公司公文规定格式
公司公文规定格式
1公文律采A4B5型号纸张印页面边距标准版面
2公文字体采宋体形式
3公文文头位首页端采加粗号宋体字体公司名称（凯诺晟商贸限公司）文头第二行采公文加粗初号宋体写文件两字发文字号位文头第二行发文部门代字发文年度发文序号组成居中划道45磅双实线（细线粗线）
4正式外文件求统排序部门代字： 总办粤晟总字
行政部粤晟行字
财务部粤晟财字公司粤晟字
5公文标题简洁明确采加粗号黑体字体
6公文正文做文事正文超页加页码正文采四号字体
7公文附件位正文成文日期前面书写附字样分标出附件序号（件时标）附件标题份数（份时标）
8公文稍偏右排写特通知起行偏左排写请遵执行空两空格采三号字体
9公文审批位文件底部左侧代表公司部门核查批准外发出公文签名目表明公司部门发文具体责者起行写明审批职位姓名采三号字体
10公文呈送部门位审批职位姓名写明呈送部门采三
号字体占区域条图文区等宽行实线作界线
11公文抄报抄送部位末页端采三号字体占区域条图文区等宽行实线作界线形成抄报抄送栏顶格左书写抄报：抄送：字样次标抄报抄送部门间标点隔开
12成文公司名称（顶格写余）校员名字日期位正文末页端求汉字表明完整年月日日期前顶格写公司名称采三号字体占区域条图文区等宽行实线作界线
13送抄报存档文件均原件抄送文件复印件
14公文中出现数字日期全部阿拉伯数字书写法律文件中数字汉字书写
15部门撰制发放范围公司部公文时文中需重复公司名称规范化简称（法律文件律全称）公司名称规范化简称统：XX公司简称XX XX公司简称XX
样格式：
佛山市凯诺晟商贸限公司
文件
粤晟字2012092802号 关XX
****************************************************************************************************************************************************************************************************************
附：1*********
2*********
特通知
请遵执行
审批：
XXXX
呈送：董事会抄送：公司总部部门分公司凯诺晟商贸限公司校员：XX年X月X日印发
公司公文般格式
参阅份关公司公文格式资料拟格式千秋莫衷甚感茫然汲取长处初拟公司公文格式便公司制作文件时统格式
公文纸版面规格
采A4纸页边距离：37cm 35cm左28cm右26cm页22行行28字
二秘密等级保密期限（紧急程度）
3号宋黑体字顶格标识版心右角第行秘密等级保密期限间★隔开
三文头字体（离版头宋体三号空两行）
号黑体字黑变体字标准体宋体字套色（般红色文件纸已印刷）
四发文字号
发文字号发文机关代字年份序号三部分组成
代字：发文机关名称极度简缩
年份（年度）阿拉伯数字写全外加六角括号﹝ ﹞
序号加第字加0
3号仿宋体居中离文件头宋体字两行
五签发
签发3字标全角号3号仿宋体签发姓名3号楷体居右空1字标识发文字号行（时发文字号应移左边）
六公文标题
二号黑宋体离发文字号空2行居中排布
七送机关
标题空1行3号仿宋体左侧顶格标识标全角号
八正文
送机关左空2字3号仿宋体标识回行顶格
九附件
3号仿宋体字离正文空行左空2字标识附件标全角号序号3号阿拉伯数字标识序号附件名称间圆点隔开附件名称加标点符号
十成文时间印章
单机关制发公文落款处署发文机关名称标识成文时间
成文时间离附件空3行右空4字仿宋3号字成文时间汉字零应写〇
加盖印章应压正文压日期弧距正文2mm～4mm端正居中压成文时间印章红色
印章弧文字时采套方式仅弧压成文时间 印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间
署发文机关名称离附件空2行成文日期名称成文日期短居日期中间日期长首字成文日期左移2字 十附注
公文附注成文时间空行3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识
十二题词 题词3号黑宋体字居左顶格标识标全角号词目3号宋体字词目间空1字加标点符号（题词编写规定编） 十三抄送机关
抄送机关般3号仿宋体字题词居左空1字抄送二字加全角号抄送机关较回行时行抄送机关齐抄送机关间逗号隔开抄送机关标句号防止私加抄送机关变造公文
送机关抄送机关时应送机关置抄送机关行间加分隔线编排方法抄送机关
十四印发机关印发时间
印发机关印发日期标注抄送机关(抄送机关题词)占1行位置印发机关左空1字印发日期右空1字印发机关果字数太行简化印发日期阿拉伯数码标识
十五版记
版记应置公文页版记素置行
版记中素均加条分隔线分隔线版心等宽首条分隔线末条分隔线粗线（推荐高度0 35 mm）中间分隔线细线（推荐高度0 25 mm）首条分隔线位版记中第素末条分隔线公文面版心边缘重合
十六页码
4号半角白体阿拉伯数码标识置版心边缘行数码左右放条4号字线字线距离版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
