公司印章证件理制度
目 录
第章 目
第二章 适范围
第三章 职责范围
第四章 印章证分类
第五章 印章刻制注销
第六章 印章证件理
第七章 印章证件
第八章 印章证求
第九章 印章专员职责义务
第十章 附件
第章 总
公司印章证件公司外行权力标志公司名称法律体现印章证公司营理活动中行职权重证工具进步规范公司印章证安全理维护印章证严肃性加强印章制发废止证理提高相关环节工作效率公司印章证件理更加趋规范化制度化现结合公司实际情况特制定制度
第二章 适范围
制度适公司部门子公司印章证
第三章 职责范围
1公司总办
2负责建立健全公司印章证理制度负责制度制定修改
3负责制度实施监督
4公司部门子公司
5负责制度规定执行
第四章 印章证分类
1公司印章证分类
2公司印章包括行政专公章法代表私章财务专章合专章发票专章业务专章部门章公司银行U盾等
3证包括企业法营业执（正副）组织机构代码证（正副）卫生许证特种行业许证银行开户许证税务登记证（国税税）法代表身份证（复印件）等
第五章 印章刻制注销
1工作需符合规定配置更换印章部门申请部门填写刻制印章申请表总办财务室提出申请公司领导确认意批准方刻制更换
2印章刻制新证办理更换总办财务室统负责刻制标准证办理应符合国家相关规定
3申请新办印章证须总办财务室进行登记做印模采样证扫描复印工作总裁办进行存档原件部门签收方进行办理印章刻总办办理印章登记手续填写印章理登记表备案留印章样图
第六章 印章证理
1印章证理
2公司印章证公司董事授权部门分理：
（1）公司印章证均总办负责登记留样存档印章应注明启时间废止时间废止原等证应注明年检年审时间均应明确相关保办
（2）印章磨损需更换印章证年检期统公司总办财务室登记留样办理年检年审手续公司总办财务室应公司类印章证保明细进行汇总定期更新明细表包括印章证名称部门专办理日期年检年审日期等
（3)印章证均专理转遗失损坏作废必须时公司总办财务室报告
3公司营业执（正副）公司公章税务登记证（正副）组织机构代码证（正副）总办负责理
4银行开户许证银行支付U盘法印章支票购买证财务室出纳员负责理
5财务专章发票专章财务室会计负责理
6总办财务室专保印章规范表财务专章法代表私章统收公司财务部专行政公单统收公司总办专授权委托理
7部门撤销重组原部门关印章证应交回公司总办公司总办报总理核准负责作废保存销毁办理注销手续
8印章证丢失损毁盗时公司总办财务室书面报告总办财务室商量补救措施
9部门擅刻制印章办理证引起切法律责均相关责承担追究部门负责理责
10印章遗失处理
（1)印章慎遗失损坏述程序补刻：公司印章遗失应发现日登报挂失报总办备案然挂失公告工商部门开具证明公安局指定点刻制部门印章遗失求更换新应总办部出具书面申请总办报送公司领导审批通总办（指派员）办理
11印章注销
（1）公司印章果需注销先填写印章注销申请报告报总办总办报送公司领导审批印章注销申请报告批准总办派专需注销印章部门理员国家规定注销程序进行注销
第七章 印章证
1印章证
2涉公司公章法代表私章合专章财务专章手续均填写印申请表
3印申请表容填写完整申请部门负责签字确认否予审批
4印文件审批流程：
（1）合：办部门负责签字确认 → 公司总办财务室审核 →（公司理级领导审批 →总办财务室盖章（合原件存档公司总办复印件相关部门存档）→返回办部门
（2）外公文证明：办部门签字确认 →公司总办财务室确认 →公司理级领导审批 →公司总办财务室盖章（印申请表复印件存档） →返回办部门
（3）支票等印文件：办部门 →财务部审核 → 报公司总理批准 →返回财务部（印申请表复印件存档）→ 返回办部门（注：支票等需印申请表标注票号）
第八章 印章证求
1印章证求
(1)印章证理员符合印手续印文件容审批件符符合证办理程序权拒绝办理时告知部门负责
(2)盖章确保规范清晰压正文骑年盖月
(3)财务员日常权限常规工作容行财务印章需述程序部须建立印登记表备查
(4)公司印章（般行政专公章法代表私章）允许意带出公司确工作需印章证带出应规定填写印申请表说明事项董事授权批准携带完毕立印章保部门
(5)外证般复印件注明限次范围必须证原件需董事授权批准携带者证保部门授权相员陪前办理相关业务
(6)公司允许开具盖公司公章空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具申请写明原（途）审批表注明需盖空白资料必须总理书面批准公司总办财务室做特登记追踪理持空白介绍信外出工作必须公司原开具处汇报登记介绍信途未必须交回
第九章 印章专员职责义务
1公司印章专员应遵守条规定：
（1）印章专员天班前应检查印章否齐全印章锁进保险柜妥善保印章存放办公桌次日班应首先检查保印章保险柜异样发现意外情况应立报告
（2）印章专员事病休假等原岗位时印章授权应指定代印章印章专员代员交接工作交代印时注意事项
（4）专员正常班代员应专员交接工作登记印起止日期实行印员登记备案制明确责落实
（5）交接工作时应严格办理交接手续填写办法附件4印章交接单登记交交接日期理印章类交接员签字印章授权签字认备存
（6）印章专员坚持原遵守保密规定严格章印未批准权限印印审批手续全印章专员予印办拒绝印章专员审核文件容审批手续印章专员拒绝印报告领导处理
