某某煤矿公文理规定
某某煤矿公文理规定
发文理
（）行文格式
公文般发文机关秘密等级紧急程度发文字号签发标题送机关正文附件印章成文时间题词抄报抄送机关等部分组成
1发文机关应写全称者规范化简称
2机公文分绝密机密秘密三种紧急文件分特急加急急三种
3发文字号机关代字年份序号组成
4公文标题应准确简概括公文容般应标明发文机关公文种类发布转发政府规章性文件外标题般加书名号标点符号转发级政部门文件批转级文件原标题文字长重新概括确定标题
5公文附件应正文成文时间前注明附件序名称
6公文成文时间领导签发日期准联合行文签发领导签发日期准
7公文题词标注文件末页部抄报抄送范围方公文题词省委省政府颁发题词表准
8矿行政矿政（行政）办公室发文格式送单位：基层单位机关部室抄送单位：矿领导副总井领导矿委政（委）办公室发文格式送单位：（总）支部抄送单位：矿领导副总井领导机关部室送单位部分单位应限定发文范围抄送直接写明单位部门
（二）行文规
1中某某煤矿委员会徐州矿务集团限公司某某煤矿某某煤矿政办公室中某某煤矿纪律检查委员会某某煤矿工会青团某某煤矿委员会某某煤矿张楼井中某某煤矿张楼井总支委员会某某煤矿东城井中某某煤矿东城井总支委员会单独行文矿（井）政联合行文联合行文须矿（井）政领导签发政联合行文编委（总支）文号委行政政办公室文件政办公室履行审批核稿签发存档程序纪委工会团委文件部门起草履行审批核稿签发程序统矿政办公室建档理两井文件井行理
2基层单位机关部室报报告请示文种分处理请示应文事报告中夹带请示事项涉部门事项原应退回原单位重新行文
3原越级行文需越级行文应视容抄送越级机关
4报告请示写送机关涉关部门抄送时抄送级机关领导直接交办事项外请示直接送领导者必须交矿政办公室程序办理级机关级机关请示问题必须规定期限予批复
5矿职部门群办事机构般性工作安排某某煤矿政办公室文件基层行文纪委工会团委单独行文矿分领导签发重事宜需矿领导签发
（三）公文形成
发文办理程序：起草拟稿→部门审核签字→政办公室秘书核稿→领导签发（视情况时先分领导会签）分领导签发→机文书登记编号→字室根领导审核意见修改文稿→起草校核定稿→排版印刷→盖印装订
1公文起草
矿政政办公室发报公文矿职部门群办事机构代拟矿政办公室负责组织起草拟写公文应遵守点：
（1）拟写公文必须符合国家法律法规符合政府文件政策关规定提出新政策规定应加说明
（2）容真实观点鲜明条理清楚层次分明文字精练通标点准确篇幅力求简短
（3）词准确规范名点专术语数字事物名称准确误简称应规范加说明日期应写具体年月日
（4）公文中数字成文时间部分结构层次序号词词组惯语缩略词具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字书写外应阿拉伯数码书写
（5）引材料应核原件做准确误引公文应注明引公文发文日期机关标题发文字号日期应写具体年月日
（6）正文部分需序数符号标明层次时般排列序：第层第二层（）第三层1第四层（1）
（7）必须国家法定计量单位
（8）根公文容行文规准确文种标明题词根需标明紧急程序密级
（9）文稿律计算机印
2公文核稿签发
（1）草拟公文应先政办公室秘书进行核稿填写发文标签拟稿办部门负责核稿分发文标签签字注明日期违反程序越级直接送矿领导签发文稿核稿重点：否需发文什名义发文否符合国家法律法规关规定提出意见办法否切实行需关部门协商事项否已协商致容否准确属实文字表述文种公文格式密级标引处理程序等否符合关规定容杂乱题清修改较乱文稿矿政办公室律退拟稿重新起草
（2）公文起草签发笔墨符合存档求（钢笔毛笔蓝黑炭素墨水墨汁书写）符合求文稿应求重新处理
（3）矿政报集团公司委行政级关部门请示报告政办公室秘书审核根具体情况报送关矿领导审签
