干部档案工作规章制度
加强干部档案业务建设提高干部档案工作水根中中央组织部国家档案局颁布干部档案工作条例干部档案整理工作细关规定结合省干部档案工作情况特制订细
干部档案理体制机构职责
（）干部档案理体制：
干部档案理实行集中统分级负责理体制省直单位直属单位干部档案实行厅局集中理市直单位理干部档案足100卷集中市委组织部理组织部事局理县（市区）机关单位子部档案实行县委组织部集中理县委组织部县事局县教委相集中理企事业单位干部档案具备保条件组织事部门家集中理具备保条件干部档案少单位干部档案级单位理干部档案纳入综合档案室理单位干部档案固定专专库理业务工作接受单位组织部门领导级关业务部门检查指导
（二）干部档案工作机构：
市县（市区）委组织部省直单位建立干部档案工作机构负责区部门系统干部档案工作进行指导监督检查理千档案配备名专职干部市委组织部配备业务指导员县（市区）委组织部省直业务指导务单位配备相应业务指导员县实行集中相集中理干部档案单位企事业理干部档案单位根述原配备专职员需建立机构单位必须配备专职干部档案工作兼职档案工作员
（三）干部档案理部门职责
1保干部档案国家积累档案史料
2收集鉴整理干部档案材料
3办理干部档案查阅阅转递统计
4登记干部职务工资变动情况
5关部门提供干部情况
6做干部档案安全保密保护工作
7调查研究干部档案工作情况制定规章制度搞干部档案业务建设业务指导
8推广应干部档案现代化理技术
9定期档案馆（室）移交死亡干部档案
10办理关事项
二干部档案理范围
()职干部档案理：
1职干部档案理理体制集中相集中理
2县级协干部单位理协干部档案副
3军队干部兼方职务档案正军队保方干部兼军队职务档案正方保
4干部档案理员理范围直系亲属档案单位组织指定关部门专保
5理干部档案干部单位组织事部门根工作需复制干部职务变动登记表工资变动情况登记表表干部调动转递干部调出原单位行销毁
(二)退(离)休干部档案理：
干部退(离)休档案原档案理部门保
(三)死亡干部档案理：
1省委理干部死亡档案原理部门保五年移交省档案馆保存
2干部死亡档案原理部门保五年省直单位移交省档案馆保存市单位移交级档案馆保存
(四)干部档案理
1干部辞职退职动离职辞退(解聘)未业档案原理部门保业档案转关干部档案理部门事部门属流动服务中心保转民办单位保
2干部开公职未业档案原理部门保业档案转关事部门保通劳动部门业档案关劳动部门保
3干部受刑事处分劳动教养期间档案原理部门保刑满释放解劳教重新安排工作档案关事部门事部门属流动服务中心保通劳动部门业档案关劳动部门保
4干部出国失踪逃亡档案原理部门保
三干部档案材料收集鉴档
()干部档案材料收集
干部档案够适应干部工作需常通关部门收集干部免调动考察考核培训奖惩等工作中新形成反映干部德勤绩材料充实档案容
1收集档范围：
(l)干部调配(转业安置)免考察考核等工作中形成类员登记表(干部履历表履历书教师职工医务员军登记表等)免呈报表(包括报考察材料)鉴定干部考核登记表民评议组织考核形成综合材料退(离)休审批表军队转业干部审批表
(2)录聘干部工作中形成录聘审批表聘干部合书政审(考核)材料续聘审批表解聘辞退材料
(3)办理出国出境员审批工作中形成审批表登记表国外境外表现情况鉴定材料
(4)代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会 民派代表会等会议形成代表登记表委员简历政绩材料
(5)办理干部工资遇工作中形成登记表审批表解决 遇问题批复材料
(6)国民教育成教育干部培训工作中形成学生(学员) 登记表学成绩登记表毕业登记表授予学位材料学历证明书培训结业成绩登记表学鉴定材料
(7)评聘专业技术职务(职称)工作中形成专业技术职务职资格申报表专业技术职务考绩材料聘专业职务审批表套改晋升专业职务(职称)审批表
(8)更改干部姓名民族年龄国籍团时间参加革命工作时间等程中形成申请组织审查报告级批复证明材料
(9)团组织建设中形成材料：已批准转正中国产入志愿书入申请书(12份系统)转正申请书传政审材料员登记表总结予登记决定组织审批意见材料民评议员中形成组织意见民评议员登记表优秀员事迹组织审批材料认定合格员劝退名事实材料组织审批材料退材料取消预备员资格组织意见青团入团志愿书申请书团员登记表优秀团员事迹材料退团材料加入民派关材料
(10)干部审查工作中形成调查报告结级批复结意见检查交说明材料作调查证明材料甄复查结(意见决定)调查报告批复关材料
(11)表彰奖励活动中形成种先进物登记表先进模范事迹嘉奖通报材料
(12)组织布置填写履历传组织鉴定鉴定材料
(13)纪律检查监察行政理等工作中形成处分决定（免予处分意见）记材料查证核实报告级批复处分决定意见检查交材料通报批评材料法院审判工作形成判决书复查甄报告决定级批复材料
(14)干部创造发明科研成果著作译著重影响文(获奖全国性报刊发表)等目录
(15)体格检查中确诊残疾体检表工伤致残确定残废等级材料 (16)办理干部丧事活动中形成悼词(生)报纸报道消息讣告非正常死亡调查报告关情况遗书干部死亡报告表
(17)供组织参考保存价值材料
2收集挡方法：
(1)省委组织部根工作需档案中缺少材料情况计划布置填写干部履历表做鉴定写传等时材料补充进干部档案
(2)级国家机关民团体企事业单位关部门建立动送交干部档案材料档工作制度时新形成干部档案材料送交关干部档案理部门档
(3)干部档案理部门订阅关报刊常解掌握形成干部档案材料源信息沟通渠道建立联系制度失时机形成材料部门收集应挡材料
(二)干部档案材料鉴档：
1干部档案材料鉴工作干部档案理部门收集起准备档材料进行审查甄材料真伪判定材料保存价值确定否入干部档案工作
2鉴档材料必须根中央关文件精神干部档案工作条例关干部档案材料收集档暂行规定等关规定严肃认真进行
3鉴工作应坚持历史唯物义辩证唯物义观点具体问题具体分析根形成材料历史条件材料容途保存价值确定材料否入档案
