县交通运输局档案理制度
第章 总
第条 加强交通运输档案理提高档案理水更交通运输事业发展服务根中华民国档案法交通部交通档案理办法关规定结合交通工作特点制订制度
第二条 交通档案指交通运输系统行政事业单位企业单位工作中直接形成单位社会保存价值种文字图表声电子等形式载体历史记录
第三条 单位加强档案工作领导明确分领导档案工作纳入单位总体工作中纳入关员岗位责制中
第二章 档案理体制务
第四条 交通运输系统档案工作政府档案行政理部门统筹规划监督指导实行统领导分级理原
局档案室直属单位档案工作实行业务领导时理局档案局属单位档案业务时接受级级档案行政理部门监督指导
第五条 局档案室务员工作职责：
贯彻执行国家关档案工作方针政策法律法规结合交通档案工作特点制定档案工作种制度档案档范围
二系统档案工作进行业务指导检查
三组织系统档案网络员业务学培训
四做局文件材料收集整理鉴定保统计等工作熟悉档案情况
五督促协助局关科室关员时类材料整理立卷档档案室移交实行集中统理
六保护档案安全做防护工作
七开发档案信息资源编制检索工具汇编事记全宗介绍组织革等资料做档案开发利机关系统项工作服务
八规定县档案局移交档案做档案年检工作时报年检材料
九遵守保密制度确保档案安全
十参加局档案鉴定工作保超期档案做销毁工作
第六条 局属单位应设立局相应档案理科室员职责：
贯彻执行国家关档案工作方针政策法律法规结合单位档案工作特点制定档案理种制度档范围
二属单位档案工作进行监督指导
三做单位文件材料收集整理鉴定保统计等工作熟悉档案情况
四单位业务科室档案档工作进行指导实行集中统理
五保护档案安全做防护工作
六开发档案信息资源编制检索工具汇编资料做档案开发利
七遵守保密制度确保档案安全
八参加单位档案鉴定工作保超期档案做销毁工作
九档案员参加类档案理专业知识学断提高业务水适应档案理工作现代化科学化
十组织完成级档案部门交办档案业务工作
第三章 文件材料形成档
第七条 股室应建立健全文件材料档制度股室项工作中形成具保存价值文件材料档案质量标准规定求进行整理定期移交档案室
第八条 科室档案科室业务部门求进行整理档移交档案室集中统理
第九条 设计（施工）中形成科技文件材料（含片录音录等）项工程项目负责指定关员负责积累整理档移交
第十条 档范围方面：
政工作方面务行政劳动事等方面种文件材料（包括会议记录）声材料
二交通基建设方面交通建设工程项目中形成技术文件材料项目立项审批招投标勘察设计施工监理竣工验收全程形成文字图表声等全程中文件材料等
三交通运输方面关运输理运力审批交通稽征稽查（水陆）交通安全理等方面种文件材料
四交通企业方面关企业转制技改节质量理企业部安全理工业生产计划等文件材料
五统计方面种计划统计报表统计分析活动中形成种文件材料
六财务理方面关财务理中种账册报表证等
七方面
第十条 档移交时间
文书档案般应第二年半年前档档案室移交科技档案中建设档案应工程竣工验收结束档移交设备仪器档案说明书等开箱调试完毕应交档案室档声档案般会议（者该项活动）结束月档移交业务科室档案应业务部门求档移交
第十二条 档材料般应原件原稿档确实需档案室复制副提供
第十三条 工作员公外出参观学参加种会议收集获文件材料时交文书进行档
第四章 档案理
第十四条 档案理工作列入系统单位工作目标考核容做档案年度检查制定严格考核奖惩办法
第十五条 档案分类
局档案分：文书档案会计档案科技档案[包括：公路（桥梁）建设档案设备档案办公楼建设档案]专门档案等
第十六条 档案室已档档案编制总目录分类目录保单位目录根需编制检查工具
第十七条 档案保
股室形成档案应局档案室集中统理承办部门分散保存
档案室接收档案必须认真验收办理接交手续
