理报销手续留财务会计部
XZBGBD—11
档案移交签收单
档部门： 年 月 日
类
档文件名称
份 数
密 级
备 注
档： 签收：
注：表式二份档签收留份
XZBGBD—12
XX公司档案阅申请表
年 月 日
申请
部 门
职 务
拟档案名称
预计日期
部门负责
批准
注：单式两份申请档案理员留份
XZBGBD—35
XX公司传真
收件（To）： 发件（From）：
公司（Com）： 公司（Com）：
址（Add）： 址（Add）：
传真（Fax）： 传真（Fax）：
电话（Tel）： 电话（Tel）：
页数（Page）： 抄送（Copy）：
关（Re）： 日期（Date）：
□紧急 □请审阅 □请批注 □请答复
XZBGBD—36
XX公司出差通知单
部门： 单： 年 月 日
出差
职务
出差事
出差起止日期
年 月 日起 年 月 日止 天
起止日期
起讫点
务
求
——
——
——
——
——
——
——
——
注：单式两联第联交出差部门考勤员记录出差考勤第二联交出差会计室办理款会计室留存
XZBGBD—13
XX公司档案阅登记表
阅日期
部 门
批准
阅档案名称档案号
密级
页数
阅
日期
情况
收档
备注
XZBGBD—29
XX公司文件复印印传真登记薄
部门名称：
序 号
日 期
申请
批准
申请类
文件标题
传真
页数
复印印份数页数
办
复印
印
传真
份数
页份
总页
XZBGBD—10
XX公司收文登记处理簿
序号
收文日期
文单位
文字号
标 题
事
批办意见
移送记录
承办结果
档情况
XZBGBD—15
XX公司行政检查表
部门： 检查：
项目
日期
仪表
出勤
工作秩序
务完成情况
安全
环境卫生
备注
工作服
胸卡
迟
早退
缺勤
纪律
合作
防盗设施
保密
防火
保安
环境
室
星期（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
周分析
说 明
检查标准员工手册公司规章制度部门实施细工作程序求工作务完成情况项检查结果记良（√）差记（×）填差项目备注中简说明事责
注：表置办公室工作场固定处周检查做出分析表报办公室
XZBGBD—17
XX公司防火安全检查表
检查部门： 年 月 日
部 门
检查容 检查结果
备注
全面检查
消防设施器材
防火通道
现场环境
违章情况
重点检查
操作员
防护设备报警装置
作业条件
检查员：
注：表式两份总务部办公室存份符合求划√符合求划×合格项目检查部门发整改通知单限期整改
XZBGBD—16
XX公司卫生情况检查表
年 月 日
部 门
检查容 检查结果
备注
全面检查
墙 壁
面
门 窗
设 备
辖区域
重点检查
卫生间
浴 室
库 房
餐 厅
环 境
检查员：
注：表式两份总务部办公室存份符合求划√符合求划×合格项目检查部门发整改通知单限期整改
XZBGBD—14
XX公司档案销毁申请单
年 月 日
档案名称
档 号
类
密 级
案卷数量
单 位
规定保年限
已保年限
备 注
办公室
审计监察部理
范围员
行政总监
总 理
董 事 长
销毁方式：
监销员： 办：
制单：
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XX公司签呈
呈报部门： 年 月 日
呈报：
抄报：
份 数
抄送：
页份
旨：
事：
呈报： 日期： 年 月 日
级领导批示：
年 月 日
三级领导批示：
年 月 日
二级领导批示：
年 月 日
会签：
年 月 日
XZBGBD—02
XX公司发文单
密级：
签发：
规范审核
核稿：
济审核
核稿：
法律审核
核稿：
办单位：
拟 稿
审 稿
会签：
印 份中文 份附件 份
缓 急：
标题：
发文 字 [ ]第 号 年 月 日
附件：
送：
抄报：
抄送：
抄发：
字： 校： 缮印： 监印：
题词：
XZBGBD—07
会议纪
次
会议点：
会议时间： 年 月 日 时 分起
年 月 日 时 分止
出席员：
缺席员事：
列席员：
持：
记录：
议题：
序号
决 议
责
完成时间
持意见： 签字：
年 月 日
抄报：
抄送：
XZBGBD—04
XX公司印申请单
编号：
年 月 日
申请部门
申请
印事
拟印鉴
公章□ 合章□
批准
部门理
办公室
行政总监
总理
注：单办公室理
XZBGBD—03
XX公司发文登记处理簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门签收记录
