做个高效工作的秘书（七）

c***3

贡献于2014-12-20

字数:546

做高效工作秘书(七)
　　秘书高效利工作时间信息化时代求秘书工作员时间进行理掌握节约时间规律求想效利时间必须做工作探索时间障碍谓时间障碍导致时间浪费种素秘书研究利时间规律进步揭开时间奥秘研究掌握时间特性更挖掘时间潜力合理分配时间科学时间断提高时间利效率高效进行富创造性劳动　　秘书工作时间利中通病事必躬亲拖拉低效等　　秘书时间运筹方法：　　1少时间做事　　2工作容交错安排　　3时间定期盘点　　4明确目标握目标　　提高时间效率艺术：　　1集中精力抓住时间：　　集中精力抓住时间必须放弃活动效利时间秘书会注意点：件事情者行动没完成卷入新活动中件事情毫价值者价值便介入更干扰便索取什情报者提供资料急求成指手划脚特做事情条件成熟时候　　2提高效率　　提高说话效率准备先言简意赅限定会议时间缩短交际时间
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档

下载文档，方便阅读与编辑

文档的实际排版效果，会与网站的显示效果略有不同！！

需要 2 积分 [ 获取积分 ]

相关文档

做个高效工作的秘书（六）

做个高效工作的秘书(六)　　社会是复杂的，人也是复杂的。要把一件事情搞清楚是很不容易的。秘书人员由于在工作过程中接触的人多而且杂，所以在处事过程中更需要很多的技巧。这些技巧包括：学会洗耳恭听；处处留心；一目十行；百问不烦；不可轻信等。　　1、洗耳恭听：秘书是办事的，听懂事情是办好事的前提。在听的过程中秘书要注意不要随便打断别人，不要漫不经心，不要强加于人。这些都是秘书与同事相处时候必须掌握的

y***g 9年前上传498 0

做个高效工作的秘书（一）

做个高效工作的秘书(一)　　秘书在实际工作中，常会遇到这些情况:　　做会议记录，写着写着笔没水了；　　订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；　　用胶水时，找不到刷子；　　开会时间到了，找不到会议室的钥匙；　　类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。　　这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。　　工欲善其事，必先利其器。那么，器如何

b***m 8年前上传477 0

做个高效工作的秘书（二）

做个高效工作的秘书(二)　　秘书工作人员的工作效率高不高，与事先又没有计划关系密切。所谓计划，就是什么时间干什么、怎么干、达到什么结果。计划，有心里想的，有见诸于文字的。在执行过程中可能会有变化，但事先计划不计划，效果是不一样的。工作中往往临时性、被动性的工作多，要列出详细计划很难做到，但大体上有个安排是可以办到的。一些年来颇为流行的目标管理实际上就是一种计划管理。列出每年、每季、每月、每周

z***g 10年前上传389 0

做个高效工作的秘书（四）

做个高效工作的秘书(四)　　作为一个秘书人员，一定要勤于思考，善于思考，找到解决问题的最佳方法，使自己逐步成为一个聪明人。俗话说，脑袋像磨盘，转了才出货。话虽粗，但是理可不粗。　　球掉到了洞里，常规方法是用手去掏，掏不出来怎么办？聪明的人用水灌，球会自己浮上来；小孩掉到了水缸里，正常的营救方法是把水舀干，或者拉人，但故事的当事人都是小孩，没有工具没有力气，叫人又来不及了，聪明的小孩用石头把缸

非***制 9年前上传446 0

做个高效工作的秘书（五）

做个高效工作的秘书(五)　　作为一个秘书人员，在办事过程中要掌握一些技巧和艺术，这些艺术包括一次完成的艺术、化繁为简的艺术和委曲求全的艺术。　　所谓一次完成的艺术就是指在办事工程中尽量在办事前把细节想好，一蹴而就。一次完成是处理艺术的一个高峰，同样一件事情，有的人一下就解决了，有的人需要两次、三次乃至拖拉上很长时间也办不完，严重影响工作效率。要锻炼出一次完成的办事能力就需要秘书平时多看多想、

y***a 10年前上传556 0

做个高效工作的秘书（三）

做个高效工作的秘书(三)　　秘书人员的工作，大到为领导决策服务，小到发文件、打扫卫生、通知开会，比较繁杂。办好一件事，理所当然，算不上成绩，但如果把一件事忘了，那就可能影响大局。人的精力是有限的，有时又受到外界的干扰，要把什么事情都记住，只靠脑子是不行的，需要借助工具。在诸多工具中，最原始也是最可靠的、最基本的，就是小笔记本。　　秘书人员可以用这个小本子记录当日自己的主要活动；本单位的大事；