（4）矿委行政发政策性综合性文件干部免文件奖惩决定全矿性工作意见重事件项目工程批复等政办公室秘书核稿矿委书记矿长签发委书记矿长委托副矿级领导审核签发
（5）政办公室名义发般性文件批转部门工作意见政办公室秘书核稿根文件容业务口副矿级领导签发
（6）公文签发矿政办公室机文书根文稿容核文种签发发放范围等项符合发文求进行登记编号公文编号文号年次编注重复编号空号
（7）矿政政办公室印发专业会议纪办公室秘书核稿会议持签发涉重容报请委书记矿长副矿级领导签发
（8）矿政办公室发会议通知办公室签发需基层单位政领导
机关负责出席会议事前报请委书记矿长审批需基层单位机关部门副职干部参加会议事前报请分矿领导审批
（9）付印前公文拟稿负责校校稿公文处理规范格式认真细致校文稿确认误签字交付字室工作员印刷
（10）公文严格规定格式印机公文密级紧急字样分标公文眉首右角字体3号黑体紧急字样列秘密字样公文标题字体2号标宋体正文3号仿宋体题词3号黑体字词目3号宋体字正文般页排22行行排28字字体行距符合规范求公文纸us型纸（条件具备逐步渡规定a4格式印）付印文头纸发文机关应相符公文页数超两页必须编印页码涉密文件应指定专印计算机软盘专加密必时做消处理
（11）缮印公文印前办部门相关员负责文稿核准确方印公文印端正清晰印章部边缘压盖成文日期公文印署发文机关名称
（四）公文分发报送
1矿委行政政办公室名义发公文部门起草成文律交矿政办公室统分发类文件成文单位负责发放严禁类会议发放文件公文发放建立文件发放清单基层单位机关部室应专负责文件领取紧急文件应根政办公室通知时领取
2送集团公司委行政请示报告报送份集团公司政办公室机科严禁头报送抄报抄送集团公司委行政关部室文件政办公室机文书定期集中报送紧急情况须时报送
（五）公文档
1公文形成矿政办公室机文书负责领导签发原件3份正式文件暂集中保次年3月底前机文书档案室核交清档公文必须符合存档求
2矿政矿政办公室召开类会议形成会议文件材料承办部门员负责收集整理时交档案室档
（六）着纸化办公逐步推行纸质文件逐步取消改网审批签发发放电子文档传输相关理规定届时行发
二收文理
（）矿政办公室接收外类文件电报传真公函等公文政办公室机文书负责签收分类登记编号传阅办理保存档等工作接收公文政办公室提出拟办意见送矿关领导批示序传阅办理
（二）集团公司通办公网络发类文件材料机文书应时接收原日发文件必须日接收紧急文件时接收时根领导批示意见时转关领导部门办理
（三）公文承办部门（员）公文办理情况时领导政办公室反馈公文处理单签字注明
（四）公文处理必须准确时安全运转环节应建立登记签字制度避免延误丢失未领导批准准外提供公文准意复印文件
（五）矿政领导职部室参加国家省市外区召开种会议发文件材料原行员相关职部室员收集交矿政办公室机文书收文程序处理次年初交档案室分类档便调阅
三考核规定
（）矿政办公室全矿公文理部门负责公文理制度制定日常理考核工作
（二）公文办部门违反公文审核程序出现次部门罚款100元
（三）手续完备公文政办公室机文书予编号否发生次机文书罚款50元
（四）公文校稿认真核稿修改意见付印前文稿认真细致校履行签字手续否出现次错误没校改正校罚款50元责成改正
（五）公文印刷员严格规范求进行公文印否出现次符合规范责罚款50元
（六）公文发生漏盖错盖印章装订规范次责罚款50元责成整改
（七）政办公室加强文件发放理建立健全文件发放台帐落实专负责时督促机关部室基层单位领取文件否出现文件漏发错发次责罚款50元
（八）政办公室机文书加强收文理确保准确时安全否发生次延误责罚款50元
（九）政办公室秘书增强工作责心做全矿类公文核稿工作确保公文处理质量效率否发生次失误责罚款50元
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某某煤矿公文理规定