4鉴档材料具体做法：
(1)判定材料否属干部材料应入干部档案容发现名异张冠李戴属干部档案容重复余材料应清理出中保存价值文件资料交文书档案转关部门保存属规档范围材料擅档属干部档案容较重证件文章等组织需保存退保存价值宜退回材料必须详细登记报请领导批准销毁
(2)审查材料否齐全完整政审材料般应具备审查结调查报告级批复证明材料交等处分材料般应具备处分决定(包括免予处分决定)调查报
告级批复检讨处分意见等述材料属成套必须齐全份裆材料必须完整头尾清源时间明材料查清注明档查清楚象明确材料档
(3)审查材料否手续完备规定需组织盖章组织盖章审查结处分决定组织鉴定民评议组织考核中形成综合材料应签署意见组织注明见面 免呈报表须注明免职务批准机关批准时间文号出国出境审批表须注明出务目出返回时间符合档求手续完备档案材料时通知形成部门补送补办手续形成材料部门规定认真办理
(4)鉴中发现涉干部政治历史问题重问题需查清未查清材料未办理完毕材料入干部档案应交关组织处理
(5)鉴时发现档案中缺少关材料时进行登记收集补充 5属应入干部档案材料均应干部档案整理工作求进行整理立卷
6干部档案材料必须统十六开规格办公纸左边留出25厘米装订线圆珠笔铅笔红色纯蓝墨水复写纸书写复印件
四干部档案整理
干部档案整理工作档案建设基础工作收集起干部档案材料进行鉴分类排序编目技术加工装订成卷基础断档案容进行补充工作
()干部档案整理工作求：
1整理干部档案须做认真鉴分类准确编排序目录清楚装订整齐通整理卷档案达完整真实条理精炼实求
2整理干部档案事先收集干部档案材料备齐卷皮 目录纸分类纸衬纸切纸刀孔机缝纫机等必需物品设备
3整理干部档案员必须努力学干部工作方针政策档案工作专业知识熟悉整理干部档案关规定掌握整理工作基方法技认真负责做整理工作
(二)干部档案容：
级组织事部门理干部建立干部档案干部档案分正副副根工作需建立
1干部档案正历史全面反映干部情况材料构成 容 分类：
第类 履历材料
第二类 传材料
第三类 鉴定考核考察材料
第四类 学历评聘专业技术职务材料(包括学历学位学绩培训||结业成绩表评聘专业技术职务成绩审批材料)
第五类 政治历史情况审查材料(包括甄复查材料材料籍参加工作时间等问题审查材料)
第六类 参加中国产青团民派材料
第七类 奖励材料(包括科学技术业务奖励英雄模范先进事迹)
第八类 处分材料(包括甄复查材料免处分处理意见)
第九类 录免聘转业工资遇出国退(离)休 退职材料种代表会代表登记表等材料
第十类 供组织参考材料
2部档案副干部档案正材料复制件干部档案副具体容正中材料复制件(重复件) 构成
第类期履历材料
第三类鉴定干部考核材料
第四类学历学位评聘专业技术职务材料
第五类政治历史情况审查结(包括甄复查结)材料
第七类奖励材料
第八类处分决定(包括甄复查结)材料
第九类免呈报表工资遇出国审批材料
类重复材料入副
(三)干部档案材料分类说明：
鉴材料干部档案十类容划分进行认真分类
第类 履历材料
履历材料指填写属历基情况表格材料
1干部履历表(书)简历表
2干部职工教师医务员军学生等类员登记表简历材料更改姓名材料
3部队转业干部档案中合订履历书应拆开履历传鉴定政历问题结四部分分入二三五类第类履历部分包括履历家庭情况爱情况社会关系军衔等级登记表
4团员干部登记表简历表
5备干部登记表(提升入档案)
第二类 传材料
1撰写叙述历思想变化程交家庭情况社会关系等容材料均属传传性材料
2审干中组织写交历家庭情况社会关系等容材料应第五类 3带传履历简历表传入类
第三类鉴定考核考察材料
1鉴定指工作学劳动时期工作调动参加时工作结束时写优缺点总结组织做评语： 干部鉴定学员鉴定学生毕业鉴定工作鉴定劳动鉴定社教鉴定组织正式出具鉴定性干部表现情况材料作干部调动正式考察综合材料
2考察材料指组织根某种工作需干部历史现实德表现定范围进行全面考察解形成综合性材料(干部免工作中形成综合性考察材料干部免呈报表入第九类)
3考核材料指组织定时期定求干部德表现进行全面解考察整理材料：组织事部门年终干部考核形成干部考核登记表干部考核民评议综合材料
第四类 学历评聘专业技术职务材料(包括学历学位学绩培训结业成绩表评聘专业技术职务考绩审批材料)
1学历学位学绩培训情况材料指：
(1)报考高等院校中等专业学校学生登记表审查表毕业登记表成绩表级校
类培训班进修班学员登记表学成绩表初高中毕业生成绩表干部文化补登记表成绩表选拔留学生审查登记表
(2)教育部门出具学历证明(必须现档案材料反映出学历情况教育部门认学历证明)
(3)学毕业生学位评定书晋升学位审批表
2评聘专业技术职务材料指：
(1)专业技术职务职资格申报表专业技术职务考绩材料 聘专业技术职务审批表套改晋升专业技术职务(职称)审批表
(2)干部创造发明科研成果著作重影响文(获奖全国性报刊发表)等目录
种试卷文著作律入干部档案
第五类 政治历史情况审查材料(包括甄复查材料材料籍参加工作时间等问题审查材料)
1审查干部政治历史情况(包括籍问题)调查报告审查结级批复结意见检查交说明情况材料证明材料甄复查结(意见决定)调查报告批复关材料
2入入团参军出国等政审材料
3文革前社会关系政治历史情况证明关问题档案中记载现已反证明
4组织审查结意见调查表审查表阶级关系登记表等材料
5政治历史问题违纪错误混起结调查报告处分决定等材料律第八类未予处分政治历史问题第五类违纪错误第八类
6更改干部团参加工作时间年龄民族国籍组织审查意见级批复证明材料 7关伍时间批注
第六类 参加中国产青团民派材料
1入团志愿书申请书转正申请书(申请书份数较般放12份系统)
2取消预备员资格组织意见延长入预备期关材料
3中国产员登记表予登记决定组织审批意见材料
4民评议员中形成组织意见员登记表认定合格员劝退名事实材料组织审批材料退材料
5退团材料
6加民派关材料
7开籍团籍处分材料政历问题违纪案件分五类八类入团志愿书放第六类需封面注明×年×月×日××委(团委)批准开出(团)字样
