1机关应定期达保期限档案进行处置鉴定
2处置鉴定工作应档案工作领导组领导档案部门牵头会相关业务部门关员开展必时邀请相关员专家参
3鉴定工作结束应形成鉴定工作报告需继续保存档案应重新制定保期限确保存价值档案应规定予销毁
4鉴定延长保期限档案文件材料重新组卷达划定保期限准确保单位质量达标准规定鉴定中发现档案准确完整档案部门时领导汇报责成关处室责负责修改补充
5机关档案部门鉴定销毁档案应编制档案销毁清册列明拟销毁档案档号题名责者形成时间应保期限已保期限销毁时间
6销毁档案时监销员少2应档案室关业务部门派员指定点监销监销员销毁前应认真进行清点核实销毁销毁清册签名盖章销毁情况报告领导销毁清册永久保存
7电子档案档案数字副需销毁时指定场销毁电子档案档案数字副离线存储介质外应确保电子档案档案数字副系统中彻底删时留存元数理程元数审计日志中动记录销毁活动
8销毁档案时必须注意保密监销员档案尚未安全毁掉时离开现场
9情况特殊专门档案销毁规定关规定执行
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