（7）印章专员印盖章位置准确恰印迹端正清晰印章名称印件落款致漏盖盖介绍信便函授权委托书存根落款骑缝处加盖印章
（8）印章专员擅印发现严肃处理擅印导致公司遭受济损失时承担全部赔偿责公司力资源理规定进行处罚
（9）印章专员离职时理印章记录档案须作员工离职移交工作部分印章专员离职时须办理分印章移交手续填写印章专离职交接单（详见办法附件5）方办理离职手续
（10）禁止未批准携带公章外出确需带出时须执行董事批准填写公章外出审批单（详见办法附件6）方带出非公章专员携带外出时印应填写办法附件4印章交接单办理交接手续方带出
（11）印章保员公司涉密员应该保守职务行知悉包括限公司营财务客户信息等违反该保密义务泄漏公司信息公司权追究责
（12）擅印导致公司遭受济损失时承担全部赔偿责公司违纪者予行政处分造成严重损失情节严重移送关机关处理
（13）制度总办制定制度解释修改废止权总办
（14）制度发布日起执行
第十章 附件
附件1：启专章通知
附件2：公司印章留样备案表
附件3：停专章通知
附件4：印章交接单
附件5：印章专离职交接单
附件6：印章外出审批单
附件7：印审批记录单
附件8：合专章印审批单
附件9：公司___印章登记簿
附件1：
关公司启关____专章通知
公司部门分子公司：
根草根投资理限公司启___________专章该印章公司____部门理专员_____实现公司部门业务接规范公司外理_____年___月___日起启通知附件公章原_________专章印章时废止
特函告
附件：新旧印章样式
_____年___月___日
旧印章样式 新印章样式
题词：印章 启 通知
抄送：_______________________________________
草根投资理限公司办公室 _____年___月___日印发
附件2：
公司印章留样备案表
NO____________
印章名称：___________________________章
审批：_______________________________
刻制：_______________________________
启时间：_____________________________
配置保部门：_______________________
印章途：_____________________________
印章专员：_________________
印章留样
留样印章_________年____月_____日启
印章领承诺：
作留样印章保责____年___月___日公司办公室领取印章承诺职妥善保印章公司印章理制度印章登录该印章记录保相应审批文件资料意失印章导致公司遭受济损失时愿全额赔偿公司导致全部济损失接受公司相应处罚
印章专员：________________
_____年___月___日
附件3：
关公司停关____专章通知
草根投资理限公司部门分子公司：
根草根投资理限公司公司印章理办法第____条规定___________________现公司决定作废停原公司____部门专员_____理___________专章
____年___月___日前加盖该印章全部公司文件然效
特函告
附件：停印章样式
_____年___月___日
停印章样式
题词：印章 停 通知
抄送：_____________________________________________________
_____年___月___日印发
附件4：
印 章 交 接 单
NO___________
部门名称：___________________________________
交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
印注意事项说明：
1交接双方行均应遵守草根投资理限公司公司印章理办法规定
2说明事项：_______________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
3 印章留样：
留样
4印章____年___月___日____时起印章授权签字确认保责印责均印章接收________负责
移交：______________ 接收：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日
附件5：
印章专离职交接单
NO__________
部门名称：___________________________________
离职交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
1离职员应印章交付继印章专员交接双方行均应遵守_甘肃中企商务广告限公司公司印章理办法规定
2离职员应理印章期间全部印备案资料移交继印章专员书面确认前述印章资料外印情况遗漏印情况导致公司遭受济损失公司时发现印章专均前述损失承担全额赔偿责
3说明：_________________________________________
4印章留样：
留样
4印章____年___月___日____时起印章授权签字确认保责印责均印章接收________负责
