会议期间的文书与服务

会议期间文书服务
　　编写会议简报
　　会议期间重文书工作编写会议简报会议简报会议交流性指导性文件求时准确编写
　　编写会议简报基求四字概括：快新实短
　　快会议时限性决定说编写会议简报需抢时间拖拉般求天情况天整理天发出迟天整理第二天发出型会议天发出简报二期
　　新简报交流性指导性决定说编写简报提出新情况新问题新验反映文字应注意标题醒目吸引
　　实切公文起码求简报反映情况问题真实准确意夸缩
　　短简报身字面解释简短报道长称简报会影响快会议简报行文特色应：开门见山直接叙事语中事议少做综合报道简报般字数百字千字
　　二够收集编发会议信息
　　会议新闻报道工作种方式：
　　第种会议秘书组撰写新闻报道稿件然领导审定媒体发送
　　第二种会议召开期间邀请关报社电台电视台派记者亲访发布消息
　　第三种会议结束时召开记者招会领导直接介绍会议情况亲回答记者提出种问题
　　三够组织拟写会议纪
　　会议纪根会议旨准确精炼语言综合记述点书面材料会议记录基础分析综合提炼成概括反映会议精神会议成果文件非会议产生会议纪会议纪两目：会者带回作传达贯彻会议精神二报级部门关单位解会议情况予转发
　　拟写会议纪应做：
　　1忠实会议实际2容集中概括精炼3逻辑条理清楚
　　相应知识
　　会议纪两种类型：
　　例行会议纪理办公会议纪厂长办公会议纪种类型会议纪会议形成决议发级解会议精神求简明扼
　　二工作会议纪指机关部门区重工作问题召开专门会议交流情况统认识研究政策措施需整理出会议纪报发请求级批转
　　会议纪容包括两部分：
　　会议情况简述包括召开会议根目时间点参加会议员会议讨问题会议成果
　　二会议精神阐发会议纪体部分
　　注意事项
　　拟写会议纪应做：
　　第记实实事求忠会议实际必须会议纪录会者发言进行概括纳提炼绝增添篡改容
　　第二记抓住点会议中心议题围绕议题做决定进行集中概括粗取精集中纳说服力典型事例引精彩情节语言全文突出重点
　　第三条理眉目清楚目然
　　四做会议值班工作保密工作
　　具体做法
　　中型会议会场配专门服务员秘书应督导协助服务员做工作：
　　1会员入场时验证收票工作
　　2保持会场秩序维护场设备
　　3会场员提供开水饮料服务
　　4观注会场种设备情况
　　5做会场安全保卫工作会场安全保卫工作包括：
　　(1)防止会议关便进入会场
　　(2)观注会场设备运行情况消火灾隐患防止意外事发生
　　(3)保证会场员安全健康发现会者中身体适突发疾病者时请保健医生送附医院联系急救中心
　　(4)做会议保密工作
　　注意事项
　　1应相应值班制度求
　　2保密文件分发收回会议容保密问题
　　五协助领导做会议总结工作会反馈工作
　　1做会议总结工作
　　会总结工作应做时全面客观公正采取总结组评议领导评价相结合方法基础召集全体工作员开总结会交流验表彰先进
　　2会反馈工作指秘书员根领导交办会议决定会议做出决策决议实际贯彻执行中结果引起反应造成影响等情况回报办会议领导机关活动会反馈口头书面催询方式必时直接深入关单位部门进行实检查催询会反馈工作会议善工作项重容整会务工作重组成部分项工作然会议结束进行项工作整会议说非常重十分必够直接反映出会议效果坏会议旨精神否够落实处
　　注意事项
　　1总结注意收集书面总结材料便立卷档
　　2反馈工作注意形式样化方面掌握反馈信息
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