何***妹 8年前上传485 0

怎样做个好秘书

怎样做个好秘书　　身为秘书，在工作中应注意的问题：　　1.与上司关系的处理：　　秘书地位的特殊性，很多时候会尴尬。因此，要与上司成为朋友，但不能亲密无间，太随便，或是轻视上司，这是根本性的错误；不可涉及到上司的私生活，最好的方法是保持中庸之道，既不引人注目，又不默默无闻，让他感到你的存在，但非无所不在。　　体谅上司的劳苦，分担他的压力。要观察细致，尽可能考虑周到。　　

m***q 9年前上传493 0

做个好秘书的要素

做个好秘书的要素　　做个好秘书的要素：　　作秘书、助理最重要的一点，我认为是在公司里，你一定要把自己的老板视为值得尊敬的“自己人”。“自己人”是什么意思？就是永远站在他这边，凡事以他的想法为主导。　　秘书的无限可能　　记得我刚到广告公司，是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管是个作风严厉、人缘很差的人，但我很清楚所谓“秘书”的角色，一定是要站在老板这一方的！所以，我仍然很忠心的

l***7 12年前上传796 0

做高效工作的秘书

做高效工作的秘书秘书在实际工作中，常会遇到这些情况: 　　做会议记录，写着写着笔没水了；　　订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；　　用胶水时，找不到刷子；　　开会时间到了，找不到会议室的钥匙；　　类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。　　这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。　

s***c 12年前上传584 0

做个活色生香的秘书

做个活色生香的秘书　　性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质，把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友投入此专业生涯，国际专业秘书协会制定了国际秘书日。每年四月的最后一个星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三就是“国际秘书日”。今年的国际秘书日为4月28日。日前，记者走访了北京睿德晟企业管理顾问有限公司讲师懿萌女士，请她与女秘书们分享职场礼仪的心得。　　　　适当

海***丽 9年前上传438 0

做个好秘书的三大要素

做个好秘书的三大要素　　作秘书、助理最重要的一点，我认为是在公司里，你一定要把自己的老板视为值得尊敬的“自己人”。“自己人”是什么意思？就是永远站在他这边，凡事以他的想法为主导。　　　　秘书的无限可能　　　　记得我刚到广告公司，是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管是个作风严厉、人缘很差的人，但我很清楚所谓“秘书”的角色，一定是要站在老板这一方的！所以，我仍然很忠心的帮他做事，三个月之后

c***o 9年前上传724 0

高效人士的七个习惯

高效人士的七个习惯习惯一：主动积极主动积极即采取主动，为自己过去、现在及未来的行为负责，并依据原则及价值观，而非情绪或外在环境来下决定。主动积极的人是改变的催生者，他们扬弃被动的受害者角色，不怨怼别人，发挥了人类四项独特的禀赋－－自觉、良知、想象力和自主意志，同时以由内而外的方式来创造改变，积极面对一切。他们选择创造自己的生命，这也是每个人最基本的决定。　习惯二：以终为始

开***己 11年前上传587 0

秘书的七彩世界

秘书的七彩世界　　现实生活中，拥有自己秘书的毕竟很少，经常接触秘书的也有限，人们对这一行、这一群的了解就隔了一层纸。其实，秘书的世界很精彩，精彩到不少电影都以她们为主角。那么就让我们从电影开始，从浓缩的生活画面中，探知个性各异、作风不同的秘书们。　　　　　　历史秘书―――《盲点：希特勒的秘书》　　　　主演：特劳德尔・琼格　　　　剧情：这是一部关于希特勒女秘书特劳德尔・琼格的生活纪录片。由琼

s***8 9年前上传430 0

《高效人士的七个习惯》读书心得

《高效人士的七个习惯》读书心得书籍介绍：高效能人士的七个习惯为中国商界最经典、最著名的一部培训教材；世界500强企业必备培训课程。奥**、克林顿、普京、李开复《纽约时报》《福布斯》《财富》《商业周刊》《经济学人》《哈佛商业评论》鼎力推荐阅读。《高效能人士的七个习惯》精选柯维博士“七个习惯”的最核心思想和方法，为忙碌人士带来超价值的自我提升体验。用最少的时间，参透高效能人士的持续成功之路。这是

w***4 10年前上传8721 0

中考提分七大高效复习法

　中考是初中生进一步提升的一次大的“关卡”。对于初三学子而言，中考时间临近，掌握一些高效的复习方法是十分必要的。　　一、复习时要做到“五到”。即复习时要做到眼到、手到、口到、耳到、心到。尤其以心到最为重要，通过全身心的投入，多器官感知信息，记忆的效率就高。　　二、要养成固定时间内复习固定内容的习惯。有关资料表明：一个人确实存在着在某一固定的时间内，做某一类事情可获得最佳效果的生理、心理规律，

笑***7 3年前上传635 0

高效能人士的七个习惯

《高效能人士的七个习惯》《The Seven Habits of Highly Effective People》————————《与成功有约》斯蒂芬•柯维(Stephen R. Covey)是哈佛大学企管硕士，杨百翰大学博士。他是美国著名领导学权威，柯维领导中心的创建人，也是富兰克林柯维公司的联合主席，曾协助众多企业、教育单位与政府机关训练领导人才。他曾被《时代》(Time)杂志誉

