采购申请表

采购申请表

申请部门： 申请日期： 年 月 日
品 名
数 量
需时间
规格型号等求
（附页）












































途：


申请签字：

部门意见：
总理审批：

采购计划表

申请部门

联系

递交时间

采购项目
品名
参考型号
规格配置
数量
单位
预算单价（元）
需求时间
　　
　
　
　
　
　
　　
　
　
　
　
　












预算合计（元）



询价价记录
品名：
供应商名称
规格型号
价格
交货时
间方式
付款
方式
税票
情况
联系信息
　　
　
　
　
　
　
　
　　
　
　
　
　
　
　


















采购员建议：

公司领导意见

采购执行情况

验收签字


采
购
作
业
细
节
说
明




A：1）材料需求申请：部门根需求工作计划填写采购申请表财务部门公司领导审核批准办公室采购员联络采购事项
B：1）查询库存：办公室接采购申请表查询库存量类似规格物料征求部门意见代代终采购数量需扣库存数量
C： 采购员根签批采购申请单项目容求填写采购计划表进行询价
1） 采购员填写采购计划表进行价选择少三家供应商较（单价质量付款周期服务等）优选合格供应商
2）价时需求部门根需求提供专业技术支持
3）日常需开发种物料供货商送样确认合格实考察符合公司合作条件列入合格供应商名录备
4） 采购计划表审批：制表（办公室采购员）— —审核批准（公司领导）
D：1）办公室采购员批准采购计划表进行采购采购时需明确货品规格型号名称单价付款结算方式交货期品质求包装求违约责等
E：1）采购订单发办公室采购员天需密切催货品交货期
2）供方供货品期交付司时采购员需提前需求部门联系沟通落实情况
F：1）供方约定交期送货司办公室采购员采购表 送货单核实物否相符（规格型号名称颜色数量单价）办理入库手续
2）收货时发现送货品符司订购货品求立求供方时拉回
G：1）货品初验符合办公室采购员时通知需求部门检验检验合格物品需需求部门签字认
2）供货品检验合格时需求部门填写原 通知采购部供货商限期（3天）求整改回复处理措施改善措施
H：1）检验合格货品办公室理员办理入库手续物品入库发放需求部门
部控制文件

文件名称： 采购理规定采购作业流程
文件编号： J 发文日期： 年 月 日
持部门编号（）： 行政办公室 页码： 4 页
分发指引
□ 办公室
□ 力资源部
□ 财务部
□ 贸易部
□ 技术中心
□ 物流公司
□
□
批准：
日期：

审核：
日期：

拟稿： 办公室
日期： 2010年 1 月

文件修订记录

章节 页次 容摘 批准日期




采购理规定
公司采购事项行政办公室统执行理特殊情况需报分领导批准直接采购
二采购事项应进行审批需求部门填写采购申请表公司领导签字办公室统执行采购
三工程设备生产原材料等重采购事项应进行相应市场调查招标
四常办公物品采购应价筛选确定固定合作商签订长期供货协议
五时性物品采购应进行性价询查做货三家确保采购质优价廉物品
六采购执行完毕应时履行入库手续保员进行验收登记
七采购员应保存询价记录便日进行查阅参考
八涉售物品应产品说明书保修单等相关资料交关部门保存
九未履行公司采购理规定公司造成损失追究相关责责视损失程度求责进行赔偿未进行三家价采购额10予处罚
十坚决杜绝采购中收受回扣损公肥私等违法行查实承担赔偿外律开

采购作业流程


采购作业流程
流程图 责部门 责

A：材料需求申请
部门 需求部门员工部门


B： 查询库存
办公室 办公室采购员


C：制定采购计划价
办公室 办公室采购员 需求部门
需求部门 公司领导

D：发采购订单

办公室 办公室采购员
需求部门
E：采购催交期

办公室 办公室采购员

F： 供方交货

办公室供货商 办公室采购员供货商

G：检验
NG

办公室需求部门 需求部门员
OK
H： 入库

办公室 办公室采购员

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