会议流程和会议工作分析

会议流程会议工作分析
　　会议作种类
　　会议社会生活政治生活中种常广泛活动形式国界行业派种活动形式国外社会学家断言类进入会议时代全世界年举办种会议数十万会者约亿次法国世界会议中心全国基层单位举行会议更原认中国会议资义会议实然说日国家工作员40时间开会真正成会议海洋
　　国会议已成国家机关企事业单位实行集体领导基方法已成级政机关企事业单位进行民决策处理日常工作种重方式宣传贯彻执行国家路线方针政策统思想提高认识交流验布置工作统筹协调解决问题重手段体现着民集中制原集体领导原群众路线原历史重问题通会议认真讨进行决策浙江南湖召开第次代表会遵义会议三中全会决定中国前途命运历史性会议
　　概括讲会议5功决策功三中全会通认真研究制订中心两基点基路线二执行功治区4月中旬召开社会治安工作会议会议传达贯彻中央召开全国社会治安工作会议精神制订区开展严整治斗争方案三沟通职种形式交流会情况通报会四协调功种形式汇报会协调会五监督功总结评会起监督作
　　会议种类工作会议研究解决工作中问题推进项务完成二业务会议研究解决某业务系统中问题劳资会议财政会议三座谈会议茶
话会决定重事件交流验统认识四纪念会议纪念中国产成立80周年纪念会
　　二秘书会议阶段做工作
　　会议秘书工作秘书部门项基职秘书做工作概括起办文办事会议秘书工作办文办事项综合性工作常性工作里量文字工作组织协调工作事务性工作做秘书员力水检验果会议组织协调说明秘书合格
　　（）做会议准备工作准备工作重准备否充分直接影响会议质量效果会议两天开完准备工作两月甚更长会议准备容代会代会工作报告事准备工作会议材料准备庆祝会讲话稿会场准备等
　　般说准备工作包括容：⑴拟定会议工作方案⑵选定会议议题⑶拟定会议议程日程程序⑷准备会议文件⑸确定出席列席会议员⑹会员编组⑺选定布置会场⑻排列座次⑼制作分发证件⑽发会议通知⑾制定会议须知⑿负责会议报⒀会议秘书机构置设分工⒁申请会议费
　　会议工作方案：包括会议名称会议容会期会议规模日程议程会议开法会议组织领导宣传报道会议文件准备费预算食宿安排保卫保密工作等
　　会议议题：会议需研究解决问题会议题灵魂准备工作围绕议题进行会议乌苏召开教育转化某团伙痴迷者现场会议议题学推广乌苏市教育转化某团伙员验会议议题县委常委会讨职工岗业问题学生分配问题财政问题会议议题会议容相适应县委常委会讨问题全县指导意义带全局性问题级会议解决问题者单位解决问题常委会议解决委会议政府会议讨问题区委会议讨问题政治问题干部工作建设重济工作具体济工作行政事务应交政府会议研究解决
　　会议议程：会议解决问题概括安排
　　会议日程：指段时间会议进程具体安排会员解天会议安排情况会议日程般日程表表达
　　会议程序：次会议时间先次安排步骤会议程序供持会议志掌握会议进程需发会者
　　会议文件准备：会议准备工作中起草会议文件重准备工作花费时间长投入精力文件质量决定会议质量传达贯彻会议精神传达会议文件会议文件较文件参考文件阅读文件般说领导讲话工作报告文件功夫写关会议文件写里详细讲志专门讲问题
　　关会议通知会议准备工作基绪早发出通知便会员提前作准备通知标题正文落款三部分组成标题会议种类+文种（通知）组成正文：写清楚会议名称开会日期点会期议题参加会议员范围等较型会议外志参加写清楚报点否提供交通工具否带工作员落款：包括发文单位发出日期加盖公章
　　关会员编排分组分组目便讨问题会议果开会必编组果讨编组编组方法域分组召开治区委扩会议区组二行业分组群口组农业口组宣传文教口组政法口组等三域系统行业分组区分组机关行业分组领导志根时分工分组领导分组愿意组组召集二担般指定职务较高组织力较强志担代表性民族汉族区部门分组名单面注明讨点组秘书
　　关会议秘书机构设置工作员调配规模较会议成立会议秘书处指定名负责秘书处设组秘书组：负责值班组织协调印发文件会务组：负责会场布置理服务宣传组：负责宣传报道记者组织理翻译组：负责翻译成种文字保卫组：负责安全警卫总务组：负责接送食宿文娱活动医疗保健等会议规模设组会务组统起
　　会议须知：般包括5部分1作息时间表2日程表3分组名单4会议秘书机构员名单房间号5注意事项包括保密制度请假制度会客制度安全求注意事项
