团支部工作常应文
介绍信
介绍信介绍介绍员姓名身份数接洽事项等情况专书信介绍信具介绍证明作介绍信通常两种形式：
（）普通介绍信公文纸书写：
1．公文纸正中方写介绍信三字字正文
2．联系单位称呼
3．介绍姓名身份数（派出数较写成×××等×）
4．接洽事项接洽单位提出希写请接洽请予协助致敬礼等语
5．单位名称写信日期加盖公章
（二）带存根印刷介绍信规定格式须填关容
1．存根部分简填便日查考
2．文部分填写详细
3．派联系办理重保密事情注明派员政治面貌职务
4．重介绍信领导目存根签字限制效期
5．文部分需加盖公章外存根文虚线正中加盖公章
二证明信
证明信机关团体名义某情况某身份历提供证明信件证明信容应绝真实证明信书写格式介绍信基相正文末尾写特证明致敬礼等语
三表扬信感谢信
表扬信表彰某单位先进事迹书信感谢信某单位做事表示感谢书信表扬信感谢信类书信写法基样
1．第行正中写表扬信感谢信字字文题目代
2．表扬感谢象称呼
3．正文写表扬感谢容：
（1）交代表扬感谢原
（2）叙述基础写出表扬感谢事情反映出思想品质
4．写表示祝愿话致敬礼谨表谢意等
四慰问信
慰问信单位名义方表示慰问书信慰问信容根慰问象具体情况定
1．第行正中写慰问信三字写成×××致×××慰问信慰问信三字应较正文
2．写慰问象称呼
3．正文：
（1）说明写慰问信背景原
（2）概括叙述方先进事迹高贵品德方表示慰问学
（3）写愿决心表示祝愿话分起行写
（4）写慰问单位名称写慰问信日期
五申请书
申请书集体组织表达愿机关团体单位领导提出请求时种书信申请书应该写问题写清楚注意精练申请书般事书
1．申请书第行正中写申请书名称：入（团）申请书开业申请书等字体较正文稍 2．写接受申请书单位关负责志名称
3．写申请书具体容：
（1）申请事情理分段写便接受申请方握领
（2）申请理较方面阶段谈认识
4．结尾写表示敬意话致敬礼请领导批准等语写
5．写申请姓名申请单位名称（加盖公章）写申请书日期
六入（团）志愿书
入（团）志愿书（团）组织反映真实情况表达愿决心填写种文书入（团）志愿书申请入（团）（团）组织定时期考察初步认接收需进步研究审核时意填写种表格形式入（团）志愿书固定印刷表格形式入（团）志愿书填写容：
1．现实情况包括姓名性民族籍贯出生年月家庭出身成分文化程度现职业（现职务）等栏目出生年月写公历
2．简历单位种职务起止年月证明谁时单位参加种派团体组织职务政治历史问题结时种原受种奖励处分等历般应学起起止年月写公历
3．家庭成员社会关系情况包括家庭成员姓名职务政治面貌社会关系姓名职业政治状况等容家庭成员指父母配偶子女长期生活起岳父母公婆兄弟姐妹等社会关系指叔伯姑舅姨外祖父母婚嫁兄弟姐妹等
栏目实填写（会者找代笔）写准确隐瞒虚假成分
4．介绍意见支部会决议级机关审批意见分介绍支部级机关填写
5．志愿书栏需填写部分志愿书写部分组成没固定格式统求（团）认识入（团）动机定写
七决心书保证书
决心书保证书集体组织表示决心提供保证时书信决心书保证书容写切实具体实事求说做说头话
1．第行正中写决心书保证书三字字体较正文
2．写接受决心书保证书方称呼
3．正文开头简写某项工作认识然写决心做具体事项保证具体容分条开列
4．结尾写表示敬意话致敬礼等语
5．写写决心书保证书方名称日期
八倡议书
倡议书倡导开展某项意义活动推广发展某行效作法文体倡议书倡导活动作法应考虑广泛性
1．第行正中写倡议书三字字体较正文
2．写发出倡议象称呼
3．正文：
（1）写清发出倡议根原目交代清楚倡议活动目意义方理解变成觉行动否难响应
（2）重点写倡议具体容求做具体事项部分般分条开列求清晰明确
4．结尾表示倡议者决心希
5．写发倡议者名称发倡议日期
九建议书
建议书单位关方面开展工作完成务进行某项活动提出意见时种文体意见书写建议书认真负责严肃容具体语言精练