第七类 奖励材料(包括科学技术业务奖励英雄模范先进事迹)
1创造发明事迹奖励材料
2种科学技术业务奖励材料
3级组织授予劳动模范先进工作者优秀员三八红旗手新长征突击手战斗英雄等称号审批表(授奖决定)事迹材料
4立功受勋材料
5嘉奖通报表扬等材料
第八类 处分材料(包括甄复查材料免处分处理意见)
1干部违犯纪政纪国法受处分决定(免处分处理意见)查证核实报告级批复处分意见检查交材料
2通报批评材料
3甄复查报告决定级批复意见
4原定右派复查改正关改正结报告改正材料原定右派决定右派受降职降薪开籍等处分材料
5反右倾斗争受处分甄反甄反材料
6文革中犯严重错误审查已定三种结(决定)级批复报告检查材料
7文革中犯般性错误级批复决定(报告)专题考察材料证明材料
8核查记录案材料
9法院审判工作形成判决书等
第九类 录免聘转业工资遇出国退(离)休退职材料种代表会代表登记表等材料
1干部工资级登记表职务工资变动登记表干部调资审批表定级解决遇审批材料
2干部免呈报表(包括考察材料)般干部评定职级审批表录聘审批表聘干部合书续聘审批表解聘辞退材料招工伍(兵役登记表)审批表复员军登记表军队转业干部审批表军衔审批表工代干转干员审批表民办教师转正审批表退(离)休员提高遇审批表退(离)休退职员审批表
3出国出境员审批表
4代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会民派代表会代表登记表
第十类 供组织参考材料
残疾体检表残废等级材料干部逝世报纸报道消息讣告悼词(生)干部死亡报告表非正常死亡调查报告关情况遗书等
(四)干部档案材料排序编目：
l档案材料排序
类干部档案材料根材料容联系材料间衔接材料形成时间排列序排序基方式：
(l)档案材料形成时间排序：第类第二类第三类第四类第七类第十类材料
(2)档案材料容次关系排序：第五类第六类第八类材料中第五类第八类材料排序：级批复结处分决定结处分决定意见调查报告证明材料(根份材料证明问题相应集中排列)检讨交材料等甄复查反结应分排原结前面问题分作结问题关材料排起问题次审查应次审查形成材料排起次审查全部材料排前面余材料形成时间序排列
(3)第六类 便补充材料排列序：入团志愿书团申请书退团材料加民派材料入志愿书入申请书 转正申请书延长预备期材料员材料(：员登记表民评议员登记表等)时间序次排列
(4)第九类 档案材料性质时间序相集中排序：
第项 工资情况材料
第二项 免材料(指档案材料分类说明中第九类第2条容)
第三项 出国出境材料
第四项 材料(指档案材料分类说明中第九类第4条容)材料排序铅笔份材料第页右角注明类号序号第类第四份材料写14第九类第二项第三份材料写9－2－3
2档案材料编目
卷干部档案必须详细档案材料目录目录查阅档案容索引认真进行编写具体求：
(1)类排列序档案材料目录格式逐份逐项进行填写类(项)目录须留出适量空格供补充档案材料时类号汉字码序号阿拉伯数字(类项目录类号序号材料类号序号相致)
(2)根材料题目填写材料名称题目材料应拟定题目证明材料写明证明材料材料题目长适简化拟定简化题目必须确切反映材料容性质特点原材料题目符合实际容须行拟定题目目录加注明填写目录点代字
(3)材料形成时间材料形成时间填清年月日没时间量查明份材料时间填写材料签字准组织审查整理材料批准时间准复制档案材料采原材料形成时间
(4)填写材料份数份完整材料份(包括附件)原件附复制材料填写两份外律填份
(5)填写材料页数材料页数计算采图书编页法面页印页码材料表格应数填写页码标记材料单面页封面封底计算页数(需铅笔材料角注页码)空白纸剔
(6)书写目录工整正确清楚美观圆珠笔铅笔红色纯蓝墨水书写目录准勾抹涂改粘贴目录目录填写检查核做准确误
(五)干部档案材料复制技术加工：
l材料复制
(l)档案材料载体变质字迹退色清时须进行抢救抢救 材料般采修复复印印抄写等方法印抄写材料必须认真细致核误注明复制单位日期原材料装卷
(2)建立档案副材料够时选择正中材料进行复制复制件存副原件必须存入正
2技术加工
便装订保利延长档案材料寿命纸张规破损卷角折皱材料应进行技术加工方法：
(l)拆档案材料头针曲针订书钉等金属品防止氧化锈毁材料
(2)已破损卷角折皱材料进行裱糊裱糊时注意损坏原件字迹印章
(3)16开规格纸质次档案材料应粘衬纸纸张页数材料应页摊开粘衬纸
(4)超出16开规格档案材料影响材料完整损伤字迹条件酌情进行剪裁剪裁材料须进行折叠折叠时根材料具体情况采横折叠竖折叠横竖交叉梯形折叠等办法折叠档案材料保持整案卷整文字片损坏便展开阅读
(5)装订边窄装订眼眼距标准破损未空出装订线档案材料须进行加边眼装订压字损伤材料容
(6)份材料未装订起缝起加装订边
(7)般类份材料缝起
(8)材料右角原类号序号页码等做处理铅笔写擦掉
(9)裱糊衬纸必须采韧性较白纸衬纸档案目录纸相致
(10)裱糊采取缝纫化学胶水浆糊粘贴办法胶水浆糊必须防虫蛙防腐蚀裱糊时防止折皱裱糊档案材料压凉干阳光暴晒高温烫烤
(11)裱糊方法采单面裱糊夹面裱糊开窗裱糊鱼鳞梯形托裱胶纸粘贴等
(六)干部档案装订验收入库：
干部档案材料必须装订成卷装订档案目录律放卷首(干部职务变动登记表工资变动情况登记表放目录表填写目录)材料排列序目录相符卷面整洁全卷整齐坦装订结实实具体做法：
1目录材料核误
2全卷材料理齐材料条件应做四边整齐条件较差左右边整齐装订卷材料准超出卷皮准刀切边防切掉文字
3材料律正装：横写材料名称竖写材料名称右
4干部档案五类八类材料单独装订成卷卷类容填写目录第卷目录中注明五类八类装成卷
5律干部档案工作条例附件规定标准干部档案卷皮档案卷皮须书写档案姓名籍贯档案号书写姓名音字规范简化字代
6干部档案整理装订成卷必须进行认真细致检查验收合格方入库
7干部档案整理工作均应细求进行
(七)干部档案整理工作注意事项：
