六公司采购规程
（） 请购单
第条 请购应存量制基准料预算关规定参考库存情形开列请购单逐项注明材料名称规格数量需求日期注意事项部门审核规定逐级呈核编号送采购部门
第二条 源需日期相物品材料单品方式提出请购
第三条 特殊情况需紧急请购办理时请购单备注栏注明原急件递送
第四条 作业福利品物部门月实际耗状况考虑库存条件填具请购单办理请购
第五条 总务性物品免开清单总务品申请单委托总务部门办理包括：贺电物品招品书报名片文具报表等额采购材料
（二） 采购规定
第六条 购国采购部门负责办理外购国外采购部门负责办理进口事务业务部门办理
采购重材料应总理供应商（代理商）议价专项料必须时理总理指派专指定部门办理采购
表127 材料准购单
总号
编号
请购日期： 年 月 日
请 购 栏
准 购 栏
材料名称
材料编号
次采购
日期
厂商
厂牌
单位
编制科目
材料规格
材料标准
供
应
商
名称
请购数量
单位
需
日期
址
途
电话
备注
单价
约定交期
部门
请购
批示：
理
采购
第七条 采购部门应材料采购特性选择利方式进行采购
1．集中计划采购：具性材料应集中计划办理采购核定材料项目通知请购部门提出请购计划报采购部门定期集中办理
2．长期报价采购：常量较材料采购部门应事先选定厂商议定长期供应价格报批通知请购部门需提出请购
3．采购部门应采购区材料特性市场供需状况分类划定材料采购作业期限通知关部门
（三） 国采购作业
第八条 购价格
1．采购员接请购单（购）应请购事项缓急参考市场
行情采购记录厂方提供报价精选三家供应商进行价格
2．果报价规格请购单位求略属代品采购员应检附关资料请购单予注明报核发转部门请购部门签注意见
3．属惯例超交者（低采购量超请购量）采购员应议价
请购单询价记录栏中注明报核签
4．厂商报价资料办员应深入研究分析种方式厂方议价
5．采购部门接请购部门紧急采购口头求应指定办员先做询价议价接请购单般采购程序优先办理
第九条 购呈批手续
询价完成采购办员应请购单详填询价议价结果拟定订
购厂商交货期限报价效期限核批采购审批权
限呈批
第十条 购订购程序
1．采购办员接已审批请购单应厂方传递订购单
确定交货日期求供应方送货单注明请购单编号包装方
式
2．分批交货时采购员应请购单加盖分批交货章便识
3．采购员暂款采购时应请购单加盖暂款采购章便识
第十条 购进度控制
1．国采购部门分询价订购交货三阶段采购进度控制表控制采购作业进度
2．采购员未定进度完成采购时应填制采购交货延迟情况表注明异常原预定完成日期批示转送请购部门请
购部门拟定处理策
第十二条 购单整理付款
1．货收物部门应请购单连材料检验报告表（
免填材料检验报告表部分应收料单加盖免填材料检验报告表章）送采购部门发票核确认误送会计部门会计部门应结账前办妥付款手续分批收料请购单（购）中会计联须第批收料送会计部门
2．购材料须试检验订合部分合规定办理付款未订合部分采购部门报批付款条件予付款
3．短交补足请购部门应实收数量进行予付款
4．超交应批示方实收数量进行予付款否原订货数付款
（四） 国外采购作业
第十三条 外购价格
1．外购部门请购单（外购）需求急缓加办理供应商报价参考市场行情询价记录三家供应商询价特殊情形（独家制造代理等原）外应请购单（外购）注明基础进行价分析议价
2．请购材料规范较复杂时外购部门应附供应商报材料规范签注意见转请购部门确认
第十四条 外购呈批手续
1．议价完成外购部门填具请购单（外购B）拟定订购
厂家预定装运日期等连厂方报价送请购部门采购审批程序报
批
2．核决权限
（1）采购金额8000元者部门理核决
（2）采购金额超8000元者总理核决
3．采购项目审批发生采购数量金额等变更请购部门须新情况求程序重新报批更改审批权限低原审批权限时原程序报批
表128 采购核准单
年 月 日
请购部门
请购总号
董 事 长
品名数量
报
价
总 理
副总理
理
签 呈 意 见
承办部门
第十五条 外购订购程序
1．请购单（外购）报批转回外购部门供应商订购办理
项手续
2．需供应商签订长期合外购部门应签订长期合书采购审批程序报批办理
第十六条 外购进度控制
1．外购部门请购单（外购）采购控制表控制外购作业进度
2．外购部门作业进度延迟时应动开具进度异常反应单记明异常原处理策修订进度通知请购部门
3．外购部门旦发现外购装船日期延误时应动供应商联系催交开立进度异常反应单记明异常原处理策通知请购部门请购部门意见办理
（五） 价格品质复核
第十七条 价格复核
1．采购部门应常调查材料市场行情建立供应商资料作采购价格审核参考
2．采购部门应分公司事业部列重材料提供市场行情资料作材料存量制核决价格参考
第十八条 品质复核
采购单位应公司材料品质予复核形成完整资料备查
第十九条 异常处理
审查作业中发现异常情形采购审查部门应填写采购事务意见反应处理表（附书面报告）通知关部门处理
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（） 请购单