1．第行正中写建议书三字
2．写接受建议方名称
3．正文：
（1）建议原出发点便方考虑
（2）建议具体事项
4．表达建议者愿
5．结尾写表示敬意话致敬礼等语
6．写建议者名称写建议书日期
十通知
通知级求级参加某会议者做某件事情时种文体通知容写明白具体
1．第行正中写通知二字视情况写成关××通知紧急通知等
2．写通知单位名称
3．写通知容容较分条开列
4．结尾写特通知等字样
5．写发通知者名称发通知日期公文形式发出通知加盖公章
十海报
举办文体活动消息告诉家海报形式
海报写法没固定格式般先纸方正中写海报二字字稍面写明什活动然写清举行活动时间点参加方式果售票发票写明买票领票时间点果文化体育表演注明表演单位
海报宣传号召性强希家参加没约束性语鼓动性实事求形式量活跃红绿新纸书写配活动容关宣传画漫画等吸引家
十二请柬
请柬请贴请客发出种文书手写印刷
1．第行正中写请柬二字字
2．写邀请者名称
3．正文写活动时间点容
4．结尾写敬请光等语
5．写发请柬者名称发请柬日期
6．请戏电影等应入场券附
十三启事
单位什事情需家公开说明者家什求简明扼写出张贴刊登短文启事启事容周完整语言具体明确中肯礼貌果容应分条开列清楚
1．第行正中写启事名称招领启事寻物启事征文启事等
2．写启事容般包括目意义容形式求等项目
3．写启事者称呼启事日期
十四聘书
聘书某单位聘请某担某项职务承担某项工作时种文书般聘请方商量妥发出具证明作
1．正中写聘书聘请书字样
2．开头正文中写聘请者姓名
3．正文写聘请担什工作
4．结尾写表示敬意祝愿话致敬礼等
5．写聘请单位名称（加盖公章）写聘书日期
十五公约
民群众秩序生活学工作方针政策需家遵守执行事情家充分讨文字条条写出公约卫生公约服务公约乡规民约等
1．标题写公约名称说明公约性质标题中公约二字均字体较文稍
2．正文分条写出公约具体容参订公约者遵守事项
3．写订公约者名称订公约日期标题已写名称需写日期
十六制度规
制度规部门制订求关员遵守执行规定制度规写法公约相类似制度方面提出规定规较具体事项作出限制
十七条
条作证条子日常工作生活中常简单种文体般分证条说明条
条格式写法：
1．条子方中间写反映条性质字样收条条欠条领条请假条等等
2．写方名称写
3．正文容写谁什事涉钱物写明钱物数量（写）关钱收条条钱具体数字未尾加整字数字改动必须面加盖图章重写张
4．正文完起行写致×××
5．写开条者名称开条日期
十八会议记录
会议决议贯彻执行作检查执行情况等根者便传达次会议精神必会议具体容记录记录
材料会议记录记录真实准确符合原意
会议记录包括两部分：
（）会议组织情况：
1．会议名称
2．开会时间点
3．出席数果数写明姓名
4．列席数写出姓名写列席员范围
5．缺席数写出姓名注明缺席原
6．持
7．记录
（二）会议容会议记录部分记录方法两种：
1．摘记录记会报告什事情讨什问题通什决议
2．详细记录发言记
会议结束记录完起行写散会两字
席持记录签名
提高记录速度适熟悉简称代号符号会议间歇会整理时补全称原称必时学速记法
十九决定
决定机关社会团体某问题重行动作出安排决定作出容改变必须办者法规作者行政约束力作决定时必须十分慎重
1．标题写决定关××决定等字样
2．写正文容交代作出决定原决定身
3．写作出决定单位名称（加盖公章）作出决定日期
二十工作计划
工作计划单位团体定时期工作算写工作计划求简明扼具体明确词造句必须准确含糊
（）工作计划格式：
1．计划名称包括订立计划单位团体名称计划期限两素××印刷厂团委1986年工作计划
2．计划具体求般包括工作目求工作项目指标实施步骤措施等什做做什做做什程度
3．写订立计划日期
（二）工作计划容般讲包括：
1．情况分析（制定计划根）制定计划前分析研究工作现状充分解步工作什基础进行什制定计划
