公文般标题发文字号签发秘密等级紧急程度送机关正文附件印章发文时间抄送机关附注等部分组成
公文标题应准确简概括公文容般发文机关事公文种类三部分构成公文版头已发文机关名称标题省发文机关批转法规性文件外公文标题般加书名号标点符号
二发文字号包括机关代字年号序号文件版头发文字号注版头红线间版头注标题右方机关联合发文标明办机关发文字号
三级机关请示报告应注明签发签发姓名注红线右方文件末尾应注明联系电话号码
四公文必须加盖印章印章盖年月日中方压正文略压年月日正文末页空档加空白页注日期盖章该页左方标明(页正文)
五发文时间原领导签发会议通日期准联合行文机关签发日期准
六秘密公文应根秘密程度分标明绝密机密秘密秘密等级注版头右方加中括号密件序号注版头左方
七紧急公文应根紧急程度分标明特急件急件紧急等级注标题左方加中括号
八会议通文件应标题正文前居中注明通日期会议名称
九发文机关应写机关全称规范化简称联合发文应办机关排列前
十公文附件应正文发文日期前注明附件名称件数
十公文字体铅印文件正文般三号字体印文件般三号四号字体
十二公文文字应左右横写横排
第十条公文纸般十六开型(长260毫米宽185毫米)左侧装订布告通告纸根实际情况确定公文左侧空白20毫米右侧空白20毫米天白45毫米白30毫米
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