干部档案整理工作员必须认真贯彻执行中华民国档案法中华民国保守秘密法干部档案工作关规定严格遵守安全保密制度保守国家秘密
l整理档案时严禁吸烟确保档案安全
2私涂改抽取伪造档案材料
3擅处理销毁档案材料整理中规定剔出档案材料须进行登记领导审查批准分情况予处理
4整理档案程中加强档案材料理防止丢失档 案材料泄露干部档案容
五干部档案保保护
根安全保密便查找原求干部档案应严密科学保 ()确保档案绝安全干部档案理部门建立坚固防火防潮专档案库房配置铁质档案柜库房面积手 卷少2025方米库房应设置空调湿灭火等设备
(二)库房防火防潮防蛀防盗防光防高温等设施安全措施应常检查保持库房清洁库适宜温湿度( 求：温度14℃24℃相湿度4565)库准存放关物品
(三)关员进入档案库房库房严禁吸烟更准明火进库房
(四)干部档案理部门设置专门档案查阅室档案理员办公室档案库房阅档室档案员办公室应三室分开 库房阅档办公
(五)保干部档案应建立登记统计制度年全面检查核次档案发现问题时解决
(六)干部档案理工作需必设备业务费单独立项列区部门预算统筹解决级委政府关职部门予支持拨专款挪作
（七)干部档案理部门常检查档案保保护工作针存问题提出建议领导时采取措施予解决发生失火盗霉变虫蛙等问题追究关员责
(八)断研究改进档案保方法保护技术逐步实现档案理工作科学化现代化
(九)档案卷皮目录档案袋(档案盒)样式规格规定标准统制作
(十)严禁私保存档案利档案材料营私舞弊应视情节轻重予严肃处理违犯中华民国档案法中华民国保守秘密法法处理
六干部档案提供利
()利干部档案原：
1干部档案供委组织事部门干部考察免调动政治审查组织处理入出国福利遇治丧等工作时般予查阅干部亲属入团升学参军等政审应干部单位组织出证明材料调查查阅干部档案编写史军史革命斗争史方志撰写物传记等般查阅干部档案直接干部采访该干部已死亡年迈丧失记忆病口述书写查阅履历传关部分解干部入伍时间案件密切关系该干部已死亡病口述书写法直接提供情况特殊原须查阅档案取证明材料严掌握批准查阅关材料
2查阅直系亲属档案
3非领导干部非组织事部门予查阅干部档案困工作需解干部情况时须委(组)负责意档案理部门提供关情况
(二)利干部档案手续：
1利单位必须填写查阅干部档案审批表查阅干部档案规定办理审批手续调查证明材料介绍信行政介绍信查阅干部档案
2查阅中央理干部档案市委省直部委办 厅(局)组省属太专院校企业委负责签字加盖委(组) 印章报请省委组织部审核意省委组织部干部档案理部 门办理关查阅手续
3查阅省委理干部档案市委省直部委办 厅(局)组省属专院校企业委负责签字加盖委(组) 印章报请省委组织部审核意方查阅
4跨省市治区查阅省干部档案省市治区委组织部互相联系办理
5查阅单位理干部档案必须单位理干部部门查阅时健全审批手续查阅登记
(三)利干部档案注意事项：
l级档案理部门查阅干部档案必须统级委组织部干部档案理部门填写查阅干部档案审批表办理审批手续档案理部门根规定确定否提供提供什材料
2查阅干部档案利单位应派中员干部持查阅干部档案审批表工作证保部门查阅室查阅档案般外必须出时说明理部门负责批准严格执行登记手续档案单位严格保密妥善保存准转准交关员干部翻阅确保干部档案绝安全限期
3查阅档案必须严格遵守保密制度阅档规定严禁涂改圈划抽取撤换档案材料查阅者泄露擅外公布档案容违犯者应视情节轻重予批评教育直纪律处分属假公济私者违犯中华民国档案法处理
4查阅档案单位擅拍摄复制档案容工作需档案中取证必须请示干部档案部门审查批准复制(拍摄)
(四)级组织事部门应根述原结合具体情况单位理干部档案阅范围批准权限登记手续等作出具体规定
七干部档案转递
()干部工作调动职务变动应时档案转新单位
(二)转递档案应遵守列规定：
1干部档案应通机交通转递派员干部专送取准邮寄交干部带
2县相县级委组织事部门直接转递干部档案
3转出档案必须完整齐全规定认真整理装订没整理档案已整理存零散材料档案准转递扣留材料分批转接收单位转档案认真检查级组织事部门干部调动免等工作中呈报没整理存零散材料档案暂缓研究审批原呈报单位档案整理研究审批
4转递档案必须统规定干部档案转递通知单项目详细登记严密包封
5收档案单位核误应回执签名盖章立退回逾期月未退回执转出单位应写信催问防丢失
6干部档案够着干部调动职务变动时转递干部调配免工作部门应干部调单位免通知时告诉干部档案理部门建立必联系制度
(三)严格执行转递制度避免产生头档案已出现 头档案应认真查转确属查干部落保存价值档案材料移交干部原籍档案馆保存
八干部档案工作组织领导队伍建设
()级组织事部门应加强干部档案工作领导列入议事日程时研究工作中出现问题切实采取效措施解决干部档案业务建设中员配备库房建设添置必设备业务费等问题断改进干部档案理工作提高科学理水
(二)级委组织部门级级干部档案工作业务负监督检查指导责具体务：
1解干部档案工作情况
2研究解决干部档案工作中问题根中央省关方针政策制定关规定办法
3推广干部档案工作先进验
4召开干部档案工作会议
5干部档案工作员进行业务培训
(三)级组织事部门注意力日强干部档案工作队伍建设选调政治作风正派责心强具中专(高中)学历员干部事干部档案理工作注意教育培养关心工作生活充分发挥积极性创造性妥善解决职级遇国家统规定评定专业职务保持队伍相稳定档案工作做出贡献志应予表扬奖励失职者应视情节轻重予批评教育直纪律处分
(四)干部档案工作员干部档案建设理工作中承担着十分重责应具较高政治素质业务素质必须做求：
1坚持四项基原认真学马列义毛泽东思想项方针政策努力提高政治思想水
2热爱职工作忠职守刻苦钻研业务提高业务水工作力积极干部工作服务
3严格遵守中华民国档案法保密规定保护档案安全泄露档案容
4坚持原严格档案理工作项规章制度办事
5工作调动时必须做档案档案材料业务文件等交接工作
档案工作岗位责制
档案工作理制度