什***扬 12年前上传526 0

职场：做个工作狂值不值

职场：做个工作狂值不值　　　　发展：　　1 老板把我踢出了项目　　读者毛先生来信说：我在一家公司的销售部门工作，前阵子老板派我去外地出差，一去就是一个月，所以就让我把之前负责的一个项目转交给其他同事暂时处理，但是等我出差　　回来之后，发现自己的项目被分割由两个同事负责，我根本无法再介入其中。我感觉自己受到了不公平待遇，想找上司理论，但是一个跟我不错的同事告诫我不要找上司谈

朱***静 10年前上传405 0

做个质感的女人

做个质感的女人第一篇：做个质感的女人感情是不可被强求的东西，它只是一种感觉，有的时候后知后觉，有的时候刻骨铭心。所以，当一份感情来临的时候，请好好珍惜，因为你不会知道它的长度有多少个日子。在面对感情时，只有暗自浮香的女人最动人，所以，不管什么时候，女人要爱的首先是自己。一、相信爱情当一个男人说爱你的时候，请打开自己的心，让自己去感受。当一个男人说不爱你的时候，请不要哭，笑

平***人 10年前上传519 0

怎样做个好老师

怎样做个好老师在现在社会，怎样做个好老师是我们每个教师心中所想，可从以下几点入手：　　一、爱岗敬业、尽职尽责　　作为一名教师，必须要有良好的职业道德，具有较高的人格魅力，怎样做个好老师心得体会。教育家陶行知曾说过，“德者师之魂。”教师是学生崇拜和模仿的对象，教师只有以身作则，才能有效引导学生怎样去做人和学习。学高为师，身正为范，这是对教师职业特征

y***o 9年前上传6277 0

高级秘书之七大高人之处

高级秘书之七大高人之处　　她们是被这样描述的一个特殊群体：外表靓丽、谈吐高雅，学历大本以上，都能讲一口流利的英语；多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力；很多人持有外国护照，年龄偏大，月薪基本在8000元以上。　　这些白领丽人被称做“高级秘书”，包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。随着中国加入WTO，越来越多的外资企业进入我国，我国的秘书们正面临着与国际秘书行业

m***i 9年前上传402 0

高级秘书七大“高”人之处

高级秘书七大“高”人之处　　她们是被这样描述的一个特殊群体：外表靓丽、谈吐高雅，学历大本以上，都能讲一口流利的英语；多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力；很多人持有外国护照，年龄偏大，月薪基本在8000元以上。　　这些白领丽人被称做“高级秘书”，包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。随着中国加入WTO，越来越多的外资企业进入我国，我国的秘书们正面临着与国际秘书

z***8 10年前上传433 0

做个合格的投标人

做个合格的投标人因有投标人不完全具备招标文件规定的合格投标人必须具备的条件，而造成废标的情况在现实中时有发生，致使项目招标失败。因此，各投标人在投标时务必注意　　如何成为合格的投标人？除了应严格遵守有关法律法规外，笔者感到，还有些关于编写投标文件环节方面的事项应提醒投标人。　　充分理解招标人需求：对一个工程项目来讲，关键应写好施工组织设计，要有针对性和有措施性；对一个货物类采购来讲，投标

恒***翊 9年前上传558 0

做个气质温柔的女人

做个气质温柔的女人　　温柔是女人的杀手锏之一，温柔的女人是一杯白开水，看来可能平凡，却十分解渴。代表人物：日剧《星之金币》中的酒井法子饰演的彩儿，愿意牺牲自己，为心爱的人付出一切，而无论在生活上遇到什么挫折，仍然会默默地站在男人背后支持他，不抱怨半句。特质：你愿意为他等一世，情愿自己郁郁而终。经典场面：当发现自己心爱的医生死掉之后，为了这位自己一生喜欢的人，情愿远走北海道，与女儿共度余

轻***柔 11年前上传807 0

计划，让工作更高效

计划，让工作更高效古语云：凡事预则立，不预则废。当代社会个人的发展要讲究长远的职业规划，而对一个不断发展壮大、人员不断增加的企业和组织来说，计划工作显得尤为重要。计划工作是指制定计划，即根据组织内外部的实际情况，权衡客观需求的主观可能，通过预测，提出在未来一定时期内组织所要到达的目标。同时计划工作也是管理学中一项最基本最首要的职能，因此制定合理有效的计划对一个企业组织工作的正常运转

2***0 10年前上传7328 0

支教教师工作总结：做个有心的教师

支教教师工作总结：做个有心的教师　　时间飞逝, 带着微薄的工资，来到农村这广阔的土地上两年了，回头想起着近两年的支教生活,既给我留下很多美好的回忆,同时也让我感慨万千. 我感觉自己越来越舍不得这片土地。我的窗外是一片片菜地和稻田，我常常在窗边欣赏那长势喜人的庄稼，看农人是怎样忙碌着春耕秋收，看空土地上是怎样长出小苗然后慢慢成熟到收割，自然界真的很神奇！每天早上我都能听到窗外小鸟“啾啾”的叫声

h***1 10年前上传562 0