英文书信格式
英文书信垂直式齐头式
商业英文书信般求字机电脑整齐印左边行开头垂直称垂直式齐头式（block style）美国常种格式段第词缩进称缩进式锯齿式（indented style）英国常格式垂直式职务签名左边边栏界线种格式极度尊重工作效率美国公司已普遍采正式商业英语书信称呼方写收信公司名称址收信名字全称职务址称信址（inside address）信址写法垂直式缩进式分垂直式称美国式行列缩进式称英国式行次退缩
普通书信写法
英国商业书信信址未次缩进似美国式相外美国流行种普通收信址写法书信inside address中门牌号街名省略掉英文书信中敬语普遍敬语mrmrsmiss（未婚女性）英国常男性姓名esq（esquire缩写）商业慢慢改mr mmes（madam复数形式）二女士messrs（mr复数形式）二男二男组成公司团体英国式英文信里mr mrs messrs均加缩写句点相反趋进步美语反加缩写句点mr mrs messrs称呼方面商业普遍gentlemen（美国式）dear sirs（英国式）二种相国敬启者谨启者
典型美国式书写法
公司单位写信时美语gentlemen（复数形式）英语dear sirs果方公司时必须sirdear sir称呼般标点符号英国式采逗号（comma）美国式分号（colon）书信结尾客套语（complimentary close）种相国书信结尾时敬礼致敬安等句典型美国式写法sincerelybest regards典型英国式表达yours sincerely（熟知道方姓名）best wishes kind regards yours
faithfully（知姓名）外英国式客套语特礼貌格式特殊情况外现
（） 英语书信结构书写款式求：
1．书信结构
英语书信结构般部分组成：
1）信封（envelope）英语信封中文样三部分组成发信址收信址邮票英语信封格式邮票贴位置（信封右角）中文样外英语信封写发信收信址中文样发信址应写信封左角收信址应写信封偏中右偏处：
2）信头 (heading)写发信址日期（右角）
3）信姓名址 (inside address)写收信姓名址（左角）
4） 称呼 (salutation)写收信尊称（般dear mr … dear madam helen dear miss… dear john dear professor smith
等）称呼直接写收信址正方中间空二行称呼面标点般逗号信头信姓名址三部分结构：
注：果相熟悉便朋友间彼知道方址信头信址常常省略
5）正文 (body)信件容正文第句句子般称呼间空二行
6）信尾客套语 (complimentary close)写信信右（左）角写表示收
信种礼貌客气谦称般sincerely sincerely yours yours sincerely friendly
yours truly yours yours truly cordially yours yours cordially等
7）信尾签名 (signature)亲笔签写信姓名果字机电脑写信写信签名方样应该写信姓名
七部分外时英语书信包括：（1）附件 (enclosure)enc 表示附证明应写enc…certificate（2）启 (postscript)ps 表示（3）抄送件(carbon copy to…)cc 表示说明式份抄送关员次补充部分ps 私信件中事务信件中应避免免造成写信粗心意印象enccc 商贸信函中
2．书写款式
英语书信款式般两种：齐头式 (block style) 折衷式 (semiblock style)齐头式常常商贸官方正式信件中显示信件容严肃性真实性
性折衷式显较便家朋友私间信件果两间第次通信相互较解省略信双方址
分介绍齐头式折衷式信件两种款式
a 齐头式信件款式：
（ 范文 1 ）
注：齐头式信件写信正文称呼间空二行段第句句子需空
格段段间需空二行齐头式信件信尾客套话签名两种款式第种写左方常正式外写右方种形式表示写信收信间关系较熟悉便面种齐头式信件格式
齐头式信件款式：
（范文 2）
b 折衷式信件款式：
折衷式书写信件正文称呼间空二行第段第句第单词必须dear称呼直接面段开头第段第字齐信尾客套话签名写右方朋友
间写信般折衷式称呼正文间般空行具体款式求参见面信件
封折衷式信件
3．信件书写求：
写英语信件般字机电脑朋友间较便信件钢笔圆珠笔甚彩色笔宜铅笔什形式书写重信件签名处必须深蓝色黑色墨水笔签名
（二）类常信件
1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信
4）般信件
5）商业信件
6）求学信
7）出国留学推荐信 ( recommendation letter for studying abroad )
着国出国留学生日年增般部分学生需出国前老师导师领导写份出国推荐信信中告知方学校申请学历力处世等方面情况果推荐信写方某某开头 dear…
果写方单位学校开头to whom it may concern to whom it may concern（意：关负责）
