会议现代社会生活政治生活济生活中种常广泛活动形式开会关系极密切组织安排会议秘书部门秘书工作员关系极密切里郑重介绍会议秘书工作基问题特针基层特点作针性鉴性介绍
()会议概念会议词两种含义指组织领导商议事情集会全国民代表会委会厂长办公室等二指种常商议处理重事务常设机构组织中国民政治协商会议等里讲指前种少包含四素:1组织2领导3商议事情4集会四素缺否成会议
(二)会议作国会议已成国家机关企事业单位实行集体领导基方法已成级政机关企事业单位日常工作种重方式宣传贯彻执行国家路线方针政策统思想提高认识进行决策布置工作调查研究交流验统筹协调纠正失误解决问题等方面重作然意味着会议解决问题唯途径会议目种手段意味着会议越越开时间越长越相反种流形式会议开正确态度会议开开解决问题沉溺会海提高会议效率讲求社会效益
(三)会议类型
1会议规模(参加数少)划分4种:
(1)型会议数少三五十般会超百
(2)中型会议数百千间
(3)型会议数千数千
(4)特型会议数数万例节日集会庆祝会等
2会议性质容划分5种:
(1)规定性会议法定必须期召开种代表会
(2)日常性会议领导机关领导志贯彻民集中制原实行集体领导研究处理日常工作会议
(3)专业性会议研究某项工作讨解决某问题召开工作会议专业会议
(4)纪念性会议纪念重历史事件重物重节日召开会议
(5)座谈性会议包括种样座谈会茶话会等
3会议形式划分划分两种:
(1)会议数会议属种类型
(2)会议例报告会传达会动员会表彰会纪念会等
4时间划分划分定期性会议定期会议划分次性会议次性会议定期性会议例会预定时间特殊情况必须召开定期会议视情况灵活掌握必
时时召开次会议指需开两次会议次性会议指需开次会议
5会议阶段划分划分预备会议正式会议预备会议整会议组成部分正式会议做准备会议职权效力正式会议区6开会手段划分划分常规会议电子会议常规会议传统性会议电子会议指电视会议卫星会议电脑电话会议电子计算机会议等
(四)会务工作会议筹备善系列会议秘书工作(会务工作)会务工作做坏影响会议质量会议效果重素会务工作包括秘书工作行政事务工作两部分重会议包括安全保卫工作
(五)会务工作特点
第政治性会议秘书工作附定阶段政服务
第二服务性会务工作着开会需应运生切活动会议提供方便条件做项服务工作保证开会议
第三动性会务工作辅助位决定动性
第四事务性值班接传电话记录整理简报环节较强事务性繁杂琐碎正通事务性工作保证会议利进行种事务性工中蕴含着极强政治性思想性时事务性工作未做会发展成政治问题
第五综合性会务工作直接领导机关领导志召开会议服务会议涉容十分广泛参加会议种济济知识渊博做会务工作需解社会科学然科学学科知识特理学知识需掌握职工作相联系方面情况需掌握种会议服务动化电子化设备技职工作业务知识求会议秘书工作员成通杂家够全局出发观察考虑问题高度综合眼光力然会议秘书工作专业性办事力写作力记录技术等会议秘书工作综合性专业性互相渗透相辅相成会议秘书工作员综合力越强越利提高专业化水会议秘书工作员专业化水越高总揽全局综合力越强
第六保密性国机关单位许重事情通会议讨作出决定许会议省委常委会县委常委会等日常工作会议容强机密性保守会议秘密理然会议秘书工作务需慎慎
第七时间性会议种组织领导活动强时间性作会者应遵守时间时参加会议作会议秘书工作员更应高度时间观念决出现诸会者已齐会议记录员未会场未布置等现象
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