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加强干部档案业务建设提高干部档案工作水根中中央组织部国家档案局颁布干部档案工作条例干部档案整理工作细关规定结合省干部档案工作情况特制订细
干部档案理体制机构职责
（）干部档案理体制：
干部档案理实行集中统分级负责理体制省直单位直属单位干部档案实行厅局集中理市直单位理干部档案足100卷集中市委组织部理组织部事局理县（市区）机关单位子部档案实行县委组织部集中理县委组织部县事局县教委相集中理企事业单位干部档案具备保条件组织事部门家集中理具备保条件干部档案少单位干部档案级单位理干部档案纳入综合档案室理单位干部档案固定专专库理业务工作接受单位组织部门领导级关业务部门检查指导
（二）干部档案工作机构：
市县（市区）委组织部省直单位建立干部档案工作机构负责区部门系统干部档案工作进行指导监督检查理千档案配备名专职干部市委组织部配备业务指导员县（市区）委组织部省直业务指导务单位配备相应业务指导员县实行集中相集中理干部档案单位企事业理干部档案单位根述原配备专职员需建立机构单位必须配备专职干部档案工作兼职档案工作员
（三）干部档案理部门职责
1保干部档案国家积累档案史料
2收集鉴整理干部档案材料
3办理干部档案查阅阅转递统计
4登记干部职务工资变动情况
5关部门提供干部情况
6做干部档案安全保密保护工作
7调查研究干部档案工作情况制定规章制度搞干部档案业务建设业务指导
8推广应干部档案现代化理技术
9定期档案馆（室）移交死亡干部档案
10办理关事项
二干部档案理范围
()职干部档案理：
1职干部档案理理体制集中相集中理
2县级协干部单位理协干部档案副
3军队干部兼方职务档案正军队保方干部兼军队职务档案正方保
4干部档案理员理范围直系亲属档案单位组织指定关部门专保
5理干部档案干部单位组织事部门根工作需复制干部职务变动登记表工资变动情况登记表表干部调动转递干部调出原单位行销毁
(二)退(离)休干部档案理：
干部退(离)休档案原档案理部门保
(三)死亡干部档案理：
1省委理干部死亡档案原理部门保五年移交省档案馆保存
2干部死亡档案原理部门保五年省直单位移交省档案馆保存市单位移交级档案馆保存
(四)干部档案理
1干部辞职退职动离职辞退(解聘)未业档案原理部门保业档案转关干部档案理部门事部门属流动服务中心保转民办单位保
2干部开公职未业档案原理部门保业档案转关事部门保通劳动部门业档案关劳动部门保
3干部受刑事处分劳动教养期间档案原理部门保刑满释放解劳教重新安排工作档案关事部门事部门属流动服务中心保通劳动部门业档案关劳动部门保
4干部出国失踪逃亡档案原理部门保
三干部档案材料收集鉴档
()干部档案材料收集
干部档案够适应干部工作需常通关部门收集干部免调动考察考核培训奖惩等工作中新形成反映干部德勤绩材料充实档案容
1收集档范围：
(l)干部调配(转业安置)免考察考核等工作中形成类员登记表(干部履历表履历书教师职工医务员军登记表等)免呈报表(包括报考察材料)鉴定干部考核登记表民评议组织考核形成综合材料退(离)休审批表军队转业干部审批表
(2)录聘干部工作中形成录聘审批表聘干部合书政审(考核)材料续聘审批表解聘辞退材料
(3)办理出国出境员审批工作中形成审批表登记表国外境外表现情况鉴定材料
(4)代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会 民派代表会等会议形成代表登记表委员简历政绩材料
(5)办理干部工资遇工作中形成登记表审批表解决 遇问题批复材料
(6)国民教育成教育干部培训工作中形成学生(学员) 登记表学成绩登记表毕业登记表授予学位材料学历证明书培训结业成绩登记表学鉴定材料
(7)评聘专业技术职务(职称)工作中形成专业技术职务职资格申报表专业技术职务考绩材料聘专业职务审批表套改晋升专业职务(职称)审批表
(8)更改干部姓名民族年龄国籍团时间参加革命工作时间等程中形成申请组织审查报告级批复证明材料
(9)团组织建设中形成材料：已批准转正中国产入志愿书入申请书(12份系统)转正申请书传政审材料员登记表总结予登记决定组织审批意见材料民评议员中形成组织意见民评议员登记表优秀员事迹组织审批材料认定合格员劝退名事实材料组织审批材料退材料取消预备员资格组织意见青团入团志愿书申请书团员登记表优秀团员事迹材料退团材料加入民派关材料
(10)干部审查工作中形成调查报告结级批复结意见检查交说明材料作调查证明材料甄复查结(意见决定)调查报告批复关材料
(11)表彰奖励活动中形成种先进物登记表先进模范事迹嘉奖通报材料
(12)组织布置填写履历传组织鉴定鉴定材料
(13)纪律检查监察行政理等工作中形成处分决定（免予处分意见）记材料查证核实报告级批复处分决定意见检查交材料通报批评材料法院审判工作形成判决书复查甄报告决定级批复材料
(14)干部创造发明科研成果著作译著重影响文(获奖全国性报刊发表)等目录
(15)体格检查中确诊残疾体检表工伤致残确定残废等级材料 (16)办理干部丧事活动中形成悼词(生)报纸报道消息讣告非正常死亡调查报告关情况遗书干部死亡报告表
(17)供组织参考保存价值材料
2收集挡方法：
(1)省委组织部根工作需档案中缺少材料情况计划布置填写干部履历表做鉴定写传等时材料补充进干部档案
(2)级国家机关民团体企事业单位关部门建立动送交干部档案材料档工作制度时新形成干部档案材料送交关干部档案理部门档
(3)干部档案理部门订阅关报刊常解掌握形成干部档案材料源信息沟通渠道建立联系制度失时机形成材料部门收集应挡材料
(二)干部档案材料鉴档：
1干部档案材料鉴工作干部档案理部门收集起准备档材料进行审查甄材料真伪判定材料保存价值确定否入干部档案工作
2鉴档材料必须根中央关文件精神干部档案工作条例关干部档案材料收集档暂行规定等关规定严肃认真进行
3鉴工作应坚持历史唯物义辩证唯物义观点具体问题具体分析根形成材料历史条件材料容途保存价值确定材料否入档案
