| 注册
home doc ppt pdf
请输入搜索内容

热门搜索

年终总结个人简历事迹材料租赁合同演讲稿项目管理职场社交

做个高效工作的秘书(一)

b***m

贡献于2015-12-09

字数:978

做高效工作秘书()
  秘书实际工作中常会遇情况  做会议记录写着写着笔没水  订文件时刚订订书机卡壳  胶水时找刷子  开会时间找会议室钥匙  类似种急抓瞎实例列举  鸡毛蒜皮值提事直接关系工作质量速度某种意义说反映素质  工欲善事必先利器器利呢  1准备2支笔常带身  2选质量较订书机注意维护处良状态  3区针头针订书钉放手取固定方找东西耽误时间  4剪刀裁纸刀放手方办公室般折叠剪刀免时开  5种颜色笔备支尺子铅笔3支事先削  6信封信纸便笺电话记录纸常公文纸放固定方  7保职业务需计算器等办公品  8办公室会议室办公桌保险柜等处钥匙起码准备两套套放固定方套带身时找钥匙影响办公效率办公室钥匙家钥匙混放出差时应办公钥匙留单位免丢失  说非常事情许没留意东放西放提高工作效率面提示做  作秘书办公桌应该量备齐种实工具书:  1字典起码新华字典果辞海更类词典(包括简化字表)根情况准备  2常政策规定条令制度等特职工作关系密切准备果某政策规定文件保存分类记住什单位什时间制发什文件号时候快  3关单位者属单位通讯址电话号码等址清文件信函邮寄出收成死信导致耽误事情现象屡见鲜  4飞机火车轮船公汽车时刻表交通方面手册  
5中国图世界图关理方面手册  6中外历史年表重纪念日单位关重日子列表  7计量单位简表节气气象方面知识手册  8汉语拼音字母表标点符号法简表数字法规定  9职工作关表格  秘书员脑子记住方面事情准备点工具书(表)等时查高效工作必须
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档

下载文档,方便阅读与编辑

文档的实际排版效果,会与网站的显示效果略有不同!!

需要 2 积分 [ 获取积分 ]

购买文档

相关文档

做个高效工作的秘书(六)

做个高效工作的秘书(六)  社会是复杂的,人也是复杂的。要把一件事情搞清楚是很不容易的。秘书人员由于在工作过程中接触的人多而且杂,所以在处事过程中更需要很多的技巧。这些技巧包括:学会洗耳恭听;处处留心;一目十行;百问不烦;不可轻信等。  1、洗耳恭听:秘书是办事的,听懂事情是办好事的前提。在听的过程中秘书要注意不要随便打断别人,不要漫不经心,不要强加于人。这些都是秘书与同事相处时候必须掌握的

y***g 9年前 上传472   0

做个高效工作的秘书(七)

做个高效工作的秘书(七)  秘书高效利用工作时间是信息化时代的要求。秘书工作人员对时间进行管理主要是掌握节约时间的规律和要求,要想有效地利用好自己的时间,必须做的工作就是要探索自己的时间障碍。所谓时间障碍就是导致时间浪费的多种因素。秘书研究利用时间的规律,就是为了进一步揭开时间的奥秘,研究和掌握时间有哪些特性,更好地挖掘时间潜力,合理地分配时间,科学地使用时间,不断提高时间利用效率,高效能地

c***3 9年前 上传491   0

做个高效工作的秘书(四)

做个高效工作的秘书(四)  作为一个秘书人员,一定要勤于思考,善于思考,找到解决问题的最佳方法,使自己逐步成为一个聪明人。俗话说,脑袋像磨盘,转了才出货。话虽粗,但是理可不粗。  球掉到了洞里,常规方法是用手去掏,掏不出来怎么办?聪明的人用水灌,球会自己浮上来;小孩掉到了水缸里,正常的营救方法是把水舀干,或者拉人,但故事的当事人都是小孩,没有工具没有力气,叫人又来不及了,聪明的小孩用石头把缸

