乡镇干部人事档案管理工作制度







XXXX镇

干部事档案理工作制度
干部事档案理工作制度

　　干部事档案材料收集制度
　　1严格中组部干部事档案材料收集档规定明确收集范围认真做干部事档案材料收集补充工作
　　2档案工作员积极动干部事档案材料形成部门取联系时掌握形成干部事档案材料信息动索应档事档案材料
　　3干部事档案材料形成部门应形成正式材料月材料送交校档案馆事档案室档
　　4档案工作员收集干部事档案材料认真进行核缺少材料逐进行登记时催符合档求材料时通知形成档案材料部门补送材料补办手续形成材料部门规定认真办理
5属档材料时退回材料形成部门
　　二干部事档案材料鉴档制度
　　1严格干部事档案材料入口关收集档案材料认真鉴严格审核
　　2档材料必须办理完毕正式材料
　　3档材料必须齐全完整真实文字清楚象明确手续完备承办单位签章署名形成材料日期需组织审查盖章签字盖章签字方入档案
4残缺全头尾清符合档求材料入档案属档范围材料擅档
　　三干部事档案查()阅制度
　　1查()阅干部事档案必须填写查阅干部档案审批表查阅单位负责签字档案馆领导审批方查()阅
　　2查阅直系亲属档案
　　3查()阅档案时档案工作员应根规定确定否提供确定提供材料范围查阅容关材料翻阅提供查阅档案进行登记
　　4查阅员必须严格遵守保密制度泄露擅外散布档案容
　　5查阅员未许擅摘录复制档案容
　　6查阅员必须爱护档案严禁档案材料涂改圈划批注抽取增添撤换损坏档案违反者应视情节轻重予批评教育直纪律处分假公济私者违犯中华民国档案法处理
7档案般外特殊情况须时说明理档案馆领导批准严格履行阅手续方出阅档案般超15天准擅复制抄录转准携带档案材料进入公场参观游览探亲访友
　　四干部事档案检查核统计制度
　　1建立档案工作台帐登记制度做勤检查勤核年全面检查核统计次档案发现问题时解决
　　2提供利干部事档案入库前认真检查仔细核确认误方入库
　　3干部档案转出转入时认真目录检查核防止张冠李戴放错卷缺少材料
4整理干部事档案入库前逐卷逐份逐页进行检查核发现差错时纠正
　　五干部事档案保保密制度
　　1严格遵守国家保密法规认真履行职责严格章办事做干部事档案保保密工作
　　2非档案工作员律进入库房
　　3档案工作员严格执行查()阅档案审批手续擅扩档案利范围档案私带出档案室私：
　　4认真做防火防潮防蛀防盗防光防高温等六防工作
　　5严禁吸烟保持库房清洁库适宜温湿度(温度14℃—24℃相湿度45 —65)
　　6坚持库房检查制度周检查次防止安全素发生发现异常情况应时采取措施确保档案安全
　　7坚持值班制度班前档案入库关门窗切断电源
　　8严禁私保存档案材料
　　9档案工作员调动时必须严格履行交接手续
10违反保密制度造成失泄密事件单位应视情节轻重根中华民国档案法第二十四条规定予处罚
　　六事档案理员职责
　　1热爱职工作忠职守认真负责保教职工事档案国家积累档案史料
　　2建立事档案台帐时收集鉴整理干部档案材料时报送省干部档案材料
　　3严格执行档案理规章制度认真办理事档案查()阅转递
　　4时登记干部职务工资变动情况
　　5维护事档案完整安全做事档案保密保护工作
6完成领导交办事项




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