档情况
XZBGBD—23
XX公司外邮件发文登记薄
序号
发送日期
邮件文件名称
申请邮发部门
申请
发单位
办
备 注
XZBGBD—05
XX公司印登记表
序号
日期
印部门
申请
事
印
批准
印
备注
XZBGBD—08
XX公司督办单（存根）
编号：
年 月 日
承命姓名
承命属部门
督办题
回复时间
承命签字
XX公司督办单
编号：
年 月 日
承命姓名
承命属部门
督办容：
回复时间
督办签字
XZBGBD—19
XX公司授权书
授权时限： 年 月 日起 年 月 日止
授予职责权限：
授权
授权
XZBGBD—22
函件报刊签收薄
日 期
函 件
报刊（份数）
警卫签收
行政秘书签收
接收部门签收
注：薄式两份警卫签收连薄送行政秘书签收警卫班留存份行政秘书函件报刊发送接收部门指定员签收办公室留存
XZBGBD—09
XX公司文件传阅单
文单位：
文日期：
文字号：
标题：
事：
附件：
拟办：
签字： 日期：
批示：
签字： 日期：
处理结果：
签字： 日期：
说明：承办单位收文日起（含）三天单处理结果填毕送达办公室
XZBGBD—21
XX公司报刊订阅登记表
年 月 日
报 刊 名 称
订阅部门（）
份 数
金额
合 计
批准： 办：
XZBGBD—14
XX公司档案保存年限表
档案分类
档案名称
保期限
备 注
组织类
关公司章程类档案
永久
董事会秘书保
股东会档案
永久
董事会秘书保
股东名册股东印鉴簿出资证明书
永久
董事会秘书保
董事会档案
永久
董事会秘书保
行政事务
公司外行政发文
10年
重会议资料
10年
事
重干部名册
15年
重干部免决定
10年
营业务
重营计划
10年
济合
10年
客户档案
5年
XZBGBD—18
XX公司整改通知单
检查部门： 年 月 日
检查部门
部 位
隐患容整改意见
责部门整改措施
复查意见
备 注
发现时间
检查
注：单式三联联检查部门留存联交责部门联报办公室
XZBGBD—20
XX公司车申请单
申请部门： 年 月 日
申 请
车起时间
车事
行车路线
申请部门理
办公室
司机班班长
行车里程
司 机
车
备 注
注：单式两联第联申请部门留存第二联司机出车填写行车里程交司机班班长留存
XZBGBD—06
会 议 通 知
会议名称：
开会日期时间：
开会点：
会议类：
会议议题
会议议程：
会员：
会者应备资料：
召集部门：
持：
通知发送部门日期：
会员做准备届时参加谢谢合作
通知回执
会议通知已收（）准时参加
谢谢
部门签名：
年 月 日
XZBGBD—24
XX公司公活动场申请单
年 月 日
申请部门
申请
拟场
拟占时间
事
参加者数
部门理
办公室
检查情况
检查签字：
备注
注：单办公室理申部门批准单总务部领会务具填写器具设备设施检查情况交办公室
XZBGBD—25
XX公司事记
编号：
类： 年度： 记录：
月
日
时
容
XZBGBD—26
XX公司宾参观接计划表
年 月 日
宾单位
宾数
参观日期
姓 名
性
年 龄
职 务
姓 名
性
年 龄
职 务
宾参观
事求
摄新闻求
接部门
接
陪
饮食安排
住宿安排
接车司机车辆
接计划
接部门负责
办公室
行政总监
总 理
备 注
XZBGBD—27
XX公司宾参观意见建议薄
宾单位
姓 名
意 见
建 议
办公室
处理意见
部门
负责意见
XZBGBD—28
XX公司文件复印印传真申请单
年 月 日
申请部门
申请
完成时间
申请类
印□ 复印□ 传真□
文件标题
求
正文份数： 份页数： 总计页数： 页面规格：
附件份数： 份页数： 总计页数： 页面规格：
申请部门负责
秘书室
注：单式两联联申请部门留存联报办公室
XZBGBD—30
XX公司提案单
编号：
年 月 日
提案名称
提案
提案部门
提案类
建议事
目前作法问题
改善提议
预期效果
备 注
XZBGBD—31
合理化建议案评审表
编号：
提案名称
提案编号
评审
评审日期
创意性
分 值
高度创意
较高创意
般创意
创意
实分
10
10
7
3
0
济性
分 值
重效益
般效益
略效益
效益
实分
20
20
10
5
1
行性
分 值
行性强
行
需改进
行
实分
10
10
7
3
0
努力度
分 值
非常努力
相努力
努力
般
实分
10
10
7
3
1
评价标准
A档：42分B档：35—42分C档：25—34分
