公司会务组织管理办法

公司会务组织理办法
　　公司会务组织理办法
　　第条 规范会议理工作提高会议组织实施效果保障类会务工作正常开展特制定办法
　　第二条 办法指会议包括董事会委会总理办公会政联席会职工代表会机关职部门组织全公司性定期工作会议外出开会接外部检查调研评审等会议
　　第三条 类会议综合理部统筹理策划部门组织会务部门行承办综合理部协助登记备案
　　第四条 会务理原
　　1精简量压缩会议数量缩短会议时间减少参会员合召开会议合召开
　　2高效组织召开会议考虑必性会议容题鲜明参会员准备充分
　　3务实召开会议注重实效集中精力研究解决实际问题做会监督落实
　　4节约会议厉行节约涉费开支会议严格关规定执行严禁铺张浪费
　　第五条 会议准备
　　1公司组织类会议涉相关部门部门应予积极配合保证会议需财物合理高效配置
　　2涉级部门业务部门方行政部门等外部检查评审等会议承办部门必须事先通知综合理部综合理部做相关接筹备工作
　　3会议组织部门做会前准备工作会议持会议议题议程时间点会务相关资料报综合理部综合部统筹安排协助组织部门进行会务准备
　　4需媒体部门参报道会议召集部门提前请示分领导分领导批示通知综合部办理
　　5参加员致相容接时间相会议综合部请示领导视情况合召开
　　第六条 会务理
　　1公司职部门组织全公司性类会议均须分领导批准提前3工作日填写会议室预约单报综合部时注明否需茶水音响投影等方面服务
　　2会议容组织部门派专记录整理会议记录书面发会议纪中参会员名单请假员名单缺席员名单等列清会议纪应会议召开3天领导审批签发
　　3类会议资料记录纪简报片录领导讲话等会议记录时整理时档
　　4承办部门重点抓会议落实工作督办制度踪检查落实情况反映工作落实中存问题
　　5参加外部会议参会员会应会议资料交予综合理部综合理部签署意见方办理财务报账手续综合理部根会议容资料转发相关部门报请相关领导召开专题会议
　　6召开型会议时综合理部提前通知保安员引导车辆停放负责会场外围秩序维护会议组织部门应公布会场纪律设专维持会场秩序会议达预期效果
　　7会议结束会议组织者安排参会员序离开会场功会议室组织会议散会外部领导参会请席台领导先行离开会场参会员排左右序次退场
　　第七条 会议纪律
　　1会员必须会前通知时间时会特殊情况迟早退缺席参加会议应提前会议组织者请假会议进行中会员需处理紧急事项应会议持请假
　　参加会议迟员缺席员会议组织部门负责记录备案相关制度进行处罚
　　2会议期间声喧哗私议互相争吵手机调成振动静音状态
　　3参加类会议员应会议相关议题提前做发言准备积极履行参政义务畅欲言会议决策提供合理化建议
　　4会议容保密事项会员必须严格遵守保密纪律
　　第八条 办法二o年十月日起执行
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