公务员会议礼仪求
公务员会议礼仪求
会务性工作正规会议均须进行缜密细致组织工作具体言会议组织工作进行前进行时进行求种种均称会务工作负责会务工作基层公务员具体工作中定遵守常规讲究礼仪细致严谨作准备
()会议前会议种种组织工作中会前组织工作关键体包括四方面1会议筹备举行会议皆须先行确定题(包括会议名称)会前关领导集体已确定负责筹备会议工作员应围绕会议题领导议定会议规模时间议程等组织落实通常组成专门班子明确分工责2通知拟发常规举行正式会议均应提前会者发会议通知指会议办单位发会单位全体会者书面文件时包括关单位嘉宾发邀请函件基层公务员方面应做两件事拟通知会议通知般应标题题会期出席象报时间报点会求等七项点组成拟写通知时应保证完整规范二时送达发会议通知应设法保证时送达耽搁延误3文件起草会议种文件材料般应会前准备妥需认真准备会议文件会议议程开幕词闭幕词题报告会决议典型材料背景介绍等文件应会者报时发4常规性准备负责会务工作时必会议涉具体细节问题做充分准备工作做会场布置会议举行场选择会场桌椅根需作安排开会时需种音响明投影摄摄影录音空调通风设备媒体设备等应提前进行调试检查二根会议规定外界搞沟通关新闻部门公安保卫部门进行通报三会议品采办时会议品
纸张册笔具文件夹姓名卡座位签饮料声具需补充采购
(二)会议期间负责会议具体工作基层公务员丝苟做列工作1例行服务会议举行期间般应安排专会场外负责迎送引导陪会员会贵宾老弱病残孕者少数民族士宗教界士港澳台胞海外华外国须进行重点顾会者正求应求必应2会议签掌握会数严肃会议纪律型会议重会议通常求会者入场时签名报会议签通行方式三：签名报二交券报三刷卡报负责项工作员应时会议负责进行通报3餐饮安排举行较长时间会议般会会者安排会间工作餐时应会者提供卫生口饮料会提供饮料便会者助饮提倡频频斟茶续水样做卫生安全妨碍方果必应外会者住宿交通方面提供力符合规定方便条件4现场记录重会议均应进行现场记录具体方式笔记印录入录音录等单某种交叉负责手写笔记会议记录时会议名称出席数时间点发言容讨事项时动议表决选举等基容力求做完整准确清晰5编写简报重会议会议期间编写会议简报编写会议简报基求快准简快求讲究时效准求准确误简求文字精炼
(三)会议会议结束应做必续性工作便始终续性工作致包括三项：1形成文件文件包括会议决议会议纪等般求快形成会议结束发公布2处理材料根工作需关保密制度规定会议结束应关切图文声材料进行细致收集整理工作收集整理会议材料时应遵守规定惯例应该汇总材料定认真汇总应该存档材料律
档应该回收材料定数收回应该销毁材料定仔细销毁3协助返程型会议结束办单位般应外会者提供切返程便利必应动方联络提供交通工具方订购确认返程机票船票车票团队会者会特殊士离开时安排专送行帮助托运行李
二会场排座举行正式会议时通常应事先排定会者尤中重身份者具体座次越重会议座次排定越受社会界关注关会场排座礼仪规范基层公务员需解必须认真遵守实际操办会议时会议具体规模具体座次排定便存定差异
()型会议型会议般指参加者较少规模会议特征全体会者均应排座设立专席台型会议排座目前三种具体形式1择座基做法排定固定具体座次全体会者完全选择座位座2面门设座般面会议室正门位会议席座会者两侧左右次座3景设座谓景设座指会议席具体位置必面会议室正门应背会议室景致字画讲台等会者排座略前者
(二)型会议型会议般指会者众规模较会议特点会场应分设席台群众席前者必须认真排座者座次排排1席台排座型会场席台般应面会场入口席台座通常应群众席座呈面面势名成员面前桌均应放置双桌签席台排座具体分作席团排座持座席发言者席位等三方面问题席团排座席团指席台正式座全体员国目前排定席
团位次基规三：前排高排二中央高两侧三左侧高右侧具体讲席团排座单数
三会风端正端正会风基层公务员应责
()改进会风端正会风般应改进会风做起1反形式义开会绝搞形式义会议次数少等政绩提倡少开会开会开会2严格控制会议根讲应总体改进会议形式提高会议质量时总量会议加严格具体控制标准清执行严检查细处罚重重形成制度3禁止铺张浪费开会讲排场铺张浪费假公济私者尤开会机吃喝滥发礼品公费旅游者应纪政纪法律严查处
(二)提高效率提高会议效率意召开会议时应努力节省时间力物力财力力争取较圆满成果般认提高会议效率行效办法四条：1集中题次会议选定单明确题万必时安排项重容应力求次题鲜明2改进形式允许开会具体形式灵活样重收效否解决问题提倡利电视电话广播互联网等现代化媒体举行会议3压缩容应删切会议容般性质容采书面材料量避免领导陪会4限定时间会议起止时间休息时间发言时间讨时间应明确规定严格执行力戒拖沓
(三)严守会纪出席会议时位基层公务员均应严守会议纪律做起切实端正会风1遵守时间参加会议时定严格觉遵守关会议时间具体规定准时会迟缺席二正点开会规定开会时间应