发文理
（）行文格式
公文般发文机关秘密等级紧急程度发文字号签发标题送机关正文附件印章成文时间题词抄报抄送机关等部分组成
1发文机关应写全称者规范化简称
2机公文分绝密机密秘密三种紧急文件分特急加急急三种
3发文字号机关代字年份序号组成
4公文标题应准确简概括公文容般应标明发文机关公文种类发布转发政府规章性文件外标题般加书名号标点符号转发级政部门文件批转级文件原标题文字长重新概括确定标题
5公文附件应正文成文时间前注明附件序名称
6公文成文时间领导签发日期准联合行文签发领导签发日期准
7公文题词标注文件末页部抄报抄送范围方公文题词省委省政府颁发题词表准
8矿行政矿政（行政）办公室发文格式送单位：基层单位机关部室抄送单位：矿领导副总井领导矿委政（委）办公室发文格式送单位：（总）支部抄送单位：矿领导副总井领导机关部室送单位部分单位应限定发文范围抄送直接写明单位部门
（二）行文规
1中某某煤矿委员会徐州矿务集团限公司某某煤矿某某煤矿政办公室中某某煤矿纪律检查委员会某某煤矿工会青团某某煤矿委员会某某煤矿张楼井中某某煤矿张楼井总支委员会某某煤矿东城井中某某煤矿东城井总支委员会单独行文矿（井）政联合行文联合行文须矿（井）政领导签发政联合行文编委（总支）文号委行政政办公室文件政办公室履行审批核稿签发存档程序纪委工会团委文件部门起草履行审批核稿签发程序统矿政办公室建档理两井文件井行理
2基层单位机关部室报报告请示文种分处理请示应文事报告中夹带请示事项涉部门事项原应退回原单位重新行文
3原越级行文需越级行文应视容抄送越级机关
4报告请示写送机关涉关部门抄送时抄送级机关领导直接交办事项外请示直接送领导者必须交矿政办公室程序办理级机关级机关请示问题必须规定期限予批复
5矿职部门群办事机构般性工作安排某某煤矿政办公室文件基层行文纪委工会团委单独行文矿分领导签发重事宜需矿领导签发
（三）公文形成
发文办理程序：起草拟稿→部门审核签字→政办公室秘书核稿→领导签发（视情况时先分领导会签）分领导签发→机文书登记编号→字室根领导审核意见修改文稿→起草校核定稿→排版印刷→盖印装订
1公文起草
矿政政办公室发报公文矿职部门群办事机构代拟矿政办公室负责组织起草拟写公文应遵守点：
（1）拟写公文必须符合国家法律法规符合政府文件政策关规定提出新政策规定应加说明
（2）容真实观点鲜明条理清楚层次分明文字精练通标点准确篇幅力求简短
（3）词准确规范名点专术语数字事物名称准确误简称应规范加说明日期应写具体年月日
（4）公文中数字成文时间部分结构层次序号词词组惯语缩略词具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字书写外应阿拉伯数码书写
（5）引材料应核原件做准确误引公文应注明引公文发文日期机关标题发文字号日期应写具体年月日
（6）正文部分需序数符号标明层次时般排列序：第层第二层（）第三层1第四层（1）
（7）必须国家法定计量单位
（8）根公文容行文规准确文种标明题词根需标明紧急程序密级
（9）文稿律计算机印
2公文核稿签发
（1）草拟公文应先政办公室秘书进行核稿填写发文标签拟稿办部门负责核稿分发文标签签字注明日期违反程序越级直接送矿领导签发文稿核稿重点：否需发文什名义发文否符合国家法律法规关规定提出意见办法否切实行需关部门协商事项否已协商致容否准确属实文字表述文种公文格式密级标引处理程序等否符合关规定容杂乱题清修改较乱文稿矿政办公室律退拟稿重新起草
（2）公文起草签发笔墨符合存档求（钢笔毛笔蓝黑炭素墨水墨汁书写）符合求文稿应求重新处理
（3）矿政报集团公司委行政级关部门请示报告政办公室秘书审核根具体情况报送关矿领导审签
