加强证原件申办原始资料重文件资料理防止遗失保证时年检特制订制度
二列证资料专负责统保:
1营业执组织机构代码证类许证批准证书税务登记证物资采购证等执原件申办原始资料
2资信类文件:验资报告审计报告评估报告工商年检报告等
3重文件:公司成立章程股东决议董事会命文件等
4董事会总理指定求专文件资料
三公司设专员名全权负责证重文件资料理职责:
1建立证资料目录相应档案便时查找
2负责日常理保证证资料完损防止情况遗失损坏
3负责关证申办办更年检延期等工作
4严格公司关制度办理关阅复印等工作
5严格交接转移手续
四证资料阅复印理办法:
1证必须填写证申请单
2公司员工工作需必须阅复印证资料时应先出具书面申请写明事拟证资料名称件数期限等部门负责副理意签字确认专员处办理相关手续该副理授权负责办理审批手续办理时必须电话请示意
3证理员仅领导签批申请书办理阅复印等业务员提出求均予受理
4阅证资料必须申请日期时应申请延期手续述第1款相长超月
5需原件须总理核准
6证复印件必须加盖复印效章关员需带
证复印件时必须加盖红色印章签持件姓名加盖复印效方印字样否均视效证件
7证保必须做出登记认真填写证登记表
五违规责
1保善阅手续全导致证重文件资料遗失专员承担补办费相关责
2阅失造成证资料灭失阅承担补办费相关责
3证专员观原造成证逾期年检等行政罚款均证专员承担
4证等应妥善保规范涂改转相关单位利证事违法活动证事违规违法活动者予事济处罚收缴全部非法造成严重果者关程序追究事法律责
5发现伪造公司证应时举报部门公司配合关部门追究事法律责
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