章证理制度
目
（）规范公司章证理便类章证新办变更年审特制定章证理制度
（二）加强类章证保等方面理规范章证刻制领保交接回收销毁明确章证权限程序特制定章证理制度
二适范围
**媒世界文化发展限公司
三证理容规定
（）证类型
公司证包括：股东出资协议公司章程种政府批复营业执正副公司税务登记证正副法代码证书正副等证书
（二）证理
1 证保：公司证业务证书原件行政部统保银行开户许证信机构代码证财务部负责保证需登记造册证原件出复印件申领理员变更移交等均须登记备案
2证移交：证件办理移交时原项登记资料必须完整移交
3证件复印：公司证复印件公司行政部统复印销毁复印件需盖章方效必须复印件注明处申明次复
印效领取复印件须办理审批单登记相关手续公司总理批准签字方办理
（三）证新办变更年审
1营业执等证件新办变更年审公司行政部负责执行
2银行开户许证信机构代码证财务部负责执行办理
3证理权限相关部门负责执行办理
（四）责
1公司行政部严格审查证复印审批手续否齐全手续齐全事务予办理
2出现列行相关员承担补办费相关责予违纪处罚情节严重者公司事理制度予辞退
（1）保善阅手续齐全等失行导致证重文件资料遗失者
（2）证保员观原造成证逾期年检等行者
四印章理容规定
（）印章类型
公司印章包括：公司公章财务专章发票专章合专章法章总理签名章等印章
（二）印章理
1 印章保：公司公章类专章（财务类章工会章部门特殊章）均行政部统保财务专章发票专章法章财务部负责保工会章工会负责行保
印章需登记造册申请印章事务理员变更移交等均须登记备案
2 公司行政部负责执行印章刻制回收销毁工作
3 工会章部门特殊章工会部门负责行保
（三）印章刻制审批
1 印章刻制实行审批制度需刻制印章部门需部门提交书面申请报公司总理审核批准方刻制
2 印章刻制工作行政部委托具印章刻制相关资质单位负责执行
3 刻制印章容必须企业法营业执核准登记名称完全致部门专章应公司部规定名称致规格式样符合政府规定市场规律
4 政府银行指定单位印章（公司公章财务专章法章）刻制完成应关规定刻制印章办理备案手续
5 印章刻制完成均需总理审批意印章刻制申请表印章备案登记表印印章模样公司行政部存档
（四）印章领交接
1 领印章部门负责必须公司总理进行书面交接手续公司行政部协助办理部门印章理负责领义务协助公司行政部执行印章理规定
2 印章负责离职工作调动时需保印章公司指定印章接收进行交接交接时必须公司求办理印章交接手续
（五）印章
1 范围：公司名义属部门发文件公司名义外签订合协议公司名义外发出公函申请请示报告通知等公司名义外联系工作出具介绍信法律文书等
2 印章规定
（1）公司外提供类证完成证复印件申领程序印印章应加盖证复印件途位置
（2）公司名义外提供种年季月报表总理签字报分领导审批意印
（3）公司发文合完成相应发文流程合签订流程印
（4）公司总理办公会确定事项需会议纪印
（5）公司外签订合必须合专章
（6）公司般性文稿日常工作资料日常业务办填写章证申请表部门负责审核签字确认报公司总理签批章
（7）公司涉重事项决策性文件公司章程决策办填写发文审批单部门负责签字确认行政部总理提出审核意见报级部门签批意
（8）公司印章必须登记登记项目应包括：印日期事批准领导批示求提供份情况说明连登记表交行政部门
（9）空白介绍信空白纸张空白合空白文盖章遇特殊情况总理审批方印予登记
（10）公司印章原带出公司特殊情况需带印章时办填写章证申请表部门负责签字确认报备行政部进行登记总理审批履行登记手续行政部派出1带出完时
（11）工作事项紧急需加盖公章公司相关审签领导外出未签批通钉钉审批电话短信微信等形式审批说明原征意方印事承办需补办审批手续
3 财务类专章
（1）财务类专章包括财务专章发票专章法章
（2）财务类专章适范围：关财政税务银行等方面业务代表公司章签发财务支票时财务类专章
4 财务类专章规定
（1）财务专章发票专章法章财务部负责理
（2）财务专章发票专章法名章外需必须财务部负责意方出
（3）财务员外出时必须理印章妥善保
（4）财务员支票收发票时张盖张先前加盖保存
（5）财务员财务类专章外界签订形式合协议承诺等法律文件
（6）财务类专章公司统制作部门私刻制作
（七）印章停销毁
印章停止应相关规定印章移交公安机关业务行政部门封存销毁
