会计档案管理规定

 
会计档案理规定
 
 
　
　　1范围
　　标准规定xxxxxx会计档案理理理职责理容求检查考核
　　标准适xxxxxx会计档案理2引标准
　　列标准包含条文通标准中引构成标准条文
　　财政部会第4号企业财务通
　　财政部会第5号企业会计准
　　财政部财工字(92)574号工业企业财务制度
　　华中电力集团电力工业企业成理办法(试行)
　　3理职责
　　会计档案理工作局长工作部负责会计(文书)档案理员负责日常具体理
　　4理容求
　　41基务
　　411负责接收编目保查阅鉴定销毁统计局形成会计档案做保妥善存放序查阅方便
　　412做会计档案查阅复制利工作全局营理工作服务
　　413负责局形成财务档案档工作进行业务指导
　　414负责已超保期限保存价值会计档案提出存毁意见监销批准销毁会计档案
　　42档范围
　　421会计档案指会计证会计帐簿财务报告等会计核算专业材料记录反映局济业务重史料证具体包括
　　1)会计证类：原始证记帐证汇总证会计证
　　2)会计帐簿类：总帐明细帐日记帐固定资产卡辅助帐簿会计帐簿
　　3)财务报告类：月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告
　　4)类：银行存款余额调节表银行帐单应保存会计核算专业资料会计档案移交清册保清册销毁清册
　　422局财务部采电子计算机进行核算会计材料应档印出纸质会计档案外应磁盘光盘等磁性介质移交局档案馆保
　　423会计档案具体档范围详见局标准：文件材料档理规定
　　43档求时间
　　431局年形成会计档案应局财务部档求负责整理立卷装订成册(做卷装订金属物纸张破损)编制会计档案保清册
　　432年形成会计档案会计年度终暂局财务部保年期满第二年局财务部编制移交清册局档案馆移交
　　433编制会计档案移清册时应列明移交会计档案名称卷号册数起止年度等容
　　434会计档案员接收会计档案时须移交清册列容逐项交接交接完毕交接双方办会计档案移交清册签名盖章
　　435已档会计档案原应保持原卷册封装需拆封重新整理档案员应会局财务部办拆封整理分清责
　　44会计档案理
　　441会计档案理员已档会计档案供电企业档案分类表(试行)会计档案理办法规定进行编号划分保期限
　　442根计算机档案理程序求已档会计档案会计名称案卷号序逐卷逐字段输入微机
　　443标准档案装具装盒填写装具脊背盒面栏项目容年度——会计名称——案卷号序排架
　　45会计档案鉴定销毁
　　451会计档案保期限分永久定期两类定期保期限分3年5年15年25年4类
　　452全局职工工资表年度财务报告(决算)(包括文字分析)会计档案保清册销毁清册等定永久保
　　453现金银行存款日记帐固定资产卡片保期限定25年
　　454原始证记帐证汇总证总帐(包括日记总帐)明细帐日记帐辅助帐会计档案移交清册等保期限15年
　　455银行余额调节表银行帐单固定资产报废清理卡片月度会计报表保期限定5年
　　456财务指标快报(包括文字分析)保期限定3年
　　457规定确保保期限会计年度终第天算起
　　458保期满会计档案局档案馆会局财务部提出段意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
　　459局分领导须会计档案销毁清册签署意见
　　4510销毁会计档案时会计档案员局财务部派员监销监销销毁会计档案前会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁须会计档案销毁清册签字盖章监销情况局分领导报告
　　4511保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁须单独抽出立卷保未事项完结时止单独抽出立卷会计档案需会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
　　46会计档案利
　　461编制会计档案案卷目录(含会计证目录会计帐簿目录会计报表目录等)检索工具积极动提供档案全局济工作服务
　　462档保存会计档案供局财务员查阅外特殊需局分领导批准提供查阅复制办理登记手续
　　463查阅复制会计档案员准会计档案涂画拆封抽换
　　464局会计档案携带出境
　　47会计档案保
　　471会计档案库房须国家标准保持适宜温湿度：温度控制14℃～24℃间湿度控制45～65间
　　472库房层密集架中须定期投放防虫药片(盒)防治害虫库存档案侵蚀
　　5检查考核
　　标准检查考核xxxxxx质量综合考核办法执行
　　标准检查考核应xxxxxx关规定执行
  

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