大学50周年庆典活动校友接待方案

学50周年庆典活动校友接方案
　　校友邀请信息反馈：
　　（1）校友会联系邀请信息反馈校友总会办公室负责
　　（2）院系校友邀请信息反馈（包括校工作教职工）院系负责邀请单位负责联系落实返校校友宾行程
　　（3）关部门邀请宾信息反馈邀请部门负责
　　（4）校友返校信息全部校友总会办公室汇总整理提交校庆办公室
　　（5）校庆办公室负责商校团委校友总会办公室安排30名志愿者协助校友总会办公室做校友返校信息处理活动安排
　　接安排：
　　（1）校友返校接工作参加校庆活动学院全面负责
　　（2）关部门邀请宾活动行程安排邀请部门负责
　　（3）校友会负责校友返校参加校庆活动校友总会办公室负责整理信息分配相关学院（学校已联系商洽20余家酒店相关信息已公布校庆网站）学院校友行选择费理
　　（4）校庆接组9月1819日飞机场火车站全天候设立宾校友接站学校配备客车志愿者迎接客车机场火车站学校（东西南区）循环返
　　（5）学校抵达合肥校友机场火车站接东区行政办公楼前车学院负责领学院接点负责安置学院安排酒店校友行选择酒店
　　（6）学院均设立校友接点（学校统提供帐篷桌椅）学院安排相应学生志愿者负责校友报发放资料校庆活动介绍返校校友学院接点进行信息登记领取材料
　　（7）校友持入场券参加9月20日10：00东区礼堂举行建校50周年纪念会学校安排客车校友集中住宿酒店统出发前会场（相邻酒店根住宿校友数车辆具体酒店名称车辆数校庆办政办行公布）住宿校园周边酒店校友行前
　　（8）学校负责名单提供学院实际返校校友资料袋校庆活动指南校庆纪念卡通（卡已充值50元）科岁月光盘校友证纪念会入场券科报校庆专刊等学院负责准备学院宣传介绍资料材料
　　（9）9月18日－21日校庆期间校友返校持学校统制作卡通（卡已充值50元）学校食堂餐
　　（10）院系校庆期间根实际情况组织返校校友开展种形式学术活动联谊活动
　　（11）21日校友返程学校负责校友集中住宿酒店定时间段安排车辆送校友机场（火车站）
　　注：学校返校校友提供服务
　　1学校返校校友提供材料等物品：资料袋校庆活动指南校庆纪念卡通（卡已充值50元）科岁月光盘校友证纪念会入场券科报校庆专刊等
　　2学校返校校友提供车辆服务：集中返学校机场车站间20日午集中居住酒店前东区礼堂参加校庆纪念会
　　3学校负责通校友会收集返校校友信息通报学院（校友总会办公室）
　　4学校联系商洽20余家周边类档次酒店优惠价格供返校校友学院选择（详细酒店信息见附件）
　　5学校统设立学院校友接点（郭沫广场北侧勤奋路东侧天路）提供帐篷桌椅等
　　6校庆期间返校校友均持卡通学校东西南北校区食堂餐
　　7医院校庆期间返校校友开设诊绿色通道
　　关说明求：
　　1学院校庆期间必需安排专负责校友接工作成立接工作组织负责安排协助校友预定住宿酒店费学院负担校友行负担
　　2学院应9月11日12：00前需学校接嘉宾杰出校友名单提交校庆办公室（办公楼第二会议室3601958）校庆领导组审定列入学校统接嘉宾名单
　　3学院负责安排学院返校校友参加9月20日10：00东区礼堂举行校庆纪念会外应积极组织校友参加院系组织学术联谊活动
　　4建议学院9月19日晚宴请学院返校校友返校校友联谊
　　5校友类资料参加9月20日10：00校庆纪念会入场券9月16日校庆接组（点行通知）领取
　　6学校负责返校校友集中返学校机场火车站车辆服务（学校机场火车站设专接送）返校校友校庆期间返学校酒店方车辆学院负责校友行解决
　　7学校负责商合肥市包河区蜀山区学校周边马路学校侧辟时停车场允许校返校校友教职工车辆持证停放负责护
　　外学院应认真筹备组织办活动细致落实项准备工作尤环节细节确保校庆活动圆满利完成
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