档案类活动真实记录认识握客观规律重助档案够更解握现预见未档案事业国家事业发展缺少方面项崇高事业档案事业作类文明发展记忆工程作社会义服务公益事业作文化教育阵国社会义文化建设重组成部分片档案作档案种特殊载体特殊形式生动详实形象现历史精彩瞬间片档案着文字材料法代作风景名胜区讲片记录着发展程记录时期风光面貌更保存片开发利片档案信息资源服务风景区开发建设着十分重作必须建立片档案理制度完善片收集整理档保工作面事风景区片档案工作浅淡法
风景名胜区档案收集范围
风景名胜区片档案收集范围涉景点风光风貌片景区举办活动形成片中央省市领导景区考察形成片景区重会议形成片重点工程项目竣工景点落成片国外游客(韩国)景区游览参观形成片等
二 风景名胜区片档案整理档
片档案整理应利保持片档案机联系利保便利者提供服务原片档案包括底片片说明三部分底片应单独整理存放片说明应整理存放片档案装具应片档案理规范求专国家标准片档案装具卷皮格式采文书档案卷皮专卷皮全宗号目录号案卷号序排列案卷架保存
1 鉴定档片作档片定反映风景名胜区区容区貌建设工作成果举办重节庆活动领导著名物考察等具保存价值片
2 片档案分类根风景名胜区特点片档案分五类:风光风貌类建设成果类节庆活动类领导考察类外宾访类
3 底片整理底片应单独整理存放底片放入底片袋保底片袋右方应标明底片号底片号应铁笔横排刻写胶片乳剂面片边外底片应药膜面垫衬柔软中性纸张缠卷筒纸芯外面衬纸包装注明底片号底片装袋底片号序底片插入底片册
4 片整理根风景名胜区片档案五类年代进行整理档片必须固定芯页正面(装订线右侧)张片应标明编号编号遵循片册编制流水号原卷1开始流水延重漏时应标明相应底片号便查寻片必须辅文字说明文字说明包括事时间点物背景摄影者等六素文字应简洁语言通般超200字写片正方片右侧左侧书写
三 风景名胜区片档案保
片档案保工作载体档案相维护档案完整安全延长档案寿命基务片档案保条件载体档案求相高应严格国家标准保存片档案建立独立片档案库库房安装防光窗帘防止太阳光中紫外线片破坏库房橱具应严密防尘采机械通风时应加防尘罩
灰尘会污染片更容易底片损坏库房应安装空调湿机加湿器温湿度达求保存底片适宜温度13℃~15℃相湿度35~45保存片适宜温度14℃~24℃相湿度40~60库房昼夜温度变化应±3℃湿度变化±5外片档案应定期进行检查发现片出现褪色图清等现象时应快采取复制等措施
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