第章 总
第条 实现法治理企业促进公司外济活动开展规范外济行提高济效益防止必济损失根国家关法律定特制定理办法
第二条 公司名义外发生济活动应签订济合
第三条 订立济合必须遵守国家法律法规贯彻等互利协商致等价偿原
第四条 办法包括合设计销售采购款维修保险等方面合包括劳动合
第五条 时清结者外合均应采书面形式关修改合文书图表传真件等均合组成部分
第六条 国家规定采标准合文必须采标准文
第七条 公司法律顾问根总理授权全面负责合理工作指导监督关部门合订立履行等工作
第二章 合订立
第八条 外界达成济意协商致应订立济合
第九条 订立合前必须解掌握方营资格资信等情况营资格资信单位订立济合
第十条 公司法定代表外必须取法定代表书面授权委托方外订立书面济合
第十条 外订立济合授权委托分固定期限委托业务委托两种授权方式法定代表特指定重员采固定期限委托授权方式般员均采业务委托授权方式
第十二条 授权委托事宜公司法律顾问专门理需授权员办理登记手续领取填写授权委托书公司法定代表签字加盖公章授权生效
第十三条 符合情况应书面形式订立济合:
1 单笔业务金额达万元
2 保证抵押定金等担保
3 方先予履行合
4 封样求
5 合方外单位
第十四条 济合必须具备标(指货物劳务工程项目等)数量质量价款者酬金履行期限点方式违约责等条款方加盖公章合章济合订立定金抵押等担保条款
第十五条 合标没国家通行标准难书面确切描述应封存样品合双方封存加盖公章合章分保
第十六条 合标额满万元办法第十三条规定应订立订立书面合必须事先填写非书面合代单注明办法规定合条款注明订立书面合理总理批准意否该业务成立
第十七条 合文留方合文必须注明合方单位名称址联系电话银行账号注明须公司总方留合签字意
第十八条 合文拟定完毕合流转单规定流程业务部门法律顾问财务部门等职部门负责公司总理审核通加盖公章合专章方生效
第十九条 公司理合订立具终决定权
第二十条 流程中审核意见签署合流转单份合正合流转单作合审核程中记录证印章保合盖章留存时档
第二十条 外订立济合严禁空白文盖章原先方签字盖章方予签字盖章严禁方签字传真信函形式交方签字盖章例外需须总理特批
第二十二条 单份合文达二页须加盖骑缝章
第二十三条 合盖章生效应交合理员公司确定规范合进行编号登记
第二十四条 合文原方应持单份少应持二份合文复印件财务部办公室法律顾问具体业务部门等部门分存中元件财务部门办公室留存
第二十五条 非书面合代单视作书面合统予编号
第三章 合履行
第二十六条 合法订立具法律效力应实际全面履行
第二十七条 业务部门财务部门应根合编号立合台帐合设台帐分业务进展情况收付款情况事记
第二十八条 关部门合履行中遇履约困难违约等情况应时公司总理汇报通知法律顾问
第二十九条 财务部门合履行收付款工作具列情形业务应拒绝付款:
1 应订立书面合未订立书面合未采非书面合代单
2 收款单位合方事名称致
第三十条 付款单位合方事名称致财务部门应督促付款单位出具代付款证明
第三十条 合履行程中合方开具发票必须先具体办员审核签字认总理签字意转财务审核付款
第三十二条 合履行程中关员应妥善理合资料工程合关技术资料图表等重原始资料应建立出领制度保证合完整性
第四章 合变更解
第三十三条 变更解合必须合订立流程业务部门财务部门法律顾问等相关职部门负责公司总理审核通方
第三十四条 方变更解通知双方协议应采书面形式规定审核加盖公章合专章
第三十五条 关部门收方求变更解合通知必须三天公司总理汇报通知法律顾问
第三十六条 变更解合通知回复应符合公文收发求挂号寄发方签收挂号签收证作合组成部分交办公室保
第三十七条 变更解合文作原合组成部分更新部分原合样法律效力纳入办法规定理范围
第三十八条 合变更合编号予改变
第五章
第三十九条 合作公司外济活动重法律证关员应保守合秘密
第四十条 业务部门财务部门应根立合台帐公司求定期定期汇总工作范围合订立履行情况法律顾问统计合订立履行情况总理汇报
第四十条 关员应定期履行完毕履行合关资料(包括关文书图表传真件合流转单等)合编号整理法律顾问确认交档案理员存档意处置销毁遗失
第四十二条 公司定期合理工作进行考核逐步合签约率合文质量合履行情况合台帐记录等纳入公司员工部门工作成绩考核范围
第六章 责
第四十三条 未规定处理合事宜未时汇报情况遗失合关资料公司造成损失追究济行政责
第四十四条 意重失公司造成重损失移送关国家机关追究法律责
第七章 附
第四十五条 办法适伟公司部部门
第四十六条 办法解释权公司总理
第四十七条 办法发日起生效实施
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