XX镇档案管理制度实施方案

XX镇档案理制度实施方案
 
加强镇档案理工作进步规范镇档案室理完善档案理项制度确保镇档案工作健康发展现结合镇实际特制定方案
档案员岗位责制
1认真贯彻执行中华民国档案法中华民国档案法实施办法XX省档案条例关乡镇档案理办法等法律法规档案业务标准规范镇关档案理制度
2负责镇委政府职部门形成种门类种载体档案关资料收集整理鉴定保统计利工作监督指导辖区村（社区）档案工作
3忠职守努力提高业务水做档案服务工作项工作提供优质服务
4做镇档案保密查阅登记库房八防工作确保档案完整安全
二文件材料收集档制度
1档范围应镇制定文件材料档范围保期限表划定档范围认真做类文件材料收集档工作
2档时间文书档案次年6月底前完成档门类档案关规定执行
3档求档文件材料应齐全完整准确系统制成材料应益长久保存档文件材料应原件般文件材料档份重利频繁应档二份非纸质文件材料应文字说明档文件材料档时承办部门填写档文件材料移交清册式二份移交时交接双方须移交清册签名场清点核
三档案移交制度
1镇形成文件材料办理完毕政办集中收集时档
2镇属站办形成文件材料站办分收集整理立卷次年三月底前案卷目录移交镇综合档案室档
3移交档案时编制档案移交清册式二份交接双方须移交清册签名分保存场清点核移交档案
4档案员工作调动时应办理交接手续
四档案保制度
1全部档案实行集中统理
2加强档案室理做防盗防火防高温防光防潮防尘防鼠防虫等工作配备必保护设施
3定期室藏档案保状况进行全面检查做记录发现问题时分领导汇报采取效措施保护档案安全
4认真做档案收集工作规定档案馆移交年做目录室藏档案相符
5定期做档案鉴定工作价值档案登记造册分领导意两指定点进行销毁
6档案员调动工作时必须办移交手续方离开岗位
7保善造成丢失损坏损坏程度追究责
五档案查阅阅利制度
1着方便工作满足利原档案资料般予出须档案调阅室查阅
2工作需须阅档案原档案调阅室查阅确实出档案必须分领导签批方办理出手续出时间般超周
3外单位查找利档案者律单位介绍信分领导签字意方查阅
4阅者准档案材料划杠圈勾画准涂改撕毁准档案材料带回家放安全方更准档案保密容外泄
5查阅档案时禁止吸烟喝水防止烧毁水渍档案
6阅者档案时应填写利效果信息反馈认真履行交接签字手续发现撕毁涂改损坏现象档案法规关条款追究责
六档案统计制度
1档案工作员应档案收进移出整理鉴定销毁保利数量质量情况时进行统计
2档案工作员应熟悉业务掌握室藏数时准确报种档案统计报表做账物相符
七档案保密制度
1档案工作员应严格贯彻执行国家保密法规遵守保密纪律明确保密职责维护档案安全完整
2保密文件材料档案密级划分变更解密必须国家关制度规定办理保密档案文件材料妥善保绝密档案单独保
3准私保密保障情况复制存放销毁国家秘密文件档案资料物品准属国家秘密文件档案资料物品作废品出售
4准出秘密档案资料查阅秘密档案文件应履行审批手续限保密室档案室阅览抄录带出透露秘密文件容
5准携带属国家秘密文件档案资料物品外出开会参观学游览探亲访友办私事确工作需须保密部门审查批准时指定专保
6准家属子女亲友应知悉者谈国家秘密
7定期进行保密文件档案资料物品清查工作发现问题时报告
8准隐瞒泄密事件造成失密泄密员事件时报告视情节法追究责
八档案鉴定销毁制度
1档案鉴定必须镇档案鉴定领导组组织进行档案鉴定领导组分领导档案员组成务：确定调整档案密级鉴定档案价值
2档案鉴定关员档案容进行具体分析详细审查逐卷逐份评定价值写出鉴定报告
3档案销毁需销毁档案档案员编造销毁清册鉴定组审查签署意见报镇领导审批方销毁
4严格办理档案销毁手续具体销毁档案时2监督销毁清册注明已销毁字样销毁日期监销须销毁清册签名示负责
5批准销毁档案必须化纸桨焚毁出卖作
九档案库房理制度
1档案库房保档案重场档案员须做库房理工作保护档案安全库房必须具备防盗防火防高温防潮防尘防虫防光防鼠等安全措施
2年清库核查案卷次做账物相符档案员变动时做移交清点工作
3非档案员进入档案库房时注意库房门窗安全走锁
4档案库房必须专门保存档案资料物品律入库存放
5常测试库温湿度做温湿度记录库房温湿度符合规定求
6库房须保持清洁卫生档案柜排列整齐序档案存放科学便查找

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