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英文书信垂直式齐头式
商业英文书信般求字机电脑整齐印左边行开头垂直称垂直式齐头式（block style）美国常种格式段第词缩进称缩进式锯齿式（indented style）英国常格式垂直式职务签名左边边栏界线种格式极度尊重工作效率美国公司已普遍采正式商业英语书信称呼方写收信公司名称址收信名字全称职务址称信址（inside address）信址写法垂直式缩进式分垂直式称美国式行列缩进式称英国式行次退缩
普通书信写法
英国商业书信信址未次缩进似美国式相外美国流行种普通收信址写法书信inside address中门牌号街名省略掉英文书信中敬语普遍敬语mrmrsmiss（未婚女性）英国常男性姓名esq（esquire缩写）商业慢慢改mr mmes（madam复数形式）二女士messrs（mr复数形式）二男二男组成公司团体英国式英文信里mr mrs messrs均加缩写句点相反趋进步美语反加缩写句点mr mrs messrs称呼方面商业普遍gentlemen（美国式）dear sirs（英国式）二种相国敬启者谨启者
典型美国式书写法
公司单位写信时美语gentlemen（复数形式）英语dear sirs果方公司时必须sirdear sir称呼般标点符号英国式采逗号（comma）美国式分号（colon）书信结尾客套语（complimentary close）种相国书信结尾时敬礼致敬安等句典型美国式写法sincerelybest regards典型英国式表达yours sincerely（熟知道方姓名）best wishes kind regards yours
faithfully（知姓名）外英国式客套语特礼貌格式特殊情况外现
（） 英语书信结构书写款式求：
1．书信结构
英语书信结构般部分组成：
1）信封（envelope）英语信封中文样三部分组成发信址收信址邮票英语信封格式邮票贴位置（信封右角）中文样外英语信封写发信收信址中文样发信址应写信封左角收信址应写信封偏中右偏处：
2）信头 (heading)写发信址日期（右角）
3）信姓名址 (inside address)写收信姓名址（左角）
4） 称呼 (salutation)写收信尊称（般dear mr … dear madam helen dear miss… dear john dear professor smith
等）称呼直接写收信址正方中间空二行称呼面标点般逗号信头信姓名址三部分结构：
注：果相熟悉便朋友间彼知道方址信头信址常常省略
5）正文 (body)信件容正文第句句子般称呼间空二行
6）信尾客套语 (complimentary close)写信信右（左）角写表示收
信种礼貌客气谦称般sincerely sincerely yours yours sincerely friendly
yours truly yours yours truly cordially yours yours cordially等
7）信尾签名 (signature)亲笔签写信姓名果字机电脑写信写信签名方样应该写信姓名
七部分外时英语书信包括：（1）附件 (enclosure)enc 表示附证明应写enc…certificate（2）启 (postscript)ps 表示（3）抄送件(carbon copy to…)cc 表示说明式份抄送关员次补充部分ps 私信件中事务信件中应避免免造成写信粗心意印象enccc 商贸信函中
2．书写款式
英语书信款式般两种：齐头式 (block style) 折衷式 (semiblock style)齐头式常常商贸官方正式信件中显示信件容严肃性真实性
性折衷式显较便家朋友私间信件果两间第次通信相互较解省略信双方址
分介绍齐头式折衷式信件两种款式
a 齐头式信件款式：
（ 范文 1 ）
注：齐头式信件写信正文称呼间空二行段第句句子需空
格段段间需空二行齐头式信件信尾客套话签名两种款式第种写左方常正式外写右方种形式表示写信收信间关系较熟悉便面种齐头式信件格式
齐头式信件款式：
（范文 2）
b 折衷式信件款式：
折衷式书写信件正文称呼间空二行第段第句第单词必须dear称呼直接面段开头第段第字齐信尾客套话签名写右方朋友
间写信般折衷式称呼正文间般空行具体款式求参见面信件
封折衷式信件
3．信件书写求：
写英语信件般字机电脑朋友间较便信件钢笔圆珠笔甚彩色笔宜铅笔什形式书写重信件签名处必须深蓝色黑色墨水笔签名
（二）类常信件
1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信
4）般信件
5）商业信件
6）求学信
7）出国留学推荐信 ( recommendation letter for studying abroad )
着国出国留学生日年增般部分学生需出国前老师导师领导写份出国推荐信信中告知方学校申请学历力处世等方面情况果推荐信写方某某开头 dear…
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