4鉴档材料具体做法：
(1)判定材料否属干部材料应入干部档案容发现名异张冠李戴属干部档案容重复余材料应清理出中保存价值文件资料交文书档案转关部门保存属规档范围材料擅档属干部档案容较重证件文章等组织需保存退保存价值宜退回材料必须详细登记报请领导批准销毁
(2)审查材料否齐全完整政审材料般应具备审查结调查报告级批复证明材料交等处分材料般应具备处分决定(包括免予处分决定)调查报
告级批复检讨处分意见等述材料属成套必须齐全份裆材料必须完整头尾清源时间明材料查清注明档查清楚象明确材料档
(3)审查材料否手续完备规定需组织盖章组织盖章审查结处分决定组织鉴定民评议组织考核中形成综合材料应签署意见组织注明见面 免呈报表须注明免职务批准机关批准时间文号出国出境审批表须注明出务目出返回时间符合档求手续完备档案材料时通知形成部门补送补办手续形成材料部门规定认真办理
(4)鉴中发现涉干部政治历史问题重问题需查清未查清材料未办理完毕材料入干部档案应交关组织处理
(5)鉴时发现档案中缺少关材料时进行登记收集补充 5属应入干部档案材料均应干部档案整理工作求进行整理立卷
6干部档案材料必须统十六开规格办公纸左边留出25厘米装订线圆珠笔铅笔红色纯蓝墨水复写纸书写复印件
四干部档案整理
干部档案整理工作档案建设基础工作收集起干部档案材料进行鉴分类排序编目技术加工装订成卷基础断档案容进行补充工作
()干部档案整理工作求：
1整理干部档案须做认真鉴分类准确编排序目录清楚装订整齐通整理卷档案达完整真实条理精炼实求
2整理干部档案事先收集干部档案材料备齐卷皮 目录纸分类纸衬纸切纸刀孔机缝纫机等必需物品设备
3整理干部档案员必须努力学干部工作方针政策档案工作专业知识熟悉整理干部档案关规定掌握整理工作基方法技认真负责做整理工作
(二)干部档案容：
级组织事部门理干部建立干部档案干部档案分正副副根工作需建立
1干部档案正历史全面反映干部情况材料构成 容 分类：
第类 履历材料
第二类 传材料
第三类 鉴定考核考察材料
第四类 学历评聘专业技术职务材料(包括学历学位学绩培训||结业成绩表评聘专业技术职务成绩审批材料)
第五类 政治历史情况审查材料(包括甄复查材料材料籍参加工作时间等问题审查材料)
第六类 参加中国产青团民派材料
第七类 奖励材料(包括科学技术业务奖励英雄模范先进事迹)
第八类 处分材料(包括甄复查材料免处分处理意见)
第九类 录免聘转业工资遇出国退(离)休 退职材料种代表会代表登记表等材料
第十类 供组织参考材料
2部档案副干部档案正材料复制件干部档案副具体容正中材料复制件(重复件) 构成
第类期履历材料
第三类鉴定干部考核材料
第四类学历学位评聘专业技术职务材料
第五类政治历史情况审查结(包括甄复查结)材料
第七类奖励材料
第八类处分决定(包括甄复查结)材料
第九类免呈报表工资遇出国审批材料
类重复材料入副
(三)干部档案材料分类说明：
鉴材料干部档案十类容划分进行认真分类
第类 履历材料
履历材料指填写属历基情况表格材料
1干部履历表(书)简历表
2干部职工教师医务员军学生等类员登记表简历材料更改姓名材料
3部队转业干部档案中合订履历书应拆开履历传鉴定政历问题结四部分分入二三五类第类履历部分包括履历家庭情况爱情况社会关系军衔等级登记表
4团员干部登记表简历表
5备干部登记表(提升入档案)
第二类 传材料
1撰写叙述历思想变化程交家庭情况社会关系等容材料均属传传性材料
2审干中组织写交历家庭情况社会关系等容材料应第五类 3带传履历简历表传入类
第三类鉴定考核考察材料
1鉴定指工作学劳动时期工作调动参加时工作结束时写优缺点总结组织做评语： 干部鉴定学员鉴定学生毕业鉴定工作鉴定劳动鉴定社教鉴定组织正式出具鉴定性干部表现情况材料作干部调动正式考察综合材料
2考察材料指组织根某种工作需干部历史现实德表现定范围进行全面考察解形成综合性材料(干部免工作中形成综合性考察材料干部免呈报表入第九类)
3考核材料指组织定时期定求干部德表现进行全面解考察整理材料：组织事部门年终干部考核形成干部考核登记表干部考核民评议综合材料
第四类 学历评聘专业技术职务材料(包括学历学位学绩培训结业成绩表评聘专业技术职务考绩审批材料)
1学历学位学绩培训情况材料指：
(1)报考高等院校中等专业学校学生登记表审查表毕业登记表成绩表级校
类培训班进修班学员登记表学成绩表初高中毕业生成绩表干部文化补登记表成绩表选拔留学生审查登记表
(2)教育部门出具学历证明(必须现档案材料反映出学历情况教育部门认学历证明)
(3)学毕业生学位评定书晋升学位审批表
2评聘专业技术职务材料指：
(1)专业技术职务职资格申报表专业技术职务考绩材料 聘专业技术职务审批表套改晋升专业技术职务(职称)审批表
(2)干部创造发明科研成果著作重影响文(获奖全国性报刊发表)等目录
种试卷文著作律入干部档案
第五类 政治历史情况审查材料(包括甄复查材料材料籍参加工作时间等问题审查材料)
1审查干部政治历史情况(包括籍问题)调查报告审查结级批复结意见检查交说明情况材料证明材料甄复查结(意见决定)调查报告批复关材料
2入入团参军出国等政审材料
3文革前社会关系政治历史情况证明关问题档案中记载现已反证明
4组织审查结意见调查表审查表阶级关系登记表等材料
5政治历史问题违纪错误混起结调查报告处分决定等材料律第八类未予处分政治历史问题第五类违纪错误第八类
6更改干部团参加工作时间年龄民族国籍组织审查意见级批复证明材料 7关伍时间批注
第六类 参加中国产青团民派材料
1入团志愿书申请书转正申请书(申请书份数较般放12份系统)
2取消预备员资格组织意见延长入预备期关材料
3中国产员登记表予登记决定组织审批意见材料
4民评议员中形成组织意见员登记表认定合格员劝退名事实材料组织审批材料退材料
5退团材料
6加民派关材料
7开籍团籍处分材料政历问题违纪案件分五类八类入团志愿书放第六类需封面注明×年×月×日××委(团委)批准开出(团)字样