准点开会三限时发言仅限定发言数应规定时间长短四点散会规定会议结束时间没特殊原应宣布散会2维持秩序会议举行期间基层公务员应觉维护会场正常秩序确保利进行位出席正式会议时应指定处座未获许时择座争座抢座东游西逛中途退场二保持安静会场安静会议利进行基条件正常鼓掌发言外严禁出现噪音三遵守规定关禁止录音录拍吸烟移动电话等会议具体规定应认真予遵守3专心听讲参加会议时基层公务员应认真专注听取切发言心意发言时允许心焉更公然忙事二支持听取发言时适进行笔记外应注视方必时点头微笑掌声表达方支持意
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会务性工作正规会议均须进行缜密细致组织工作具体言会议组织工作进行前进行时进行求种种均称会务工作负责会务工作基层公务员具体工作中定遵守常规讲究礼仪细致严谨作准备
()会议前会议种种组织工作中会前组织工作关键体包括四方面1会议筹备举行会议皆须先行确定题(包括会议名称)会前关领导集体已确定负责筹备会议工作员应围绕会议题领导议定会议规模时间议程等组织落实通常组成专门班子明确分工责2通知拟发常规举行正式会议均应提前会者发会议通知指会议办单位发会单位全体会者书面文件时包括关单位嘉宾发邀请函件基层公务员方面应做两件事拟通知会议通知般应标题题会期出席象报时间报点会求等七项点组成拟写通知时应保证完整规范二时送达发会议通知应设法保证时送达耽搁延误3文件起草会议种文件材料般应会前准备妥需认真准备会议文件会议议程开幕词闭幕词题报告会决议典型材料背景介绍等文件应会者报时发4常规性准备负责会务工作时必会议涉具体细节问题做充分准备工作做会场布置会议举行场选择会场桌椅根需作安排开会时需种音响明投影摄摄影录音空调通风设备媒体设备等应提前进行调试检查二根会议规定外界搞沟通关新闻部门公安保卫部门进行通报三会议品采办时会议品
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(二)会议期间负责会议具体工作基层公务员丝苟做列工作1例行服务会议举行期间般应安排专会场外负责迎送引导陪会员会贵宾老弱病残孕者少数民族士宗教界士港澳台胞海外华外国须进行重点顾会者正求应求必应2会议签掌握会数严肃会议纪律型会议重会议通常求会者入场时签名报会议签通行方式三：签名报二交券报三刷卡报负责项工作员应时会议负责进行通报3餐饮安排举行较长时间会议般会会者安排会间工作餐时应会者提供卫生口饮料会提供饮料便会者助饮提倡频频斟茶续水样做卫生安全妨碍方果必应外会者住宿交通方面提供力符合规定方便条件4现场记录重会议均应进行现场记录具体方式笔记印录入录音录等单某种交叉负责手写笔记会议记录时会议名称出席数时间点发言容讨事项时动议表决选举等基容力求做完整准确清晰5编写简报重会议会议期间编写会议简报编写会议简报基求快准简快求讲究时效准求准确误简求文字精炼
(三)会议会议结束应做必续性工作便始终续性工作致包括三项：1形成文件文件包括会议决议会议纪等般求快形成会议结束发公布2处理材料根工作需关保密制度规定会议结束应关切图文声材料进行细致收集整理工作收集整理会议材料时应遵守规定惯例应该汇总材料定认真汇总应该存档材料律
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(二)型会议型会议般指会者众规模较会议特点会场应分设席台群众席前者必须认真排座者座次排排1席台排座型会场席台般应面会场入口席台座通常应群众席座呈面面势名成员面前桌均应放置双桌签席台排座具体分作席团排座持座席发言者席位等三方面问题席团排座席团指席台正式座全体员国目前排定席
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(二)提高效率提高会议效率意召开会议时应努力节省时间力物力财力力争取较圆满成果般认提高会议效率行效办法四条：1集中题次会议选定单明确题万必时安排项重容应力求次题鲜明2改进形式允许开会具体形式灵活样重收效否解决问题提倡利电视电话广播互联网等现代化媒体举行会议3压缩容应删切会议容般性质容采书面材料量避免领导陪会4限定时间会议起止时间休息时间发言时间讨时间应明确规定严格执行力戒拖沓
(三)严守会纪出席会议时位基层公务员均应严守会议纪律做起切实端正会风1遵守时间参加会议时定严格觉遵守关会议时间具体规定准时会迟缺席二正点开会规定开会时间应
准点开会三限时发言仅限定发言数应规定时间长短四点散会规定会议结束时间没特殊原应宣布散会2维持秩序会议举行期间基层公务员应觉维护会场正常秩序确保利进行位出席正式会议时应指定处座未获许时择座争座抢座东游西逛中途退场二保持安静会场安静会议利进行基条件正常鼓掌发言外严禁出现噪音三遵守规定关禁止录音录拍吸烟移动电话等会议具体规定应认真予遵守3专心听讲参加会议时基层公务员应认真专注听取切发言心意发言时允许心焉更公然忙事二支持听取发言时适进行笔记外应注视方必时点头微笑掌声表达方支持意
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