非***制 9年前 上传432   0

做个高效工作的秘书(二)

做个高效工作的秘书(二)  秘书工作人员的工作效率高不高,与事先又没有计划关系密切。所谓计划,就是什么时间干什么、怎么干、达到什么结果。计划,有心里想的,有见诸于文字的。在执行过程中可能会有变化,但事先计划不计划,效果是不一样的。工作中往往临时性、被动性的工作多,要列出详细计划很难做到,但大体上有个安排是可以办到的。一些年来颇为流行的目标管理实际上就是一种计划管理。列出每年、每季、每月、每周

z***g 10年前 上传372   0

做个高效工作的秘书(三)

做个高效工作的秘书(三)  秘书人员的工作,大到为领导决策服务,小到发文件、打扫卫生、通知开会,比较繁杂。办好一件事,理所当然,算不上成绩,但如果把一件事忘了,那就可能影响大局。人的精力是有限的,有时又受到外界的干扰,要把什么事情都记住,只靠脑子是不行的,需要借助工具。在诸多工具中,最原始也是最可靠的、最基本的,就是小笔记本。  秘书人员可以用这个小本子记录当日自己的主要活动;本单位的大事;

何***妹 8年前 上传460   0

做个高效工作的秘书(五)

做个高效工作的秘书(五)  作为一个秘书人员,在办事过程中要掌握一些技巧和艺术,这些艺术包括一次完成的艺术、化繁为简的艺术和委曲求全的艺术。  所谓一次完成的艺术就是指在办事工程中尽量在办事前把细节想好,一蹴而就。一次完成是处理艺术的一个高峰,同样一件事情,有的人一下就解决了,有的人需要两次、三次乃至拖拉上很长时间也办不完,严重影响工作效率。要锻炼出一次完成的办事能力就需要秘书平时多看多想、

y***a 10年前 上传538   0

怎样做个好秘书

怎样做个好秘书  身为秘书,在工作中应注意的问题:   1.与上司关系的处理:   秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。   体谅上司的劳苦,分担他的压力。要观察细致,尽可能考虑周到。   

m***q 9年前 上传469   0

做个好秘书的要素

做个好秘书的要素  做个好秘书的要素:  作秘书、助理最重要的一点,我认为是在公司里,你一定要把自己的老板视为值得尊敬的“自己人”。“自己人”是什么意思?就是永远站在他这边,凡事以他的想法为主导。  秘书的无限可能  记得我刚到广告公司,是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管是个作风严厉、人缘很差的人,但我很清楚所谓“秘书”的角色,一定是要站在老板这一方的!所以,我仍然很忠心的

l***7 12年前 上传777   0

做高效工作的秘书

做高效工作的秘书秘书在实际工作中,常会遇到这些情况:   做会议记录,写着写着笔没水了;   订文件时,刚订一下,订书机卡壳了;   用胶水时,找不到刷子;   开会时间到了,找不到会议室的钥匙;   类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。   这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事,却直接关系到工作的质量和速度,在某种意义上说,也反映了一个人的素质。  

s***c 12年前 上传567   0

做个好秘书的三大要素

做个好秘书的三大要素  作秘书、助理最重要的一点,我认为是在公司里,你一定要把自己的老板视为值得尊敬的“自己人”。“自己人”是什么意思?就是永远站在他这边,凡事以他的想法为主导。    秘书的无限可能     记得我刚到广告公司,是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管是个作风严厉、人缘很差的人,但我很清楚所谓“秘书”的角色,一定是要站在老板这一方的!所以,我仍然很忠心的帮他做事,三个月之后

c***o 9年前 上传707   0

做个活色生香的秘书

做个活色生香的秘书  性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质,把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友投入此专业生涯,国际专业秘书协会制定了国际秘书日。每年四月的最后一个星期,就是“国际秘书周”,该周的星期三就是“国际秘书日”。今年的国际秘书日为4月28日。日前,记者走访了北京睿德晟企业管理顾问有限公司讲师懿萌女士,请她与女秘书们分享职场礼仪的心得。    适当