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2公文字体采宋体形式
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4正式外文件求统排序部门代字： 总办粤晟总字
行政部粤晟行字
财务部粤晟财字公司粤晟字
5公文标题简洁明确采加粗号黑体字体
6公文正文做文事正文超页加页码正文采四号字体
7公文附件位正文成文日期前面书写附字样分标出附件序号（件时标）附件标题份数（份时标）
8公文稍偏右排写特通知起行偏左排写请遵执行空两空格采三号字体
9公文审批位文件底部左侧代表公司部门核查批准外发出公文签名目表明公司部门发文具体责者起行写明审批职位姓名采三号字体
10公文呈送部门位审批职位姓名写明呈送部门采三
号字体占区域条图文区等宽行实线作界线
11公文抄报抄送部位末页端采三号字体占区域条图文区等宽行实线作界线形成抄报抄送栏顶格左书写抄报：抄送：字样次标抄报抄送部门间标点隔开
12成文公司名称（顶格写余）校员名字日期位正文末页端求汉字表明完整年月日日期前顶格写公司名称采三号字体占区域条图文区等宽行实线作界线
13送抄报存档文件均原件抄送文件复印件
14公文中出现数字日期全部阿拉伯数字书写法律文件中数字汉字书写
15部门撰制发放范围公司部公文时文中需重复公司名称规范化简称（法律文件律全称）公司名称规范化简称统：XX公司简称XX XX公司简称XX
样格式：
佛山市凯诺晟商贸限公司
文件
粤晟字2012092802号 关XX
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附：1*********
2*********
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请遵执行
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XXXX
呈送：董事会抄送：公司总部部门分公司凯诺晟商贸限公司校员：XX年X月X日印发
公司公文般格式
参阅份关公司公文格式资料拟格式千秋莫衷甚感茫然汲取长处初拟公司公文格式便公司制作文件时统格式
公文纸版面规格
采A4纸页边距离：37cm 35cm左28cm右26cm页22行行28字
二秘密等级保密期限（紧急程度）
3号宋黑体字顶格标识版心右角第行秘密等级保密期限间★隔开
三文头字体（离版头宋体三号空两行）
号黑体字黑变体字标准体宋体字套色（般红色文件纸已印刷）
四发文字号
发文字号发文机关代字年份序号三部分组成
代字：发文机关名称极度简缩
年份（年度）阿拉伯数字写全外加六角括号﹝ ﹞
序号加第字加0
3号仿宋体居中离文件头宋体字两行
五签发
签发3字标全角号3号仿宋体签发姓名3号楷体居右空1字标识发文字号行（时发文字号应移左边）
六公文标题
二号黑宋体离发文字号空2行居中排布
七送机关
标题空1行3号仿宋体左侧顶格标识标全角号
八正文
送机关左空2字3号仿宋体标识回行顶格
九附件
3号仿宋体字离正文空行左空2字标识附件标全角号序号3号阿拉伯数字标识序号附件名称间圆点隔开附件名称加标点符号
十成文时间印章
单机关制发公文落款处署发文机关名称标识成文时间
成文时间离附件空3行右空4字仿宋3号字成文时间汉字零应写〇
加盖印章应压正文压日期弧距正文2mm～4mm端正居中压成文时间印章红色
印章弧文字时采套方式仅弧压成文时间 印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间
署发文机关名称离附件空2行成文日期名称成文日期短居日期中间日期长首字成文日期左移2字 十附注
公文附注成文时间空行3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识
十二题词 题词3号黑宋体字居左顶格标识标全角号词目3号宋体字词目间空1字加标点符号（题词编写规定编） 十三抄送机关
抄送机关般3号仿宋体字题词居左空1字抄送二字加全角号抄送机关较回行时行抄送机关齐抄送机关间逗号隔开抄送机关标句号防止私加抄送机关变造公文
送机关抄送机关时应送机关置抄送机关行间加分隔线编排方法抄送机关
十四印发机关印发时间
印发机关印发日期标注抄送机关(抄送机关题词)占1行位置印发机关左空1字印发日期右空1字印发机关果字数太行简化印发日期阿拉伯数码标识
十五版记
版记应置公文页版记素置行
版记中素均加条分隔线分隔线版心等宽首条分隔线末条分隔线粗线（推荐高度0 35 mm）中间分隔线细线（推荐高度0 25 mm）首条分隔线位版记中第素末条分隔线公文面版心边缘重合
十六页码
4号半角白体阿拉伯数码标识置版心边缘行数码左右放条4号字线字线距离版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
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