五相关责
1 部门负责相关责：
（1）部门负责必须时监督印章情况违反公司印章理制度行予制止处罚
（2）违反公司印章证理制度行承担理责
（3）印章证违反公司印章理制度行公司造成损失承担全部责
2 印章证理责：
（1）严格相关印章证理规定
（2）身携带印章证离开办公室理离开办公室必须锁
（3）审查证章审批手续否齐全手续齐全事项予
3 列行者查证属实予违纪处罚情节严重者公司事理制度予辞退
（1）审查严该章证文件资料
（2）保造成章证盗丢失
（3）章证未登记
（4）岗位变动未办理章证交接手续
（5）违反公司章证理制度行
（6）明知该章证文件资料意行应重处罚
行公司造成损失章证理应承担赔偿责情节严重构成犯罪移交司法机关处理
4 公司属全体员工必须严格办法规定程序申请印章否予印
5 制度规定流程中涉级审批员章证保员审核时必须严格关工作疏忽出现差错公司严肃处理公司造成严重损失情节严重者移送司法机关追究刑事责
六附
1 制度附公司章证相关流程
2 制度发布日起生效解释权总行政部
附件1：
**媒世界文化发展限公司章证申请表
部门
填写属部门
例：电视台新闻部
编号
填写具体年月日
例：2020 01 01
章类
需类前方形钩
章容
填写详细事准确突出办事项象
签字
（日期）
需签字
批准签字
（日期）
需部室单位高领导签字（两）
领导签字
（日期）
需总理签字
日期：2020年X月X日 公章保：
附件2：
情况说明
（姓名）XXXXXXXX事项需XXXX（章证）特公司申请
保证该章证仅限办理XXXXXXXX事务没情况说明中章证办理指定业务公司造成必损害承担相应责
签名：
2020年X月X日
章证具体流程：
：19楼行政部领取章证申请表示范表引导容进行填写
二：填写完毕根求拟写份情况说明连章证申请表交者部门部室领导（例台长）进行签字
三：签字完毕需行政部找总理进行确认签字
四：签字章证申请表情况说明交行政部张振华留存进行备份登记
五：完成流程方
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（）规范公司章证理便类章证新办变更年审特制定章证理制度
（二）加强类章证保等方面理规范章证刻制领保交接回收销毁明确章证权限程序特制定章证理制度
二适范围
**媒世界文化发展限公司
三证理容规定
（）证类型
公司证包括：股东出资协议公司章程种政府批复营业执正副公司税务登记证正副法代码证书正副等证书
（二）证理
1 证保：公司证业务证书原件行政部统保银行开户许证信机构代码证财务部负责保证需登记造册证原件出复印件申领理员变更移交等均须登记备案
2证移交：证件办理移交时原项登记资料必须完整移交
3证件复印：公司证复印件公司行政部统复印销毁复印件需盖章方效必须复印件注明处申明次复
印效领取复印件须办理审批单登记相关手续公司总理批准签字方办理
（三）证新办变更年审
1营业执等证件新办变更年审公司行政部负责执行
2银行开户许证信机构代码证财务部负责执行办理
3证理权限相关部门负责执行办理
（四）责
1公司行政部严格审查证复印审批手续否齐全手续齐全事务予办理
2出现列行相关员承担补办费相关责予违纪处罚情节严重者公司事理制度予辞退
（1）保善阅手续齐全等失行导致证重文件资料遗失者
（2）证保员观原造成证逾期年检等行者
四印章理容规定
（）印章类型
公司印章包括：公司公章财务专章发票专章合专章法章总理签名章等印章
（二）印章理
1 印章保：公司公章类专章（财务类章工会章部门特殊章）均行政部统保财务专章发票专章法章财务部负责保工会章工会负责行保
印章需登记造册申请印章事务理员变更移交等均须登记备案
2 公司行政部负责执行印章刻制回收销毁工作
3 工会章部门特殊章工会部门负责行保
（三）印章刻制审批
1 印章刻制实行审批制度需刻制印章部门需部门提交书面申请报公司总理审核批准方刻制
2 印章刻制工作行政部委托具印章刻制相关资质单位负责执行
3 刻制印章容必须企业法营业执核准登记名称完全致部门专章应公司部规定名称致规格式样符合政府规定市场规律
4 政府银行指定单位印章（公司公章财务专章法章）刻制完成应关规定刻制印章办理备案手续