海***丽 9年前 上传419   0

2023年两学一做个人自我总结

2023年两学一做个人自我总结   两学一做即学党章党规、学系列讲话,做合格党员,严格要求党员的一言一行,打造合格的高素养的党员队伍。以下是学习啦我为大家整理的关于2023两学一做个人总结,给大家作为参考,欢迎阅读!   2023两学一做个人总结篇1   在中共中心政治局其次十八次集体学习时强调:“学习马克思主义政治经济学,是为了更好指导我国经济发展实践,既要坚持其基本原理和方法

h***d 1年前 上传245   0

两学一做个人自学计划

两学一做个人自学计划   为更好提高个人自学的质量和效率,按照“两学一做”学习教育常态化制度化的要求,现制定学习计划如下: 一、学习目标 以尊崇党章、遵守党规为基本要求,用习近平总书记系列重要讲话为指导,进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,进一步提高思想素质和政治品质,争做“四讲四有”合格党员。 二、学习内容和时限 第一阶段:学习党章党规(4月到7月)。 学习《中国共

0***@ 6年前 上传2304   0

两学一做个人学习计划

两学一做个人学习计划 “两学一做”学习教育是面向全体党员深化党内教育的重要实践,是从严治党的有力抓手。做为一名党员,我要紧紧围绕教育系统开展以“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”为主要内容的“两学一做”党员干部思想教育活动严格要求自己,以“两学一做”学习教育为契机,进一步给自己制定出严格的学习计划,进一步将自己打造成“忠诚、干净、担当”的合格党员。 一、目标任务   2016年是“十三五

y***u 8年前 上传4600   0

两学一做个人自学计划

为深入扎实开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育,根据局机关党支部统一安排,结合自已学习实际,现将我本人今年“两学一做”学习计划制定如下

云***寒 6年前 上传1641   0

职场:做个工作狂值不值

职场:做个工作狂值不值     发展:  1 老板把我踢出了项目  读者毛先生来信说:我在一家公司的销售部门工作,前阵子老板派我去外地出差,一去就是一个月,所以就让我把之前负责的一个项目转交给其他同事暂时处理,但是等我出差   回来之后,发现自己的项目被分割由两个同事负责,我根本无法再介入其中。我感觉自己受到了不公平待遇,想找上司理论,但是一个跟我不错的同事告诫我不要找上司谈

朱***静 10年前 上传386   0

做个质感的女人

做个质感的女人第一篇:做个质感的女人感情是不可被强求的东西,它只是一种感觉,有的时候后知后觉,有的时候刻骨铭心。所以,当一份感情来临的时候,请好好珍惜,因为你不会知道它的长度有多少个日子。在面对感情时,只有暗自浮香的女人最动人,所以,不管什么时候,女人要爱的首先是自己。 一、相信爱情 当一个男人说爱你的时候,请打开自己的心,让自己去感受。当一个男人说不爱你的时候,请不要哭,笑

平***人 10年前 上传501   0

怎样做个好老师

怎样做个好老师           在现在社会,怎样做个好老师是我们每个教师心中所想,可从以下几点入手:     一、爱岗敬业、尽职尽责     作为一名教师,必须要有良好的职业道德,具有较高的人格魅力,怎样做个好老师心得体会。教育家陶行知曾说过,“德者师之魂。”教师是学生崇拜和模仿的对象,教师只有以身作则,才能有效引导学生怎样去做人和学习。学高为师,身正为范,这是对教师职业特征

y***o 9年前 上传6217   0

做个合格的投标人

做个合格的投标人因有投标人不完全具备招标文件规定的合格投标人必须具备的条件,而造成废标的情况在现实中时有发生,致使项目招标失败。因此,各投标人在投标时务必注意  如何成为合格的投标人?除了应严格遵守有关法律法规外,笔者感到,还有些关于编写投标文件环节方面的事项应提醒投标人。  充分理解招标人需求:对一个工程项目来讲,关键应写好施工组织设计,要有针对性和有措施性;对一个货物类采购来讲,投标

