公司文件管理办法

公司文件理办法
　　控制公司文件发放适范围作废文件时回收确保部门车间公司文件效性特制定规定
　　1文件发放：
　　（1）财务部生产部营销部办公室部门名义形成部门辖范围发放文件安排发放回收需公司横关联部门间发放实施文件办公室安排专统发放回收
　　（2）部门需办公室安排发放文件时必须文件印复印部理书面写明发放范围发放时间签名送综合理部办公室安排文件发放予发放
　　（3）文件发放须建立文件发放回收登记表发放部门文件部门负责签字接收部门负责部门场员签名代收代收必须负责时文件转部门负责需接收文件部门部建立文件发放回收登记表亲签字接收
　　（4）需发放正科长理辅助员职工文件（包括学材料等）发放需发放相关正科长级理员正科长级理员安排发放相关
　　2文件更改：
　　（1）原造成文件字句需更改更改影响整文件版面整洁美观
原编制形成部门负责书面写明更改位置更改（数性原性须报直属部理签字认）连编制形成部门负责私章送原发放原发放根原发放范围存档予更改
　　（2）文件发放根更改字数少繁简情况现场原件更改收回予更改返原收件更改时必须双线划掉原字句划掉字句应方行距空间写新字句更改处盖原编制形成部门负责私章
　　3文件换页：
　　（1）原造成文件单页面积修改需换页原编制形成需修改页面进行修改印复印部门负责书面写明换页情况（属数性原性修改须部理签字认）送原文件发放原文件发放根原发放范围予换页
　　（2）需换页文件文件发放统换页注明执行时间原页销毁
　　4文件回收作废：
　　（1）公司制度汇总部门调整规划变化等原造成原文件容新文件容重复突失效汇总部门新文件编制形成部门负责安排原发放予回收
　　（2）文件发放回收文件时必须持文件发放回收登记表原接收登记表相关栏签名回交
　　（3）年12月旬办公室通知部门年度时未统回收文件报表等效材料清理回收次
　　（4）回收文件均回收日送办公室办公室统安排销毁
　　5规定：
　　（1）部门公司名义形成文件讨稿正式稿必须发放董事长兼总理财务部理生产部理营销部理公司职部门负责相关联员便解公司政策方根公司方面情况系统进行修改确保接口部门相互配合
　　（2）部门公司发放文件发放前必须档案室存档备案
　　（3）文件相关部门负责接收必须领学传达应执行员工认必复印发相关员工时须原发放部门提出申请原发放部门复印发放程序予发放私复印发避免文件范围失控造成效效版混淆
　　（4）换页作废文件属存档相关部门需留存备查证明发放需盖作废章予收回档案理员必须作废文件档案栏目登记注明妥善保便备查
　　（5）发放文件属讨稿讨组织讨结束须时交文件编制形成部门
　　（6）文件发放必须已文件发放回收登记表季度装订成册妥善保便备查回收时保存期限三年
　　6未总理批准公司文件私提供公司外员承担50元罚款外造成切果负责
　　7规定条款违犯责次罚款50元直接领导开通罚款单收缴
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