二存放档案必须专柜排放方法科学便查找
三档案保存必须专门库房具备良卫生环境防盗防火防光防潮防尘防害生物防污染等安全措施
四档案执行保密规定履行登记手续
五档案保员调动工作时应离职前办档案交接手续
第十八条 档案鉴定
根国家关部门规定档案保期限分永久长期短期三种确定保期限基原：
1单位长远利价值档案应永久保存
2单位定时期利价值档案分长期短期保存
3介两种保期限间档案保期限律长
二档案鉴定工作建立组织分领导科室领导档案员专业技术员参加鉴定组直接档案进行鉴定次鉴定写出鉴定报告备考表中鉴定意见组负责签字注明鉴定日期
三鉴定工作般5—10年进行次
四档案通鉴定求达划定保期限准确鉴定中发现档案准确完整应时责成关部门员负责修改补充
五销毁档案必须严格掌握慎重事进行销毁登记销毁档案时严格执行销毁规定
第十九条 档案统计
档案统计档案理基情况统计档案数量统计档案提供利效果统计等
第五章 档案信息开发利
第二十条 单位应积极开展档案利工作编制适检索检索工具开展档案编研工作行政理交通建设企业理等提供档案信息服务
第二十条 档案室严格履行档案阅手续
第二十二条 外单位单位般档案时必须持单位介绍信方阅重档案单位领导批准方阅
第二十三条 档案员档案负安全保密责严禁文件涂改作文字标记
第六章 附
第二十四条 文书档案中中央办公厅国务院办公厅印发机关档案工作条例关规定执行
第二十五条 统计档案理国家统计局制发统计法关规定执行
第二十六条 会计档案理财政部国家档案局制发会计档案理办法关规定执行
第二十七条 交通建设档案湖南省公路工程竣工文件编制办法湖南省水运工程竣工文件编制办法等关规定执行
第二十八条 理制度实距中断完善级文件关规定抵触时应级文件规定准
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第章 总
第条 加强交通运输档案理提高档案理水更交通运输事业发展服务根中华民国档案法交通部交通档案理办法关规定结合交通工作特点制订制度
第二条 交通档案指交通运输系统行政事业单位企业单位工作中直接形成单位社会保存价值种文字图表声电子等形式载体历史记录
第三条 单位加强档案工作领导明确分领导档案工作纳入单位总体工作中纳入关员岗位责制中
第二章 档案理体制务
第四条 交通运输系统档案工作政府档案行政理部门统筹规划监督指导实行统领导分级理原
局档案室直属单位档案工作实行业务领导时理局档案局属单位档案业务时接受级级档案行政理部门监督指导
第五条 局档案室务员工作职责：
贯彻执行国家关档案工作方针政策法律法规结合交通档案工作特点制定档案工作种制度档案档范围
二系统档案工作进行业务指导检查
三组织系统档案网络员业务学培训
四做局文件材料收集整理鉴定保统计等工作熟悉档案情况
五督促协助局关科室关员时类材料整理立卷档档案室移交实行集中统理
六保护档案安全做防护工作
七开发档案信息资源编制检索工具汇编事记全宗介绍组织革等资料做档案开发利机关系统项工作服务
八规定县档案局移交档案做档案年检工作时报年检材料
九遵守保密制度确保档案安全
十参加局档案鉴定工作保超期档案做销毁工作
第六条 局属单位应设立局相应档案理科室员职责：
贯彻执行国家关档案工作方针政策法律法规结合单位档案工作特点制定档案理种制度档范围
二属单位档案工作进行监督指导
三做单位文件材料收集整理鉴定保统计等工作熟悉档案情况
四单位业务科室档案档工作进行指导实行集中统理
五保护档案安全做防护工作
六开发档案信息资源编制检索工具汇编资料做档案开发利
七遵守保密制度确保档案安全
八参加单位档案鉴定工作保超期档案做销毁工作
九档案员参加类档案理专业知识学断提高业务水适应档案理工作现代化科学化
