思想明确写信沟通思想交流信息商量事情协调行动意明确态度诚恳易理解信专书信意鲜明情词恳切力戒态度暧昧言衷浮词套语
叙述清楚写信时述事情清楚明白切转弯抹角写晦涩难懂专书信更应叙说明白交清楚方充分解便做出决定
容具体类书信叙述事情提出求回答问题时定写具体确切详条款式专书信条写条具体明确
语言体写信语言语气视象途容异
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