恒***翊 9年前 上传538   0

做个气质温柔的女人

做个气质温柔的女人  温柔是女人的杀手锏之一,温柔的女人是一杯白开水,看来可能平凡,却十分解渴。 代表人物:日剧《星之金币》中的酒井法子饰演的彩儿,愿意牺牲自己,为心爱的人付出一切,而无论在生活上遇到什么挫折,仍然会默默地站在男人背后支持他,不抱怨半句。 特质:你愿意为他等一世,情愿自己郁郁而终。 经典场面:当发现自己心爱的医生死掉之后,为了这位自己一生喜欢的人,情愿远走北海道,与女儿共度余

轻***柔 11年前 上传772   0

秘书工作的一般特征

秘书工作的一般特征  (一)机要性和群众性的统一。  “秘书”一词带有“秘密”的意思。秘书部门是综合部门,要害部门,处在中枢的位置上。文件电报领导能看到的,秘书都能看到,而且先于领导看到,开会作记录,领导班子的决策最先知道,秘书掌握着大量的机密。这些机密一旦泄露出去将会造成重大损失。  但秘书工作也有群众性的一面,秘书部门是党委、政府联系群众的桥梁和纽带,是观察社会动态的窗口,办公室

老***8 12年前 上传882   0

秘书工作“一点通”(图)

秘书工作“一点通”(图)  主动工作;彼此信任;办事灵活。除此以外,还应懂得秘书工作的禁忌,免得误入“雷区”:     1.不要忘了你是谁---秘书是老板的助手,任何时候都不要替老板做决定。     2.过分亲密使不得---以为和老板熟就能随意向他打听私事;所开的玩笑有损老板的尊严。3.修饰打扮别“过火”---秘书代表着公司的形象,衣饰要典雅大方。牛仔裤与“薄、透、露“均不宜进办公室。最稳妥

j***z 8年前 上传408   0

计划,让工作更高效

计划,让工作更高效   古语云:凡事预则立,不预则废。当代社会个人的发展要讲究长远的职业规划,而对一个不断发展壮大、人员不断增加的企业和组织来说,计划工作显得尤为重要。 计划工作是指制定计划,即根据组织内外部的实际情况,权衡客观需求的主观可能,通过预测,提出在未来一定时期内组织所要到达的目标。同时计划工作也是管理学中一项最基本最首要的职能,因此制定合理有效的计划对一个企业组织工作的正常运转

2***0 9年前 上传7304   0

都工作了,就不要做个无礼的人?

都工作了,就不要做个无礼的人?  一说起礼仪,很多人会条件反射似的想到礼仪队、仪仗队或礼仪小姐,觉得那好像是一些特殊行业、特定岗位才需要学习的东西。还有些?觉得那是大型企业,比如外企、国企,才需要用到的,自己所在的单位比较小,一般没那么多“讲究”。事实真是如此吗?  上周,我陪一个从苏州过来的朋友去拜访北京的几家文化单位。到了一家单位所在的街道,对方派人出来迎接我们,然后带我们上楼。这本

z***6 11年前 上传442   0

支教教师工作总结:做个有心的教师

支教教师工作总结:做个有心的教师  时间飞逝, 带着微薄的工资,来到农村这广阔的土地上两年了,回头想起着近两年的支教生活,既给我留下很多美好的回忆,同时也让我感慨万千. 我感觉自己越来越舍不得这片土地。我的窗外是一片片菜地和稻田,我常常在窗边欣赏那长势喜人的庄稼,看农人是怎样忙碌着春耕秋收,看空土地上是怎样长出小苗然后慢慢成熟到收割,自然界真的很神奇!每天早上我都能听到窗外小鸟“啾啾”的叫声

h***1 9年前 上传536   0