2．工作务求（做什）根需规定出定时期应完成务应达工作指标
3．工作方法步骤措施（样做）明确工作务需根客观条件确定工作方法步骤采取必措施保证工作务完成
（三）制订工作计划须步骤：
1．认真学研究级关指示办法领会精神武装思想
2．认真分析单位具体情况制订计划根基础
3．根级指示精神单位现实情况确定工作方针工作务工作求确定工作具体办法措施确定工作具体步骤环环紧扣付诸实现
4．根工作中出现偏差缺点障碍困难确定预算克服办法措施免发生问题时工作陷动
5．根工作务需组织分配力量明确分工
6．计划草案制定应交全体员讨计划群众完成正确反映群众求成家觉奋斗目标
7．实践中进步修订补充完善计划计划制定出正式通批准坚决贯彻执行执行程中需继续加补充修订更加完善切合实际
二十总结
总结某时期已做工作进行次全面系统总检查总评价进行次具体总分析总研究取成绩存缺点足什验提高
（）基情况
1．总结必须情况概述叙述较简单较详细部分容工作客观条件利利条件工作环境基础等进行分析
2．成绩缺点总结中心总结目肯定成绩找出缺点成绩表现方面样取缺点少表现方面什性质样产生应讲清楚
3．验教训做件事总会验教训便工作须工作验教训进行分析研究概括集中升理高度认识
4．算根工作务求吸取前时期工作验教训明确努力方提出改进措施等
（二）写总结需注意问题
1．总结前充分占材料通形式听取方面意见解关情况者总结想法意图提出方面干部群众商量定避免领导出观点群众中找事实写法
2．定实事求成绩夸缺点缩更弄虚作假分析出教训基础
3．条理清楚总结写条理清知然样达总结目
4．剪裁体详略适宜材料质现象重次写作时芜存精总结中问题次详略分该详详该略略
5．总结具体写作先议然专写出初稿行讨修改负责执笔亲持讨起草修改
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介绍信
介绍信介绍介绍员姓名身份数接洽事项等情况专书信介绍信具介绍证明作介绍信通常两种形式：
（）普通介绍信公文纸书写：
1．公文纸正中方写介绍信三字字正文
2．联系单位称呼
3．介绍姓名身份数（派出数较写成×××等×）
4．接洽事项接洽单位提出希写请接洽请予协助致敬礼等语
5．单位名称写信日期加盖公章
（二）带存根印刷介绍信规定格式须填关容
1．存根部分简填便日查考
2．文部分填写详细
3．派联系办理重保密事情注明派员政治面貌职务
4．重介绍信领导目存根签字限制效期
5．文部分需加盖公章外存根文虚线正中加盖公章
二证明信
证明信机关团体名义某情况某身份历提供证明信件证明信容应绝真实证明信书写格式介绍信基相正文末尾写特证明致敬礼等语
三表扬信感谢信
表扬信表彰某单位先进事迹书信感谢信某单位做事表示感谢书信表扬信感谢信类书信写法基样
1．第行正中写表扬信感谢信字字文题目代
2．表扬感谢象称呼
3．正文写表扬感谢容：
（1）交代表扬感谢原
（2）叙述基础写出表扬感谢事情反映出思想品质
4．写表示祝愿话致敬礼谨表谢意等
四慰问信
慰问信单位名义方表示慰问书信慰问信容根慰问象具体情况定
1．第行正中写慰问信三字写成×××致×××慰问信慰问信三字应较正文
2．写慰问象称呼
3．正文：
（1）说明写慰问信背景原
（2）概括叙述方先进事迹高贵品德方表示慰问学
（3）写愿决心表示祝愿话分起行写
（4）写慰问单位名称写慰问信日期
五申请书
申请书集体组织表达愿机关团体单位领导提出请求时种书信申请书应该写问题写清楚注意精练申请书般事书
1．申请书第行正中写申请书名称：入（团）申请书开业申请书等字体较正文稍 2．写接受申请书单位关负责志名称
3．写申请书具体容：
（1）申请事情理分段写便接受申请方握领
（2）申请理较方面阶段谈认识
4．结尾写表示敬意话致敬礼请领导批准等语写