D档：15—24分E档：14分
评审等级
A□ B□ C□ D□ E□
总分
备 注
XZBGBD—32
合理化建议评审汇总表
年 月 日
建议提出
建议名称
建议编号
评审等级
奖励金额
备注
行政总监汇总评价
总理意见
注：表式二份份办公室档份转事部档
XZBGBD—33
合理化建议反馈信息单
部门（分公司） ：
您 年 月 日提 建议已采纳评 等级做奖励事项已通知事部
公司感谢公司发展做努力希接厉工作中取更成绩
员工建议审议委员会
年 月 日
XZBGBD—34
业务招请款单(存根)
部门： 年 月 日
宾单位
招日期
招场
宾方面席者：
数
公司席者：
数
数合计
费概算
合计
餐费
交通费
礼品费
计划
实际
计划
实际
计划
实际
计划
实际
计划
实际
次招目：
招时注意事项：
想收集情报：
招洽商结果：
部门负责意见
批准意见
报销结果
请款：
业务招请款单
年 月 日
请款部门
请款
陪数
宾单位
宾数
合计数
招日期
招场
费 概 算
餐费
交通费
礼品费
合计
部门负责意见
批准意见
注：单式两份存根请款办理批准手续招结束填毕实际金额部门留存联报财务会计部办理请款招结束联发票办理报销手续留财务会计部
XZBGBD—11
档案移交签收单
档部门： 年 月 日
类
档文件名称
份 数
密 级
备 注
档： 签收：
注：表式二份档签收留份
XZBGBD—12
XX公司档案阅申请表
年 月 日
申请
部 门
职 务
拟档案名称
预计日期
部门负责
批准
注：单式两份申请档案理员留份
XZBGBD—35
XX公司传真
收件（To）： 发件（From）：
公司（Com）： 公司（Com）：
址（Add）： 址（Add）：
传真（Fax）： 传真（Fax）：
电话（Tel）： 电话（Tel）：
页数（Page）： 抄送（Copy）：
关（Re）： 日期（Date）：
□紧急 □请审阅 □请批注 □请答复
XZBGBD—36
XX公司出差通知单
部门： 单： 年 月 日
出差
职务
出差事
出差起止日期
年 月 日起 年 月 日止 天
起止日期
起讫点
务
求
——
——
——
——
——
——
——
——
注：单式两联第联交出差部门考勤员记录出差考勤第二联交出差会计室办理款会计室留存
XZBGBD—13
XX公司档案阅登记表
阅日期
部 门
批准
阅档案名称档案号
密级
页数
阅
日期
情况
收档
备注
XZBGBD—29
XX公司文件复印印传真登记薄
部门名称：
序 号
日 期
申请
批准
申请类
文件标题
传真
页数
复印印份数页数
办
复印
印
传真
份数
页份
总页
XZBGBD—10
XX公司收文登记处理簿
序号
收文日期
文单位
文字号
标 题
事
批办意见
移送记录
承办结果
档情况
XZBGBD—15
XX公司行政检查表
部门： 检查：
项目
日期
仪表
出勤
工作秩序
务完成情况
安全
环境卫生
备注
工作服
胸卡
迟
早退
缺勤
纪律
合作
防盗设施
保密
防火
保安
环境
室
星期（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
周分析
说 明
检查标准员工手册公司规章制度部门实施细工作程序求工作务完成情况项检查结果记良（√）差记（×）填差项目备注中简说明事责
注：表置办公室工作场固定处周检查做出分析表报办公室
XZBGBD—17
XX公司防火安全检查表
检查部门： 年 月 日
部 门
检查容 检查结果
备注
全面检查
消防设施器材
防火通道
现场环境
违章情况
重点检查
操作员
防护设备报警装置
作业条件
检查员：
注：表式两份总务部办公室存份符合求划√符合求划×合格项目检查部门发整改通知单限期整改
XZBGBD—16
XX公司卫生情况检查表
年 月 日
部 门
检查容 检查结果
备注
全面检查
墙 壁
面
门 窗
设 备
辖区域
重点检查
卫生间
浴 室
库 房
餐 厅
环 境
检查员：
注：表式两份总务部办公室存份符合求划√符合求划×合格项目检查部门发整改通知单限期整改
XZBGBD—14
XX公司档案销毁申请单
年 月 日
档案名称
档 号
类
密 级
案卷数量
单 位
规定保年限
已保年限
备 注
办公室
审计监察部理
范围员
行政总监
总 理
董 事 长
销毁方式：
监销员： 办：
制单：
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