第七类 奖励材料(包括科学技术业务奖励英雄模范先进事迹)
1创造发明事迹奖励材料
2种科学技术业务奖励材料
3级组织授予劳动模范先进工作者优秀员三八红旗手新长征突击手战斗英雄等称号审批表(授奖决定)事迹材料
4立功受勋材料
5嘉奖通报表扬等材料
第八类 处分材料(包括甄复查材料免处分处理意见)
1干部违犯纪政纪国法受处分决定(免处分处理意见)查证核实报告级批复处分意见检查交材料
2通报批评材料
3甄复查报告决定级批复意见
4原定右派复查改正关改正结报告改正材料原定右派决定右派受降职降薪开籍等处分材料
5反右倾斗争受处分甄反甄反材料
6文革中犯严重错误审查已定三种结(决定)级批复报告检查材料
7文革中犯般性错误级批复决定(报告)专题考察材料证明材料
8核查记录案材料
9法院审判工作形成判决书等
第九类 录免聘转业工资遇出国退(离)休退职材料种代表会代表登记表等材料
1干部工资级登记表职务工资变动登记表干部调资审批表定级解决遇审批材料
2干部免呈报表(包括考察材料)般干部评定职级审批表录聘审批表聘干部合书续聘审批表解聘辞退材料招工伍(兵役登记表)审批表复员军登记表军队转业干部审批表军衔审批表工代干转干员审批表民办教师转正审批表退(离)休员提高遇审批表退(离)休退职员审批表
3出国出境员审批表
4代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会民派代表会代表登记表
第十类 供组织参考材料
残疾体检表残废等级材料干部逝世报纸报道消息讣告悼词(生)干部死亡报告表非正常死亡调查报告关情况遗书等
(四)干部档案材料排序编目：
l档案材料排序
类干部档案材料根材料容联系材料间衔接材料形成时间排列序排序基方式：
(l)档案材料形成时间排序：第类第二类第三类第四类第七类第十类材料
(2)档案材料容次关系排序：第五类第六类第八类材料中第五类第八类材料排序：级批复结处分决定结处分决定意见调查报告证明材料(根份材料证明问题相应集中排列)检讨交材料等甄复查反结应分排原结前面问题分作结问题关材料排起问题次审查应次审查形成材料排起次审查全部材料排前面余材料形成时间序排列
(3)第六类 便补充材料排列序：入团志愿书团申请书退团材料加民派材料入志愿书入申请书 转正申请书延长预备期材料员材料(：员登记表民评议员登记表等)时间序次排列
(4)第九类 档案材料性质时间序相集中排序：
第项 工资情况材料
第二项 免材料(指档案材料分类说明中第九类第2条容)
第三项 出国出境材料
第四项 材料(指档案材料分类说明中第九类第4条容)材料排序铅笔份材料第页右角注明类号序号第类第四份材料写14第九类第二项第三份材料写9－2－3
2档案材料编目
卷干部档案必须详细档案材料目录目录查阅档案容索引认真进行编写具体求：
(1)类排列序档案材料目录格式逐份逐项进行填写类(项)目录须留出适量空格供补充档案材料时类号汉字码序号阿拉伯数字(类项目录类号序号材料类号序号相致)
(2)根材料题目填写材料名称题目材料应拟定题目证明材料写明证明材料材料题目长适简化拟定简化题目必须确切反映材料容性质特点原材料题目符合实际容须行拟定题目目录加注明填写目录点代字
(3)材料形成时间材料形成时间填清年月日没时间量查明份材料时间填写材料签字准组织审查整理材料批准时间准复制档案材料采原材料形成时间
(4)填写材料份数份完整材料份(包括附件)原件附复制材料填写两份外律填份
(5)填写材料页数材料页数计算采图书编页法面页印页码材料表格应数填写页码标记材料单面页封面封底计算页数(需铅笔材料角注页码)空白纸剔
(6)书写目录工整正确清楚美观圆珠笔铅笔红色纯蓝墨水书写目录准勾抹涂改粘贴目录目录填写检查核做准确误
(五)干部档案材料复制技术加工：
l材料复制
(l)档案材料载体变质字迹退色清时须进行抢救抢救 材料般采修复复印印抄写等方法印抄写材料必须认真细致核误注明复制单位日期原材料装卷
(2)建立档案副材料够时选择正中材料进行复制复制件存副原件必须存入正
2技术加工
便装订保利延长档案材料寿命纸张规破损卷角折皱材料应进行技术加工方法：
(l)拆档案材料头针曲针订书钉等金属品防止氧化锈毁材料
(2)已破损卷角折皱材料进行裱糊裱糊时注意损坏原件字迹印章
(3)16开规格纸质次档案材料应粘衬纸纸张页数材料应页摊开粘衬纸
(4)超出16开规格档案材料影响材料完整损伤字迹条件酌情进行剪裁剪裁材料须进行折叠折叠时根材料具体情况采横折叠竖折叠横竖交叉梯形折叠等办法折叠档案材料保持整案卷整文字片损坏便展开阅读
(5)装订边窄装订眼眼距标准破损未空出装订线档案材料须进行加边眼装订压字损伤材料容
(6)份材料未装订起缝起加装订边
(7)般类份材料缝起
(8)材料右角原类号序号页码等做处理铅笔写擦掉
(9)裱糊衬纸必须采韧性较白纸衬纸档案目录纸相致
(10)裱糊采取缝纫化学胶水浆糊粘贴办法胶水浆糊必须防虫蛙防腐蚀裱糊时防止折皱裱糊档案材料压凉干阳光暴晒高温烫烤
(11)裱糊方法采单面裱糊夹面裱糊开窗裱糊鱼鳞梯形托裱胶纸粘贴等
(六)干部档案装订验收入库：
干部档案材料必须装订成卷装订档案目录律放卷首(干部职务变动登记表工资变动情况登记表放目录表填写目录)材料排列序目录相符卷面整洁全卷整齐坦装订结实实具体做法：
1目录材料核误
2全卷材料理齐材料条件应做四边整齐条件较差左右边整齐装订卷材料准超出卷皮准刀切边防切掉文字
3材料律正装：横写材料名称竖写材料名称右
4干部档案五类八类材料单独装订成卷卷类容填写目录第卷目录中注明五类八类装成卷
5律干部档案工作条例附件规定标准干部档案卷皮档案卷皮须书写档案姓名籍贯档案号书写姓名音字规范简化字代
6干部档案整理装订成卷必须进行认真细致检查验收合格方入库
7干部档案整理工作均应细求进行
(七)干部档案整理工作注意事项：
