保证会计电算化设备安全计算机正常运行进行会计电算化前提条件常关设备进行保养保持办公室设备整洁防止意外事发生
1.会计电算化硬件设备财务部统理非会计电算化工作员般情况特殊情况确需时应财务部理批准影响会计电算化正常工作情况进行
2.操作员实际工作中发现软件设计功未正常实现时应立软件开发商联系进行修改调试完成调试应时检查核确保相应帐务数功模块正确性
3.进行电算化操作时操作员运财务软件必须根工作需设置操作权限密码操作密码严格理指点专定期更换密码杜绝未授权员操作会计软件
4.进行会计处理时应加强会计数稽核制度专负责原始证记账证审核预防已输入计算机原始证记账证等会计数未审核登记入机账簿
5.操作员硬件设备安全负责设备开启关闭应严格规范程序进行班时应关闭设备电源操作员离开办公室前应执行相应命令退出会计软件
6.确保会计数会计软件安全保密防止数软件非法修改删根公司实际情况专保存必机操作记录记录操作操作时间操作容障情况等容
7.会计软件进行升级计算机硬件设备进行更换等工作须财务部理意报总理批准软件升级硬件更换程中保证会计数连续安全财务部理指定专进行监督
8.健全排计算机硬件软件障理措施保证会计数完整性健全计算机病毒防范措施 未允许记帐电脑安装拷贝关软件文件
9.电算化会计档案理重会计基础工作严格财政部关规定求会计档案进行理专负责电算化会计档案包括存储计算机硬盘中会计数磁性介质光盘存储会计数计算机印出书面等形式会计数会计数指记帐证会计帐簿会计报表(包括报表格式计算公式)等数
10.电算化会计档案理做防磁防火防潮防尘工作重会计档案应准备双份存放两点
11.月10日前月会计数进行备份采磁性介质保存会计档案定期进行检查定期进行复制防止磁性介质损坏会计档案丢失
12.会计软件全套文档资料会计软件程序视会计档案保保期截止该软件停止重更改五年
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