根XX市档案局关开展2019年度档案执法检查档案工作目标理检查通知(X档〔〕号)文件通知精神办高度重视求分门类逐项逐条进行全面查现办2019年度档案目标理规范检查工作情况报告:
档案整理档情况2018年度办档案整理档收集门类档案(文书档案765件设备档案 3 盒基建档案73 盒会计档案 32 卷片 82 张光盘3张实物档案 5 件专业档案 0 卷)数字化完成情况(门类档案目录录入 1368条扫描挂接 6108幅)
二档案外包服务情况进步提升档案理工作制度化规范化科学化水确保档案整理数字化工作符合技术标准办聘请市档案中介服务机构办整理2018年度相关档案资料保证档案整理质量价格优组织询价采购组分湖北建全档案咨询服务限公司湖北中鑫汇鼎商业理限公司湖北嘉胜数码科技限公司进行询价采购反复次商讨询价组终确定选择技术较价格低服务周湖北建全档案咨询服务限公司相关材料见附件
三关廉政情况说明单位整理2018年度档案程中没档案部门员推荐档案品指定推销档案品没指定推荐档案整理中介公司情况档案部门员检查指导程中存吃卡等违犯八项规定问题
四关问题整改情况2018年12月20日市档案局检查组办档案进行复查提出2条整改意见加强门类档案整理二进步完善三合制度专门成立分领导组长秘书科事业单位负责档案员成员整改领导组召开专题会议通报问题统思想提高认识列出整改问题清单制定整改措施完善档案理制度二触类旁通开展查类似问题进行举反三起底摸排全面建立整改台账实行销号理三全面加强整改门类档案分门类进行补充完善全程做门类档案资料收集整理档理开发利工作四广泛征求意见档案员深入科室线广泛征求意见进步调整完善三合制度源头确保档案资料完整性真实性利率进步提高规范理档案意识全面加强档案制度
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