5．写申请姓名申请单位名称（加盖公章）写申请书日期
六入（团）志愿书
入（团）志愿书（团）组织反映真实情况表达愿决心填写种文书入（团）志愿书申请入（团）（团）组织定时期考察初步认接收需进步研究审核时意填写种表格形式入（团）志愿书固定印刷表格形式入（团）志愿书填写容：
1．现实情况包括姓名性民族籍贯出生年月家庭出身成分文化程度现职业（现职务）等栏目出生年月写公历
2．简历单位种职务起止年月证明谁时单位参加种派团体组织职务政治历史问题结时种原受种奖励处分等历般应学起起止年月写公历
3．家庭成员社会关系情况包括家庭成员姓名职务政治面貌社会关系姓名职业政治状况等容家庭成员指父母配偶子女长期生活起岳父母公婆兄弟姐妹等社会关系指叔伯姑舅姨外祖父母婚嫁兄弟姐妹等
栏目实填写（会者找代笔）写准确隐瞒虚假成分
4．介绍意见支部会决议级机关审批意见分介绍支部级机关填写
5．志愿书栏需填写部分志愿书写部分组成没固定格式统求（团）认识入（团）动机定写
七决心书保证书
决心书保证书集体组织表示决心提供保证时书信决心书保证书容写切实具体实事求说做说头话
1．第行正中写决心书保证书三字字体较正文
2．写接受决心书保证书方称呼
3．正文开头简写某项工作认识然写决心做具体事项保证具体容分条开列
4．结尾写表示敬意话致敬礼等语
5．写写决心书保证书方名称日期
八倡议书
倡议书倡导开展某项意义活动推广发展某行效作法文体倡议书倡导活动作法应考虑广泛性
1．第行正中写倡议书三字字体较正文
2．写发出倡议象称呼
3．正文：
（1）写清发出倡议根原目交代清楚倡议活动目意义方理解变成觉行动否难响应
（2）重点写倡议具体容求做具体事项部分般分条开列求清晰明确
4．结尾表示倡议者决心希
5．写发倡议者名称发倡议日期
九建议书
建议书单位关方面开展工作完成务进行某项活动提出意见时种文体意见书写建议书认真负责严肃容具体语言精练
1．第行正中写建议书三字
2．写接受建议方名称
3．正文：
（1）建议原出发点便方考虑
（2）建议具体事项
4．表达建议者愿
5．结尾写表示敬意话致敬礼等语
6．写建议者名称写建议书日期
十通知
通知级求级参加某会议者做某件事情时种文体通知容写明白具体
1．第行正中写通知二字视情况写成关××通知紧急通知等
2．写通知单位名称
3．写通知容容较分条开列
4．结尾写特通知等字样
5．写发通知者名称发通知日期公文形式发出通知加盖公章
十海报
举办文体活动消息告诉家海报形式
海报写法没固定格式般先纸方正中写海报二字字稍面写明什活动然写清举行活动时间点参加方式果售票发票写明买票领票时间点果文化体育表演注明表演单位
海报宣传号召性强希家参加没约束性语鼓动性实事求形式量活跃红绿新纸书写配活动容关宣传画漫画等吸引家
十二请柬
请柬请贴请客发出种文书手写印刷
1．第行正中写请柬二字字
2．写邀请者名称
3．正文写活动时间点容
4．结尾写敬请光等语
5．写发请柬者名称发请柬日期
6．请戏电影等应入场券附
十三启事
单位什事情需家公开说明者家什求简明扼写出张贴刊登短文启事启事容周完整语言具体明确中肯礼貌果容应分条开列清楚
1．第行正中写启事名称招领启事寻物启事征文启事等
2．写启事容般包括目意义容形式求等项目
3．写启事者称呼启事日期
十四聘书
聘书某单位聘请某担某项职务承担某项工作时种文书般聘请方商量妥发出具证明作
1．正中写聘书聘请书字样
2．开头正文中写聘请者姓名
3．正文写聘请担什工作
4．结尾写表示敬意祝愿话致敬礼等
5．写聘请单位名称（加盖公章）写聘书日期
十五公约
民群众秩序生活学工作方针政策需家遵守执行事情家充分讨文字条条写出公约卫生公约服务公约乡规民约等
1．标题写公约名称说明公约性质标题中公约二字均字体较文稍
2．正文分条写出公约具体容参订公约者遵守事项