第条 请购应存量制基准料预算关规定参考库存情形开列请购单逐项注明材料名称规格数量需求日期注意事项部门审核规定逐级呈核编号送采购部门
第二条 源需日期相物品材料单品方式提出请购
第三条 特殊情况需紧急请购办理时请购单备注栏注明原急件递送
第四条 作业福利品物部门月实际耗状况考虑库存条件填具请购单办理请购
第五条 总务性物品免开清单总务品申请单委托总务部门办理包括：贺电物品招品书报名片文具报表等额采购材料
（二） 采购规定
第六条 购国采购部门负责办理外购国外采购部门负责办理进口事务业务部门办理
采购重材料应总理供应商（代理商）议价专项料必须时理总理指派专指定部门办理采购
表127 材料准购单
总号
编号
请购日期： 年 月 日
请 购 栏
准 购 栏
材料名称
材料编号
次采购
日期
厂商
厂牌
单位
编制科目
材料规格
材料标准
供
应
商
名称
请购数量
单位
需
日期
址
途
电话
备注
单价
约定交期
部门
请购
批示：
理
采购
第七条 采购部门应材料采购特性选择利方式进行采购
1．集中计划采购：具性材料应集中计划办理采购核定材料项目通知请购部门提出请购计划报采购部门定期集中办理
2．长期报价采购：常量较材料采购部门应事先选定厂商议定长期供应价格报批通知请购部门需提出请购
3．采购部门应采购区材料特性市场供需状况分类划定材料采购作业期限通知关部门
（三） 国采购作业
第八条 购价格
1．采购员接请购单（购）应请购事项缓急参考市场
行情采购记录厂方提供报价精选三家供应商进行价格
2．果报价规格请购单位求略属代品采购员应检附关资料请购单予注明报核发转部门请购部门签注意见
3．属惯例超交者（低采购量超请购量）采购员应议价
请购单询价记录栏中注明报核签
4．厂商报价资料办员应深入研究分析种方式厂方议价
5．采购部门接请购部门紧急采购口头求应指定办员先做询价议价接请购单般采购程序优先办理
第九条 购呈批手续
询价完成采购办员应请购单详填询价议价结果拟定订
购厂商交货期限报价效期限核批采购审批权
限呈批
第十条 购订购程序
1．采购办员接已审批请购单应厂方传递订购单
确定交货日期求供应方送货单注明请购单编号包装方
式
2．分批交货时采购员应请购单加盖分批交货章便识
3．采购员暂款采购时应请购单加盖暂款采购章便识
第十条 购进度控制
1．国采购部门分询价订购交货三阶段采购进度控制表控制采购作业进度
2．采购员未定进度完成采购时应填制采购交货延迟情况表注明异常原预定完成日期批示转送请购部门请
购部门拟定处理策
第十二条 购单整理付款
1．货收物部门应请购单连材料检验报告表（
免填材料检验报告表部分应收料单加盖免填材料检验报告表章）送采购部门发票核确认误送会计部门会计部门应结账前办妥付款手续分批收料请购单（购）中会计联须第批收料送会计部门
2．购材料须试检验订合部分合规定办理付款未订合部分采购部门报批付款条件予付款
3．短交补足请购部门应实收数量进行予付款
4．超交应批示方实收数量进行予付款否原订货数付款
（四） 国外采购作业
第十三条 外购价格
1．外购部门请购单（外购）需求急缓加办理供应商报价参考市场行情询价记录三家供应商询价特殊情形（独家制造代理等原）外应请购单（外购）注明基础进行价分析议价
2．请购材料规范较复杂时外购部门应附供应商报材料规范签注意见转请购部门确认
第十四条 外购呈批手续
1．议价完成外购部门填具请购单（外购B）拟定订购
厂家预定装运日期等连厂方报价送请购部门采购审批程序报
批
2．核决权限
（1）采购金额8000元者部门理核决
（2）采购金额超8000元者总理核决
3．采购项目审批发生采购数量金额等变更请购部门须新情况求程序重新报批更改审批权限低原审批权限时原程序报批
表128 采购核准单
年 月 日
请购部门
请购总号
董 事 长
品名数量
报
价
总 理
副总理
理
签 呈 意 见
承办部门
第十五条 外购订购程序
1．请购单（外购）报批转回外购部门供应商订购办理
项手续
2．需供应商签订长期合外购部门应签订长期合书采购审批程序报批办理
第十六条 外购进度控制
1．外购部门请购单（外购）采购控制表控制外购作业进度
2．外购部门作业进度延迟时应动开具进度异常反应单记明异常原处理策修订进度通知请购部门
3．外购部门旦发现外购装船日期延误时应动供应商联系催交开立进度异常反应单记明异常原处理策通知请购部门请购部门意见办理
（五） 价格品质复核
第十七条 价格复核
1．采购部门应常调查材料市场行情建立供应商资料作采购价格审核参考
2．采购部门应分公司事业部列重材料提供市场行情资料作材料存量制核决价格参考
第十八条 品质复核
采购单位应公司材料品质予复核形成完整资料备查
第十九条 异常处理
审查作业中发现异常情形采购审查部门应填写采购事务意见反应处理表（附书面报告）通知关部门处理
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