十组织完成级档案部门交办档案业务工作
第三章 文件材料形成档
第七条 股室应建立健全文件材料档制度股室项工作中形成具保存价值文件材料档案质量标准规定求进行整理定期移交档案室
第八条 科室档案科室业务部门求进行整理档移交档案室集中统理
第九条 设计（施工）中形成科技文件材料（含片录音录等）项工程项目负责指定关员负责积累整理档移交
第十条 档范围方面：
政工作方面务行政劳动事等方面种文件材料（包括会议记录）声材料
二交通基建设方面交通建设工程项目中形成技术文件材料项目立项审批招投标勘察设计施工监理竣工验收全程形成文字图表声等全程中文件材料等
三交通运输方面关运输理运力审批交通稽征稽查（水陆）交通安全理等方面种文件材料
四交通企业方面关企业转制技改节质量理企业部安全理工业生产计划等文件材料
五统计方面种计划统计报表统计分析活动中形成种文件材料
六财务理方面关财务理中种账册报表证等
七方面
第十条 档移交时间
文书档案般应第二年半年前档档案室移交科技档案中建设档案应工程竣工验收结束档移交设备仪器档案说明书等开箱调试完毕应交档案室档声档案般会议（者该项活动）结束月档移交业务科室档案应业务部门求档移交
第十二条 档材料般应原件原稿档确实需档案室复制副提供
第十三条 工作员公外出参观学参加种会议收集获文件材料时交文书进行档
第四章 档案理
第十四条 档案理工作列入系统单位工作目标考核容做档案年度检查制定严格考核奖惩办法
第十五条 档案分类
局档案分：文书档案会计档案科技档案[包括：公路（桥梁）建设档案设备档案办公楼建设档案]专门档案等
第十六条 档案室已档档案编制总目录分类目录保单位目录根需编制检查工具
第十七条 档案保
股室形成档案应局档案室集中统理承办部门分散保存
档案室接收档案必须认真验收办理接交手续
二存放档案必须专柜排放方法科学便查找
三档案保存必须专门库房具备良卫生环境防盗防火防光防潮防尘防害生物防污染等安全措施
四档案执行保密规定履行登记手续
五档案保员调动工作时应离职前办档案交接手续
第十八条 档案鉴定
根国家关部门规定档案保期限分永久长期短期三种确定保期限基原：
1单位长远利价值档案应永久保存
2单位定时期利价值档案分长期短期保存
3介两种保期限间档案保期限律长
二档案鉴定工作建立组织分领导科室领导档案员专业技术员参加鉴定组直接档案进行鉴定次鉴定写出鉴定报告备考表中鉴定意见组负责签字注明鉴定日期
三鉴定工作般5—10年进行次
四档案通鉴定求达划定保期限准确鉴定中发现档案准确完整应时责成关部门员负责修改补充
五销毁档案必须严格掌握慎重事进行销毁登记销毁档案时严格执行销毁规定
第十九条 档案统计
档案统计档案理基情况统计档案数量统计档案提供利效果统计等
第五章 档案信息开发利
第二十条 单位应积极开展档案利工作编制适检索检索工具开展档案编研工作行政理交通建设企业理等提供档案信息服务
第二十条 档案室严格履行档案阅手续
第二十二条 外单位单位般档案时必须持单位介绍信方阅重档案单位领导批准方阅
第二十三条 档案员档案负安全保密责严禁文件涂改作文字标记
第六章 附
第二十四条 文书档案中中央办公厅国务院办公厅印发机关档案工作条例关规定执行
第二十五条 统计档案理国家统计局制发统计法关规定执行
第二十六条 会计档案理财政部国家档案局制发会计档案理办法关规定执行
第二十七条 交通建设档案湖南省公路工程竣工文件编制办法湖南省水运工程竣工文件编制办法等关规定执行
第二十八条 理制度实距中断完善级文件关规定抵触时应级文件规定准
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