如何整理会议纪要

整理会议纪
　　做事前准备
　　通常情况举办召开次会议涉会议组织筹备事宜包括会议题确定议题收集议程安排相关背景材料准备等等时候工作负责会议记录整理纪者身会全程部分参时候专门员分工种情况笔者事前解掌握相关情况根会议确定议题备齐关背景资料掌握会议研究问题便记录整理时心中数查找方便
　　二忠会议原意
　　记录纪基起草纪蓝完整准确清晰基求会议记录会议纪首先必须忠实记会议整原貌包括时间点参加象会议议题议程会者讲话容点会议总结议定事项等等尤认真领会忠实记录领导讲话原意意偏废参加会议员姓名职务认真落实清楚原标记时候参加会议象较容较广议程较分散记录时注意分门类定议题予记录清楚明事项应会行予核实免产生贻误遗漏
　　三握会议点
　　会议纪精髓准确握会议点整理会议纪关键掌握会议点关键抓住会员达成识议定事项特注意围绕题会者发言中提炼出会议观点张结具体做四善：善区分出讨性意见表态性结性意见差二善抓住领导重点部门某权
威士发言实质三善领会握会议持总结性发言四善统合数会者形成识意见说握四点等握会议纪基框架
　　四确定纪形式
　　整理会议纪绝会议记录简单抄遍会议记录进行综合纳加工细化提炼程必须集中精力趁热铁精雕细刻会议涉全部情况事巨细全写断章取义偏概全写某意见必须围绕会议宗旨成果整理加工概括根会议纪特点正文写法通常四种综述式分类式条款式摘编式具体视会议容定果会议项议题采综述式会议研究讨问题会员统认识法会议决定事项等综合起概述式方法进行阐述说明
　　果会议规模较议题两通常分类式条款式分类式会议容联系纳成方面然逐层逐段会议涉问题分予阐述明白分条撰写加标题果涉事项较相具体标题决定事项分列成干条逐条说明涉重重会议座谈会学术研讨会等会摘编式会者会重性发言摘编摘录形式会议纪体现出
　　五加工处理文字
　　般采取文字加工处理办法理理包括两方面工作根讲话容划分部分读者够明确会议纪旨容般言参加会议者讲话基种席性讲部分书面提纲没提纲事先会概讲块考虑两种情况整理时分部分较明确
事先没提纲没讲块考虑全赖席发挥边想边讲类兴发挥容较散乱冗长应予统揽全篇划分容合理取舍工作种席发挥整理时前交叉枝节重
　　复容进行分类合(划标题)表意纪提纲契领简明扼二修改口头语言书面语言差前者表达灵活意直白者必须严谨规范缜密准确逻辑分明整理时必须记录稿幅度修改功夫估价探讨类话注意般性常规性话注意漏讨性建议永生话注意捡总结类纳类话注意敲更严谨
　　语言修改方面应量口语代规范性书面语言容取舍注意分析剥离方法掉虚部分保留实部分增强操作性秩序安排注意次分明先重容定安排前面示突出重点三补删会议纪补删工作重常时必须坚持原补方面讲补缺二延伸补缺应讲未讲必补充问题整理时予补说种补充回忆延伸讲够透彻容易产生误解问题整理时着讲话者原意作适补充深化更合理充实完善删方面讲注意删前重复容议定题关系容外更重注意删政治敏感性较高宜范围知晓容说删余话操作性容
　　六规范语言
　　会议纪十分讲究表述层次先写什写什非常明确语言十分规范少修
饰词讲含糊清模棱两话站会议高度综合全局意见突出意志通常种层次约定俗成专语言表达常规范语言会议听取会议认会议指出会议求会议强调会议议定等外
　　会议纪属法定公文范畴整理成文涉会审签发分送等等问题法定公文显著区文末落款二署日期三缮印时统规定版式红头文件代需实际工作中加注意
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