XX街道档案管理制度

XX街道档案理制度
加强街道档案理实现档案理规范化制度化更项工作服务根中华民国档案法档案法实施办法等关规定结合单位实际情况特制定制度
适范围
办工作活动中形成具查考利价值文件材料办理完毕均应时移交档案理部门实行统档集中理办拒绝档
二档案理机构职责
()档案理机构
1政综合办档案口理办公室负责收集整理立卷保单位档案提供利时监督指导办档案立卷档案理工作
2办档案原行保应配备专(兼)职档案员负责档案收集整理立卷移交工作重文件时移交政综合办档
(二)档案职责分工
1业务档案办专职档案员收集整理立卷移交办档范围理档案应档案理规定完成移交
2财务会计档案财政专职档案员收集整理立卷行保
(三)档案员职责
1领导职责办分领导应常听取办专职档案员工作汇报积极做协调疏通工作时解决工作中存问题
2档案员职责负责办档案收集整理分类鉴定组卷编目保阅统计销毁等工作根中华民国档案法档案法实施办法关规定档案理办法规定时间求期政综合办移交档案档案员离时应清点档案办理交接手续方办理离职
三档案档求
()形成档案材料办档案员负责收集整理收集时保证文件材料齐全准确遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
(二)档文件类目名称卷目录填写正确案卷标题简明扼组卷合理庞杂
(三)理档案类年度组卷卷文件件排列档案盒需附目录理档案移交纸质版时移交目录电子版
四档案查阅复印出制度
1已档案卷材料(含财务档案)阅查阅必须严格审批办理登记手续
2阅档案擅超越查阅范围私事阅查阅档案
3查阅档案时档案理员必须场查阅严禁拆卷带走涂改容勾画字句折叠档案严禁吸烟喝水防案卷烧毁受潮确保档案完整损
4未批准擅摄制翻印复印意转版篡改公布档案容
5单位员查阅档案须说明事分领导意进行登记
6外单位员需查阅档案时须持关单位证明进行身份登记单位分领导签字确认方查阅
7复印出档案必须分领导单位负责审批进行登记

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