移交：______________ 接收：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日
附件6：
印章外出审批单
NO____________
1部门名称：___________________________________
2外出印章名称：_______________________________
3日期：_____月____日
4印事项：___________________________________
5外出原：________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
6印责：________________________________________
印章留样：
留样
7印章____年___月___日____时授权签字意外出期间保责印责均印章________负责
申请：_______________
___________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日
附件7：
印审批记录单
NO____________
申请：_________申请日期：_________
申请部门：_______________________
部门负责审核意见：意□(事勾选)______________
文件名称
正复印件
份数
途说明
□正
□复印件
□正
□复印件
□正
□复印件
□正
□复印件
审批意
栏根否需逐级审批具体情况填写需填全栏目
办公室负责
意□
签名：
财务部负责
意□
签名：
公司业务部负责
意□
签名：
总理
意□
执行董事
意□
签名：
申请印章：
□公司印章
□法定代表印章
□合专章
□财务专章
印情况(事勾选)
已印 □ (申请签名) (日期)
已印 □ (保签名) (日期)
备注说明
注意事项
印文件复印件作审批单必须附备文件
附件8：
合专章印审批单
NO____________
印申请部门
合份数
办签字
联系电话
签约方
甲方：
乙方：
方（包括担保方丙方）：
涉金额
签约负责
联系电话
部门理签字
顾问律师意见：
公司业务部意见：
总理审批
执行董事审批
附件9：
公司___印章登记簿
_____年___月___日_____年___月___日
填表部门：_________填表：_________
序号
盖章
时间
文件名称发文号
批准
部门
批准
印章专员
代行印
备注
— END —
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目 录
第章 目
第二章 适范围
第三章 职责范围
第四章 印章证分类
第五章 印章刻制注销
第六章 印章证件理
第七章 印章证件
第八章 印章证求
第九章 印章专员职责义务
第十章 附件
第章 总
公司印章证件公司外行权力标志公司名称法律体现印章证公司营理活动中行职权重证工具进步规范公司印章证安全理维护印章证严肃性加强印章制发废止证理提高相关环节工作效率公司印章证件理更加趋规范化制度化现结合公司实际情况特制定制度
第二章 适范围
制度适公司部门子公司印章证
第三章 职责范围
1公司总办
2负责建立健全公司印章证理制度负责制度制定修改
3负责制度实施监督
4公司部门子公司
5负责制度规定执行
第四章 印章证分类
1公司印章证分类
2公司印章包括行政专公章法代表私章财务专章合专章发票专章业务专章部门章公司银行U盾等
3证包括企业法营业执（正副）组织机构代码证（正副）卫生许证特种行业许证银行开户许证税务登记证（国税税）法代表身份证（复印件）等
第五章 印章刻制注销
1工作需符合规定配置更换印章部门申请部门填写刻制印章申请表总办财务室提出申请公司领导确认意批准方刻制更换
2印章刻制新证办理更换总办财务室统负责刻制标准证办理应符合国家相关规定
3申请新办印章证须总办财务室进行登记做印模采样证扫描复印工作总裁办进行存档原件部门签收方进行办理印章刻总办办理印章登记手续填写印章理登记表备案留印章样图
第六章 印章证理
1印章证理
2公司印章证公司董事授权部门分理：
（1）公司印章证均总办负责登记留样存档印章应注明启时间废止时间废止原等证应注明年检年审时间均应明确相关保办
（2）印章磨损需更换印章证年检期统公司总办财务室登记留样办理年检年审手续公司总办财务室应公司类印章证保明细进行汇总定期更新明细表包括印章证名称部门专办理日期年检年审日期等
（3)印章证均专理转遗失损坏作废必须时公司总办财务室报告
3公司营业执（正副）公司公章税务登记证（正副）组织机构代码证（正副）总办负责理
4银行开户许证银行支付U盘法印章支票购买证财务室出纳员负责理
5财务专章发票专章财务室会计负责理
6总办财务室专保印章规范表财务专章法代表私章统收公司财务部专行政公单统收公司总办专授权委托理
7部门撤销重组原部门关印章证应交回公司总办公司总办报总理核准负责作废保存销毁办理注销手续
8印章证丢失损毁盗时公司总办财务室书面报告总办财务室商量补救措施
9部门擅刻制印章办理证引起切法律责均相关责承担追究部门负责理责
10印章遗失处理