（4）矿委行政发政策性综合性文件干部免文件奖惩决定全矿性工作意见重事件项目工程批复等政办公室秘书核稿矿委书记矿长签发委书记矿长委托副矿级领导审核签发
（5）政办公室名义发般性文件批转部门工作意见政办公室秘书核稿根文件容业务口副矿级领导签发
（6）公文签发矿政办公室机文书根文稿容核文种签发发放范围等项符合发文求进行登记编号公文编号文号年次编注重复编号空号
（7）矿政政办公室印发专业会议纪办公室秘书核稿会议持签发涉重容报请委书记矿长副矿级领导签发
（8）矿政办公室发会议通知办公室签发需基层单位政领导
机关负责出席会议事前报请委书记矿长审批需基层单位机关部门副职干部参加会议事前报请分矿领导审批
（9）付印前公文拟稿负责校校稿公文处理规范格式认真细致校文稿确认误签字交付字室工作员印刷
（10）公文严格规定格式印机公文密级紧急字样分标公文眉首右角字体3号黑体紧急字样列秘密字样公文标题字体2号标宋体正文3号仿宋体题词3号黑体字词目3号宋体字正文般页排22行行排28字字体行距符合规范求公文纸us型纸（条件具备逐步渡规定a4格式印）付印文头纸发文机关应相符公文页数超两页必须编印页码涉密文件应指定专印计算机软盘专加密必时做消处理
（11）缮印公文印前办部门相关员负责文稿核准确方印公文印端正清晰印章部边缘压盖成文日期公文印署发文机关名称
（四）公文分发报送
1矿委行政政办公室名义发公文部门起草成文律交矿政办公室统分发类文件成文单位负责发放严禁类会议发放文件公文发放建立文件发放清单基层单位机关部室应专负责文件领取紧急文件应根政办公室通知时领取
2送集团公司委行政请示报告报送份集团公司政办公室机科严禁头报送抄报抄送集团公司委行政关部室文件政办公室机文书定期集中报送紧急情况须时报送
（五）公文档
1公文形成矿政办公室机文书负责领导签发原件3份正式文件暂集中保次年3月底前机文书档案室核交清档公文必须符合存档求
2矿政矿政办公室召开类会议形成会议文件材料承办部门员负责收集整理时交档案室档
（六）着纸化办公逐步推行纸质文件逐步取消改网审批签发发放电子文档传输相关理规定届时行发
二收文理
（）矿政办公室接收外类文件电报传真公函等公文政办公室机文书负责签收分类登记编号传阅办理保存档等工作接收公文政办公室提出拟办意见送矿关领导批示序传阅办理
（二）集团公司通办公网络发类文件材料机文书应时接收原日发文件必须日接收紧急文件时接收时根领导批示意见时转关领导部门办理
（三）公文承办部门（员）公文办理情况时领导政办公室反馈公文处理单签字注明
（四）公文处理必须准确时安全运转环节应建立登记签字制度避免延误丢失未领导批准准外提供公文准意复印文件
（五）矿政领导职部室参加国家省市外区召开种会议发文件材料原行员相关职部室员收集交矿政办公室机文书收文程序处理次年初交档案室分类档便调阅
三考核规定
（）矿政办公室全矿公文理部门负责公文理制度制定日常理考核工作
（二）公文办部门违反公文审核程序出现次部门罚款100元
（三）手续完备公文政办公室机文书予编号否发生次机文书罚款50元
（四）公文校稿认真核稿修改意见付印前文稿认真细致校履行签字手续否出现次错误没校改正校罚款50元责成改正
（五）公文印刷员严格规范求进行公文印否出现次符合规范责罚款50元
（六）公文发生漏盖错盖印章装订规范次责罚款50元责成整改
（七）政办公室加强文件发放理建立健全文件发放台帐落实专负责时督促机关部室基层单位领取文件否出现文件漏发错发次责罚款50元
（八）政办公室机文书加强收文理确保准确时安全否发生次延误责罚款50元
（九）政办公室秘书增强工作责心做全矿类公文核稿工作确保公文处理质量效率否发生次失误责罚款50元
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