充分发挥机关公文效提高机关公文制发质量特制定制度
1收发规范:收文发文规定进行登记函电信息简报出席会议带回文件局请示汇报通知等公文均办公室专负责登记做收文登记齐全时发放登记时准确保密保证积压遗漏差错遗失
2阅办高效:文件登记时领导批办做急文急办特文特办密级文件专送专紧急文件压误常规文件办理拖拉
3档科学:公文阅办完毕应动时退文书保档擅存放工作需保留复印件备查办公室收集整理需立卷公文规定时间求立卷档需销毁文件办公室登记造册指定造纸厂监销
4公文拟稿:公文容政策规定严谨明确措施办法切合实际文字表达准确精练文件格式规范公文拟稿必须专稿纸钢笔(碳素蓝黑墨水)书写字迹力求清晰
5公文审核签发:局名义制发公文(包括总结信息新闻报道专题报告等)必须职科中心负责核稿分局长审稿局长签发
6公文印校:印文件应符合公文格式纸求科中心拟稿文件清样稿科中心负责校正确误印刷文件版面求整洁清晰印刷份数
发文数量发文范围确定发文件办公室存档二份科中心份正副局长室份
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