（1)印章慎遗失损坏述程序补刻：公司印章遗失应发现日登报挂失报总办备案然挂失公告工商部门开具证明公安局指定点刻制部门印章遗失求更换新应总办部出具书面申请总办报送公司领导审批通总办（指派员）办理
11印章注销
（1）公司印章果需注销先填写印章注销申请报告报总办总办报送公司领导审批印章注销申请报告批准总办派专需注销印章部门理员国家规定注销程序进行注销
第七章 印章证
1印章证
2涉公司公章法代表私章合专章财务专章手续均填写印申请表
3印申请表容填写完整申请部门负责签字确认否予审批
4印文件审批流程：
（1）合：办部门负责签字确认 → 公司总办财务室审核 →（公司理级领导审批 →总办财务室盖章（合原件存档公司总办复印件相关部门存档）→返回办部门
（2）外公文证明：办部门签字确认 →公司总办财务室确认 →公司理级领导审批 →公司总办财务室盖章（印申请表复印件存档） →返回办部门
（3）支票等印文件：办部门 →财务部审核 → 报公司总理批准 →返回财务部（印申请表复印件存档）→ 返回办部门（注：支票等需印申请表标注票号）
第八章 印章证求
1印章证求
(1)印章证理员符合印手续印文件容审批件符符合证办理程序权拒绝办理时告知部门负责
(2)盖章确保规范清晰压正文骑年盖月
(3)财务员日常权限常规工作容行财务印章需述程序部须建立印登记表备查
(4)公司印章（般行政专公章法代表私章）允许意带出公司确工作需印章证带出应规定填写印申请表说明事项董事授权批准携带完毕立印章保部门
(5)外证般复印件注明限次范围必须证原件需董事授权批准携带者证保部门授权相员陪前办理相关业务
(6)公司允许开具盖公司公章空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具申请写明原（途）审批表注明需盖空白资料必须总理书面批准公司总办财务室做特登记追踪理持空白介绍信外出工作必须公司原开具处汇报登记介绍信途未必须交回
第九章 印章专员职责义务
1公司印章专员应遵守条规定：
（1）印章专员天班前应检查印章否齐全印章锁进保险柜妥善保印章存放办公桌次日班应首先检查保印章保险柜异样发现意外情况应立报告
（2）印章专员事病休假等原岗位时印章授权应指定代印章印章专员代员交接工作交代印时注意事项
（4）专员正常班代员应专员交接工作登记印起止日期实行印员登记备案制明确责落实
（5）交接工作时应严格办理交接手续填写办法附件4印章交接单登记交交接日期理印章类交接员签字印章授权签字认备存
（6）印章专员坚持原遵守保密规定严格章印未批准权限印印审批手续全印章专员予印办拒绝印章专员审核文件容审批手续印章专员拒绝印报告领导处理
（7）印章专员印盖章位置准确恰印迹端正清晰印章名称印件落款致漏盖盖介绍信便函授权委托书存根落款骑缝处加盖印章
（8）印章专员擅印发现严肃处理擅印导致公司遭受济损失时承担全部赔偿责公司力资源理规定进行处罚
（9）印章专员离职时理印章记录档案须作员工离职移交工作部分印章专员离职时须办理分印章移交手续填写印章专离职交接单（详见办法附件5）方办理离职手续
（10）禁止未批准携带公章外出确需带出时须执行董事批准填写公章外出审批单（详见办法附件6）方带出非公章专员携带外出时印应填写办法附件4印章交接单办理交接手续方带出
（11）印章保员公司涉密员应该保守职务行知悉包括限公司营财务客户信息等违反该保密义务泄漏公司信息公司权追究责
（12）擅印导致公司遭受济损失时承担全部赔偿责公司违纪者予行政处分造成严重损失情节严重移送关机关处理
（13）制度总办制定制度解释修改废止权总办
（14）制度发布日起执行
第十章 附件
附件1：启专章通知
附件2：公司印章留样备案表
附件3：停专章通知
附件4：印章交接单
附件5：印章专离职交接单
附件6：印章外出审批单
附件7：印审批记录单
附件8：合专章印审批单
附件9：公司___印章登记簿
附件1：
关公司启关____专章通知
公司部门分子公司：
根草根投资理限公司启___________专章该印章公司____部门理专员_____实现公司部门业务接规范公司外理_____年___月___日起启通知附件公章原_________专章印章时废止
特函告
附件：新旧印章样式
_____年___月___日
旧印章样式 新印章样式
题词：印章 启 通知
抄送：_______________________________________
草根投资理限公司办公室 _____年___月___日印发
附件2：
公司印章留样备案表
NO____________
印章名称：___________________________章
审批：_______________________________
刻制：_______________________________
启时间：_____________________________
配置保部门：_______________________
印章途：_____________________________
印章专员：_________________
印章留样
留样印章_________年____月_____日启
印章领承诺：