干部档案整理工作员必须认真贯彻执行中华民国档案法中华民国保守秘密法干部档案工作关规定严格遵守安全保密制度保守国家秘密
l整理档案时严禁吸烟确保档案安全
2私涂改抽取伪造档案材料
3擅处理销毁档案材料整理中规定剔出档案材料须进行登记领导审查批准分情况予处理
4整理档案程中加强档案材料理防止丢失档 案材料泄露干部档案容
五干部档案保保护
根安全保密便查找原求干部档案应严密科学保 ()确保档案绝安全干部档案理部门建立坚固防火防潮专档案库房配置铁质档案柜库房面积手 卷少2025方米库房应设置空调湿灭火等设备
(二)库房防火防潮防蛀防盗防光防高温等设施安全措施应常检查保持库房清洁库适宜温湿度( 求：温度14℃24℃相湿度4565)库准存放关物品
(三)关员进入档案库房库房严禁吸烟更准明火进库房
(四)干部档案理部门设置专门档案查阅室档案理员办公室档案库房阅档室档案员办公室应三室分开 库房阅档办公
(五)保干部档案应建立登记统计制度年全面检查核次档案发现问题时解决
(六)干部档案理工作需必设备业务费单独立项列区部门预算统筹解决级委政府关职部门予支持拨专款挪作
（七)干部档案理部门常检查档案保保护工作针存问题提出建议领导时采取措施予解决发生失火盗霉变虫蛙等问题追究关员责
(八)断研究改进档案保方法保护技术逐步实现档案理工作科学化现代化
(九)档案卷皮目录档案袋(档案盒)样式规格规定标准统制作
(十)严禁私保存档案利档案材料营私舞弊应视情节轻重予严肃处理违犯中华民国档案法中华民国保守秘密法法处理
六干部档案提供利
()利干部档案原：
1干部档案供委组织事部门干部考察免调动政治审查组织处理入出国福利遇治丧等工作时般予查阅干部亲属入团升学参军等政审应干部单位组织出证明材料调查查阅干部档案编写史军史革命斗争史方志撰写物传记等般查阅干部档案直接干部采访该干部已死亡年迈丧失记忆病口述书写查阅履历传关部分解干部入伍时间案件密切关系该干部已死亡病口述书写法直接提供情况特殊原须查阅档案取证明材料严掌握批准查阅关材料
2查阅直系亲属档案
3非领导干部非组织事部门予查阅干部档案困工作需解干部情况时须委(组)负责意档案理部门提供关情况
(二)利干部档案手续：
1利单位必须填写查阅干部档案审批表查阅干部档案规定办理审批手续调查证明材料介绍信行政介绍信查阅干部档案
2查阅中央理干部档案市委省直部委办 厅(局)组省属太专院校企业委负责签字加盖委(组) 印章报请省委组织部审核意省委组织部干部档案理部 门办理关查阅手续
3查阅省委理干部档案市委省直部委办 厅(局)组省属专院校企业委负责签字加盖委(组) 印章报请省委组织部审核意方查阅
4跨省市治区查阅省干部档案省市治区委组织部互相联系办理
5查阅单位理干部档案必须单位理干部部门查阅时健全审批手续查阅登记
(三)利干部档案注意事项：
l级档案理部门查阅干部档案必须统级委组织部干部档案理部门填写查阅干部档案审批表办理审批手续档案理部门根规定确定否提供提供什材料
2查阅干部档案利单位应派中员干部持查阅干部档案审批表工作证保部门查阅室查阅档案般外必须出时说明理部门负责批准严格执行登记手续档案单位严格保密妥善保存准转准交关员干部翻阅确保干部档案绝安全限期
3查阅档案必须严格遵守保密制度阅档规定严禁涂改圈划抽取撤换档案材料查阅者泄露擅外公布档案容违犯者应视情节轻重予批评教育直纪律处分属假公济私者违犯中华民国档案法处理
4查阅档案单位擅拍摄复制档案容工作需档案中取证必须请示干部档案部门审查批准复制(拍摄)
(四)级组织事部门应根述原结合具体情况单位理干部档案阅范围批准权限登记手续等作出具体规定
七干部档案转递
()干部工作调动职务变动应时档案转新单位
(二)转递档案应遵守列规定：
1干部档案应通机交通转递派员干部专送取准邮寄交干部带
2县相县级委组织事部门直接转递干部档案
3转出档案必须完整齐全规定认真整理装订没整理档案已整理存零散材料档案准转递扣留材料分批转接收单位转档案认真检查级组织事部门干部调动免等工作中呈报没整理存零散材料档案暂缓研究审批原呈报单位档案整理研究审批
4转递档案必须统规定干部档案转递通知单项目详细登记严密包封
5收档案单位核误应回执签名盖章立退回逾期月未退回执转出单位应写信催问防丢失
6干部档案够着干部调动职务变动时转递干部调配免工作部门应干部调单位免通知时告诉干部档案理部门建立必联系制度
(三)严格执行转递制度避免产生头档案已出现 头档案应认真查转确属查干部落保存价值档案材料移交干部原籍档案馆保存
八干部档案工作组织领导队伍建设
()级组织事部门应加强干部档案工作领导列入议事日程时研究工作中出现问题切实采取效措施解决干部档案业务建设中员配备库房建设添置必设备业务费等问题断改进干部档案理工作提高科学理水
(二)级委组织部门级级干部档案工作业务负监督检查指导责具体务：
1解干部档案工作情况
2研究解决干部档案工作中问题根中央省关方针政策制定关规定办法
3推广干部档案工作先进验
4召开干部档案工作会议
5干部档案工作员进行业务培训
(三)级组织事部门注意力日强干部档案工作队伍建设选调政治作风正派责心强具中专(高中)学历员干部事干部档案理工作注意教育培养关心工作生活充分发挥积极性创造性妥善解决职级遇国家统规定评定专业职务保持队伍相稳定档案工作做出贡献志应予表扬奖励失职者应视情节轻重予批评教育直纪律处分
(四)干部档案工作员干部档案建设理工作中承担着十分重责应具较高政治素质业务素质必须做求：
1坚持四项基原认真学马列义毛泽东思想项方针政策努力提高政治思想水
2热爱职工作忠职守刻苦钻研业务提高业务水工作力积极干部工作服务
3严格遵守中华民国档案法保密规定保护档案安全泄露档案容
4坚持原严格档案理工作项规章制度办事
5工作调动时必须做档案档案材料业务文件等交接工作
档案工作岗位责制
档案工作理制度
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