5 印章刻制完成均需总理审批意印章刻制申请表印章备案登记表印印章模样公司行政部存档
（四）印章领交接
1 领印章部门负责必须公司总理进行书面交接手续公司行政部协助办理部门印章理负责领义务协助公司行政部执行印章理规定
2 印章负责离职工作调动时需保印章公司指定印章接收进行交接交接时必须公司求办理印章交接手续
（五）印章
1 范围：公司名义属部门发文件公司名义外签订合协议公司名义外发出公函申请请示报告通知等公司名义外联系工作出具介绍信法律文书等
2 印章规定
（1）公司外提供类证完成证复印件申领程序印印章应加盖证复印件途位置
（2）公司名义外提供种年季月报表总理签字报分领导审批意印
（3）公司发文合完成相应发文流程合签订流程印
（4）公司总理办公会确定事项需会议纪印
（5）公司外签订合必须合专章
（6）公司般性文稿日常工作资料日常业务办填写章证申请表部门负责审核签字确认报公司总理签批章
（7）公司涉重事项决策性文件公司章程决策办填写发文审批单部门负责签字确认行政部总理提出审核意见报级部门签批意
（8）公司印章必须登记登记项目应包括：印日期事批准领导批示求提供份情况说明连登记表交行政部门
（9）空白介绍信空白纸张空白合空白文盖章遇特殊情况总理审批方印予登记
（10）公司印章原带出公司特殊情况需带印章时办填写章证申请表部门负责签字确认报备行政部进行登记总理审批履行登记手续行政部派出1带出完时
（11）工作事项紧急需加盖公章公司相关审签领导外出未签批通钉钉审批电话短信微信等形式审批说明原征意方印事承办需补办审批手续
3 财务类专章
（1）财务类专章包括财务专章发票专章法章
（2）财务类专章适范围：关财政税务银行等方面业务代表公司章签发财务支票时财务类专章
4 财务类专章规定
（1）财务专章发票专章法章财务部负责理
（2）财务专章发票专章法名章外需必须财务部负责意方出
（3）财务员外出时必须理印章妥善保
（4）财务员支票收发票时张盖张先前加盖保存
（5）财务员财务类专章外界签订形式合协议承诺等法律文件
（6）财务类专章公司统制作部门私刻制作
（七）印章停销毁
印章停止应相关规定印章移交公安机关业务行政部门封存销毁
五相关责
1 部门负责相关责：
（1）部门负责必须时监督印章情况违反公司印章理制度行予制止处罚
（2）违反公司印章证理制度行承担理责
（3）印章证违反公司印章理制度行公司造成损失承担全部责
2 印章证理责：
（1）严格相关印章证理规定
（2）身携带印章证离开办公室理离开办公室必须锁
（3）审查证章审批手续否齐全手续齐全事项予
3 列行者查证属实予违纪处罚情节严重者公司事理制度予辞退
（1）审查严该章证文件资料
（2）保造成章证盗丢失
（3）章证未登记
（4）岗位变动未办理章证交接手续
（5）违反公司章证理制度行
（6）明知该章证文件资料意行应重处罚
行公司造成损失章证理应承担赔偿责情节严重构成犯罪移交司法机关处理
4 公司属全体员工必须严格办法规定程序申请印章否予印
5 制度规定流程中涉级审批员章证保员审核时必须严格关工作疏忽出现差错公司严肃处理公司造成严重损失情节严重者移送司法机关追究刑事责
六附
1 制度附公司章证相关流程
2 制度发布日起生效解释权总行政部
附件1：
**媒世界文化发展限公司章证申请表
部门
填写属部门
例：电视台新闻部
编号
填写具体年月日
例：2020 01 01
章类
需类前方形钩
章容
填写详细事准确突出办事项象
签字
（日期）
需签字
批准签字
（日期）
需部室单位高领导签字（两）
领导签字
（日期）
需总理签字
日期：2020年X月X日 公章保：
附件2：
情况说明
（姓名）XXXXXXXX事项需XXXX（章证）特公司申请
保证该章证仅限办理XXXXXXXX事务没情况说明中章证办理指定业务公司造成必损害承担相应责
签名：
2020年X月X日
章证具体流程：
：19楼行政部领取章证申请表示范表引导容进行填写
二：填写完毕根求拟写份情况说明连章证申请表交者部门部室领导（例台长）进行签字
三：签字完毕需行政部找总理进行确认签字
四：签字章证申请表情况说明交行政部张振华留存进行备份登记
五：完成流程方
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