作留样印章保责____年___月___日公司办公室领取印章承诺职妥善保印章公司印章理制度印章登录该印章记录保相应审批文件资料意失印章导致公司遭受济损失时愿全额赔偿公司导致全部济损失接受公司相应处罚
印章专员：________________
_____年___月___日
附件3：
关公司停关____专章通知
草根投资理限公司部门分子公司：
根草根投资理限公司公司印章理办法第____条规定___________________现公司决定作废停原公司____部门专员_____理___________专章
____年___月___日前加盖该印章全部公司文件然效
特函告
附件：停印章样式
_____年___月___日
停印章样式
题词：印章 停 通知
抄送：_____________________________________________________
_____年___月___日印发
附件4：
印 章 交 接 单
NO___________
部门名称：___________________________________
交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
印注意事项说明：
1交接双方行均应遵守草根投资理限公司公司印章理办法规定
2说明事项：_______________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
3 印章留样：
留样
4印章____年___月___日____时起印章授权签字确认保责印责均印章接收________负责
移交：______________ 接收：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日
附件5：
印章专离职交接单
NO__________
部门名称：___________________________________
离职交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
1离职员应印章交付继印章专员交接双方行均应遵守_甘肃中企商务广告限公司公司印章理办法规定
2离职员应理印章期间全部印备案资料移交继印章专员书面确认前述印章资料外印情况遗漏印情况导致公司遭受济损失公司时发现印章专均前述损失承担全额赔偿责
3说明：_________________________________________
4印章留样：
留样
4印章____年___月___日____时起印章授权签字确认保责印责均印章接收________负责
移交：______________ 接收：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日
附件6：
印章外出审批单
NO____________
1部门名称：___________________________________
2外出印章名称：_______________________________
3日期：_____月____日
4印事项：___________________________________
5外出原：________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
6印责：________________________________________
印章留样：
留样
7印章____年___月___日____时授权签字意外出期间保责印责均印章________负责
申请：_______________
___________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日
附件7：
印审批记录单
NO____________
申请：_________申请日期：_________
申请部门：_______________________
部门负责审核意见：意□(事勾选)______________
文件名称
正复印件
份数
途说明
□正
□复印件
□正
□复印件
□正
□复印件
□正
□复印件
审批意
栏根否需逐级审批具体情况填写需填全栏目
办公室负责
意□
签名：
财务部负责
意□
签名：
公司业务部负责
意□
签名：
总理
意□
执行董事
意□
签名：
申请印章：
□公司印章
□法定代表印章
□合专章
□财务专章
印情况(事勾选)
已印 □ (申请签名) (日期)
已印 □ (保签名) (日期)
备注说明
注意事项
印文件复印件作审批单必须附备文件
附件8：
合专章印审批单
NO____________
印申请部门
合份数
办签字
联系电话
签约方
甲方：
乙方：
方（包括担保方丙方）：
涉金额
签约负责
联系电话
部门理签字
顾问律师意见：
公司业务部意见：
总理审批
执行董事审批
附件9：
公司___印章登记簿
_____年___月___日_____年___月___日
填表部门：_________填表：_________
序号
盖章
时间
文件名称发文号
批准
部门
批准
印章专员
代行印
备注
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