　　会场布置：会场布置直接影响会议效果会场布置会议规模容相适应代表会朴素方民代表会庄严隆重庆祝会喜庆热烈追悼会肃穆庄严座谈会谐融洽纪念性会议隆重典雅工作会议简单舒适席台般安排席团成员者职务较高志座次职务姓氏笔划排列席台根数少设排二排三排座谈会设席台持会议志座位正会场门口方席台方挂会标般红底黑字字体庄重开代会代会团代会等挂会徽会徽两边挂红旗红旗边五面宜调节会议气氛席台前摆鲜花会场四周张贴标语口号外座位前桌子摆座签摆席台全体会员摆座签音响麦克风译风准备会前试试响响
　　会议证出席会议证面标明会议名称者姓名性发证日期号码贴片会议证分出席证工作证记者证颜色区
　　（二）会议进行阶段做工作
　　进行阶段分工做会务工作项服务工作确保会议利进行里着重介绍会议记录简报工作会议记录起草会议简报会议纪正式文件奠定基础会进步研究问题总结工作提供重参考材料查考历史提供证遵义会议历史具重意义次会议没记录会议重情节长期没搞清楚1984年发现陈云志长征途中传达遵义会议手稿手稿根会议记录整理搞清遵义会议真实情况提供搞记录着三原会议真实情况忠实记录记符合原意根恶歪曲家发言听清问核二快字字距短简称三择记记录时写3000字说话达10000字
记记录抓住点记观点精辟述结性意见争议问题般性容记
　　较型会议般出简报简报作：便领导志解会议全貌掌握会议进程会议进行指导发现问题时解决二便会员交流验沟通情况三日研究工作提供资料
　　写简报做四点简报简突出重点精练容超1000字简报简言必录发言全部容写头痛二快般情况午发言午写出午发言晚写出第二天午送会员简报天写出会议开完简报出成马炮三真实客观包括名名时间数字引文准确误事实夸缩虚构更观点强加做真实写交事目四突出重点特点现简报通病没特点空话套话太泛泛般表态千篇律千面感种简报实愿意简报舍弃般容开头交代某某组谁持讨位志发言然开门见山精辟容写出
　　（三）会议结束阶段阶段时间短促做事情较秘书阶段较忙搞容易出差错阶段清理文件带走收回开出单子走需帮助买机票车票会议形成文件需会修改定稿印发会议会写纪关会议纪写作志专题讲重复
　　三改进会风提高工作效率
　　开会进行决策指导工作缺少方式果滥形成会海会劳民伤财
造成灾难会议太特关紧会领导参加领导宝贵时间淹没会海里没时间深入基层调查研究解决问题开会花钱限费会议占该解决问题解决交通宾馆造成紧张利开会机吃喝乱发纪念品开会名搞公费旅游群众中造成良影响现象必须克服改进会风提高会议效率首先控制会议规模规格会期会议容控制开开会议坚决开解决问题会议坚决开合会议单独开二会议规模规格控制着宁少勿宁勿原严格控制会议规模规格参加会议数减少低限度开会解决问题开会参加解决问题两少带带工作员部门解决问题委政府名义开会部门会议请领导参加确必请领导参加领导陪会三会议时间控制着宁短勿长原开天解决问题会开成两天开半天解决问题会开天时间安排紧凑搞松松垮垮会开长讲话精练关废话空话重复话太件事情张书记讲李书记讲托提县长讲买买提县长讲讲话角度差观点差容差浪费时间讲清楚重复果讲新容四会议形式控制电话电视广播等手段办事情表彰先进等开会电话会电视会解决问题召开会五会议费控制规定会议费标准突破挤占费摊派转嫁负担
　　（二）会议俭朴节约禁止开会名吃喝铺张浪费乱发钱物禁止开会名搞公款旅游国家明文规定黄山桂林等风景区开会
　　（三）会议容实确解决问题反搞形式义作表面文章会议议决决行行果
　　（四）严格会议纪律会议开紧张紧凑量避免迟早退缺席现象
　　四会议秘书求
　　1会议秘书较强办事力组织协调力较高文字水
　　2秘书员正确认识会议角色摆正位置树立牢固服务观念厌烦会者提供优质服务
　　3工作细致周密会务工作细致具体工作带政治性果环节出问题会造成良影响计划订细想周漏项分工明确出问题板子具体员身想问题全面计划家讨关部署工作进行检查会场布置会前会标座签摆否合适麦克风响响发现问题时纠正千万粗枝叶
　　4注意保密数会议带机密性会议容包括时间点会员议题日程安排文件资料保密会议会保密会公开部分容公开时公开容公开请示领导作张
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