3．写订公约者名称订公约日期标题已写名称需写日期
十六制度规
制度规部门制订求关员遵守执行规定制度规写法公约相类似制度方面提出规定规较具体事项作出限制
十七条
条作证条子日常工作生活中常简单种文体般分证条说明条
条格式写法：
1．条子方中间写反映条性质字样收条条欠条领条请假条等等
2．写方名称写
3．正文容写谁什事涉钱物写明钱物数量（写）关钱收条条钱具体数字未尾加整字数字改动必须面加盖图章重写张
4．正文完起行写致×××
5．写开条者名称开条日期
十八会议记录
会议决议贯彻执行作检查执行情况等根者便传达次会议精神必会议具体容记录记录
材料会议记录记录真实准确符合原意
会议记录包括两部分：
（）会议组织情况：
1．会议名称
2．开会时间点
3．出席数果数写明姓名
4．列席数写出姓名写列席员范围
5．缺席数写出姓名注明缺席原
6．持
7．记录
（二）会议容会议记录部分记录方法两种：
1．摘记录记会报告什事情讨什问题通什决议
2．详细记录发言记
会议结束记录完起行写散会两字
席持记录签名
提高记录速度适熟悉简称代号符号会议间歇会整理时补全称原称必时学速记法
十九决定
决定机关社会团体某问题重行动作出安排决定作出容改变必须办者法规作者行政约束力作决定时必须十分慎重
1．标题写决定关××决定等字样
2．写正文容交代作出决定原决定身
3．写作出决定单位名称（加盖公章）作出决定日期
二十工作计划
工作计划单位团体定时期工作算写工作计划求简明扼具体明确词造句必须准确含糊
（）工作计划格式：
1．计划名称包括订立计划单位团体名称计划期限两素××印刷厂团委1986年工作计划
2．计划具体求般包括工作目求工作项目指标实施步骤措施等什做做什做做什程度
3．写订立计划日期
（二）工作计划容般讲包括：
1．情况分析（制定计划根）制定计划前分析研究工作现状充分解步工作什基础进行什制定计划
2．工作务求（做什）根需规定出定时期应完成务应达工作指标
3．工作方法步骤措施（样做）明确工作务需根客观条件确定工作方法步骤采取必措施保证工作务完成
（三）制订工作计划须步骤：
1．认真学研究级关指示办法领会精神武装思想
2．认真分析单位具体情况制订计划根基础
3．根级指示精神单位现实情况确定工作方针工作务工作求确定工作具体办法措施确定工作具体步骤环环紧扣付诸实现
4．根工作中出现偏差缺点障碍困难确定预算克服办法措施免发生问题时工作陷动
5．根工作务需组织分配力量明确分工
6．计划草案制定应交全体员讨计划群众完成正确反映群众求成家觉奋斗目标
7．实践中进步修订补充完善计划计划制定出正式通批准坚决贯彻执行执行程中需继续加补充修订更加完善切合实际
二十总结
总结某时期已做工作进行次全面系统总检查总评价进行次具体总分析总研究取成绩存缺点足什验提高
（）基情况
1．总结必须情况概述叙述较简单较详细部分容工作客观条件利利条件工作环境基础等进行分析
2．成绩缺点总结中心总结目肯定成绩找出缺点成绩表现方面样取缺点少表现方面什性质样产生应讲清楚
3．验教训做件事总会验教训便工作须工作验教训进行分析研究概括集中升理高度认识
4．算根工作务求吸取前时期工作验教训明确努力方提出改进措施等
（二）写总结需注意问题
1．总结前充分占材料通形式听取方面意见解关情况者总结想法意图提出方面干部群众商量定避免领导出观点群众中找事实写法
2．定实事求成绩夸缺点缩更弄虚作假分析出教训基础
3．条理清楚总结写条理清知然样达总结目
4．剪裁体详略适宜材料质现象重次写作时芜存精总结中问题次详略分该详详该略略
5．总结具体写作先议然专写出初稿行讨修改负责执笔亲持讨起草修改
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