公文格式中常出现规范现象
发文字号规范
单位发文字号年份圆括号（）者中括号[]括入规范六角括号〔〕括入公文违反发文字号序号编虚位(l编001)加第字规定出现×字[×××]0×号×字[×××]第×号等规范格式正确发文字号应×字〔×××〕×号
二公文字体规范
规范公文标题2号标宋体题词3号黑体批语签发姓名3号楷体题词词目3号标宋体正文抄送（报送）机关印发机关
日期份数均3号仿宋体（仿宋_GB2312）
三公文标题规范
常见错误公文标题中标点符号逗号顿号书名号等某单位某文件标题：关印发××单位公务员普通话培训三年规划通知应改：关印发××单位公务员普通话培训三年规划通知
四引公文规范
引公文准确意简化二完整三注意排列序先引标题引发文字号常见错误：先引文号引标题引文号引标题引标题引文号应注意必须发文字号素圆括号括入标注形式出现错例：××办发〔2005〕l2号文关×××通知应改：关×××通知(××办发〔2005〕12号)
五结构层次序数规范
规范结构层次序数求第层第二层()第三层1．第四层(1)中常出现问题：层次序颠倒位序数位序数倒置二层次跳跃三()1．(1)标点混淆出现()1(1)错误现象
六成文日期标识规范
常出现问题：○写0零o二○○五年写二00五年二零零五年二oo五年二年份没写足四位二○二年写成二年
七印章加盖规范
印章公文制发机关公文负责证必须规范常出现规范现象：加盖印章规定行政公文会议纪外必须加盖印章二单机关制发公文落款处署发文机关名称印章盖公文制发机关名称位置正确法署单位名称发文时间端正加盖印章
八标点符号规范
1书名号引号括号间标点符号错例：制订关×××通知关×××通知等文件应改：制订关×××通知关×××通知
2常见错误抄送机关名称间加标点抄送机关名称加句号正确应该抄送机关名称间标逗号抄送机关名称标句号送机关出现首页需移版记中时标记方法抄送机关
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发文字号规范
单位发文字号年份圆括号（）者中括号[]括入规范六角括号〔〕括入公文违反发文字号序号编虚位(l编001)加第字规定出现×字[×××]0×号×字[×××]第×号等规范格式正确发文字号应×字〔×××〕×号
二公文字体规范
规范公文标题2号标宋体题词3号黑体批语签发姓名3号楷体题词词目3号标宋体正文抄送（报送）机关印发机关
日期份数均3号仿宋体（仿宋_GB2312）
三公文标题规范
常见错误公文标题中标点符号逗号顿号书名号等某单位某文件标题：关印发××单位公务员普通话培训三年规划通知应改：关印发××单位公务员普通话培训三年规划通知
四引公文规范
引公文准确意简化二完整三注意排列序先引标题引发文字号常见错误：先引文号引标题引文号引标题引标题引文号应注意必须发文字号素圆括号括入标注形式出现错例：××办发〔2005〕l2号文关×××通知应改：关×××通知(××办发〔2005〕12号)
五结构层次序数规范
规范结构层次序数求第层第二层()第三层1．第四层(1)中常出现问题：层次序颠倒位序数位序数倒置二层次跳跃三()1．(1)标点混淆出现()1(1)错误现象
六成文日期标识规范
常出现问题：○写0零o二○○五年写二00五年二零零五年二oo五年二年份没写足四位二○二年写成二年
七印章加盖规范
印章公文制发机关公文负责证必须规范常出现规范现象：加盖印章规定行政公文会议纪外必须加盖印章二单机关制发公文落款处署发文机关名称印章盖公文制发机关名称位置正确法署单位名称发文时间端正加盖印章
八标点符号规范
1书名号引号括号间标点符号错例：制订关×××通知关×××通知等文件应改：制订关×××通知关×××通知
2常见错误抄送机关名称间加标点抄送机关名称加句号正确应该抄送机关名称间标逗号抄送机关名称标句号送机关出现首页需移版记中时标记方法抄送机关
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