档案管理工作制度汇编

档案理工作制度汇编
加强充实档案理实行领导负责制该工作纳入领导议事日程作单位领导政绩考核容
二成立综合档案室办公室统领导配备专兼职档案理员理员必须具备相应档案理知识制定档案员岗位责制定期进行考核
三建立健全档案理立卷档保保密库房理档案鉴定销毁利等项规章制度
四设立档案分类方案文件材料档范围档案保期限表档求进行分类收集材料
 
档案员岗位责制
档案员应认真学贯彻执行档案法忠职守遵守纪律钻研业务胜职工作
二严格执行公文处理档案工作项规章制度时做资料收集整理工作质量关断提高理水
三积极提供档案利编制档案检索工具动配合部门工作领导部门服务做外服务工作
四做档案日常理保护工作定期检查档案做检查记录发现问题时分领导汇报采取切实效措施确保档案安全
五负责起草单位文书处理制度档案理制度督促级员贯彻执行注意提醒级员草拟签发批阅文件应统规格稿纸碳素蓝黑墨水书写圆珠笔彩笔等书写
六档案员调离工作岗位时应积极动搞移交准备工作办公室负责监督完成交接工作方离岗
档案立卷档制度
档范围：
年工作活动中形成具保存价值文书科技专业等文件材料均属档范围办公室统立卷保
二档时间：
属档范围文件材料部门应次年季度前移送办公室立卷档工作应次年半年前完成
三档求：
１部门必须立卷档范围应档文件材料收集齐全完整时移交档案室部门私占擅处理

２档文件材料必须做齐全完整纸质优良字体工整图表清晰数准确责者明确标准书写工具留出装订线
３档文件材料应保持历史联系正确区分保存价值科学分类立卷编目排列序
４案卷标题应简明确切注明保期限便保利
５装订卷宗拆卷金属物注意种类档案装订求装订结实整齐美观
６移交案卷必须编制移交目录交接双方根移交目录清点核履行签字手续
档案阅保密制度
认真贯彻执行保密法增强保密意识严格保密纪律觉维护国家机密安全
二档案理员坚守岗位提高警惕严守纪律切实履行保密法赋予职责认真保档案文件资料未允许准私外档案资料
三涉密档案必须封面标明密级实行分类理阅查阅复制摘抄机密档案资料应单位分领导批准
四接查档应规定履行审批手续意扩阅范围涉密案卷出档案室出档案材料应做时催卷时
五查阅档案时允许案卷涂改划圈批注折卷撕页剪裁等摘抄材料准增减字名加写观点意见说明
六阅种档案材料必须注意妥善保准转准带回家泄露档案机密容违反保密制度行时进行教育处理
七单位收文件信函应档案员拆封登记送阅拆封会议带回文件时登记阅处
档案鉴定销毁制度
档案室室藏档案单位切工作活动中形成历史资料具查考利价值部门权擅作销毁处理
属档级颁发文件材料造册交级文件材料余件作备份需销毁材料必须单位分领导鉴定审核批准方进行销毁工作
二保期档案销毁需局提出申请档案属部门鉴定意方造册销毁清单申请鉴定审核部门清点误加盖公章交部门统监销销毁
三办公废纸必须投入字纸篓指定员负责焚烧严禁倒入垃圾箱出卖
档案库房理制度
档案库房应专理非室员未允许擅进入档案库房
二库房中档案柜橱箱等装具应规格分开排列整齐固定位置统编号装具标明存放档案年度案卷起止号装具质量符合国家关标准求
三档案库堆放杂物保持洁净良卫生环境注意通风防盗防火防光防潮防高温防
尘防霉防虫蛀措施确保档案安全
四定期库藏档案保状况进行全面检查核做检查记录破损褪变档案进行修裱复制技术处理发现案卷丢失时采取措施领导汇报
五库房严禁烟火存放易燃物品配备必消防器材定期检查器材质量班前进行安全检查切断库房电源
六档案室应建立全宗卷积累存储案卷说明分类方案鉴定报告交接证销毁注册检查记录全宗介绍等材料
 
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