工委委会关部门:
进步加强机关规范化信息化理加快开发区电子政务建设应推广全面提升政府运转效服务水根委会协办公台项目实施计划现关事项通知:
规范操作协办公系统
()协办公系统户指开发区工委委会位领导部门工作员协办公系统统登陆址:http1721621020ssswebloginaspx 户帐号员姓名密码空保证系统安全第次进入系统请系统设置中进行密码修改禁止账号密码交协办公系统户擅修改ip址
(二)协办公系统中户应规定权限阅读系统提供信息时处理公文盗户账号干扰户破坏系统服务发现严肃处理部门出现员流动户权限变更需新闻信息中心时提出申请作相应变更
(三)单位班期间少4次(班时间1次)登陆协办公系统时接收关文件会议通知时间急件急办工作员应根公文缓急程度发公文接收情况进行检查催办督办反馈发现问题时关员联系出差出差时间较长须指定授权公文代办代办
(四)试运行期密级公文外文件收发办理类信息期刊签发报送律进入协办公系统进行运转操作纸质文件电子文件行流转正式期行行文件均电子公文流转原受理纸质发文审核签发
(五)位工作员熟练掌握系统功操作方法遵守委会协办公系统运行理制度确保网办公利开展推进办公动化进程
二推行协办公系统工作计划安排
()首批列入单位:开发区工委委会关部门(具体名单附)
(二)试运行时间协办公系统XX年4月20日5月20日试运行期期间采取纸质电子行方式XX年5月20日起正式开发区委会协办公系统特殊情况接收纸质文件
(三)协办公系统运行重点容:包含公文流转处理系统电子期刊信息发布系统档案理接理系统政策法规理系统项目信息库企业理系统助理公信息事理系统系统理等12子系统
(四)开发区网络条件完善成熟乌斯太镇企事业单位建立公文化流转信息收发网络通专线拨号方式委会办公系统相连逐步建立起全开发区信息网络
三推行委会协办公系统相关求
()部门高度重视推行协办公系统工作协办公系统建设理工作列入重日程严格实行领导负责制部门领导亲抓负总责指定具高度责感专职员负责日常电子公文收发理工作
(二)XX年4月20日5月20日试运行期部门必须组织工作员协办公系统确保协办公系统利运行已培训加强学部门业务骨干力求熟练掌握未参加培训学动新闻信息中心联系快学熟悉早掌握
(三)新闻信息中心单位协办公系统运行提供必技术服务指导负责系统安装调试负责系统业务培训
(四)系统运行期间委会办公室督查室协办公系统工作列入重政务督查督办事项部门运行情况进行抽查委会部进行通报
附件:1开发区委会首批实施协办公系统单位
2开发区协办公系统运行理制度
中阿拉善盟济开发区工作委员会办公室
蒙古阿拉善济开发区理委员会办公室
XX年4月17日
附件:1
阿拉善济开发区委会首批实施协办公系统单位
综合办公室群工作部监察局事劳动社会保障局发展改革局规划建设局济贸易局财政局社会事务理局审计局国土资源局环境保护局林业局水务局市政理局安监局综合执法队职业技术学校
附件:2
阿拉善济开发区理委员会协办公系统运行理制度
加强开发区电子政务建设提高信息化工作水保障开发区协办公系统高效稳定安全运行特制定制度
员帐号理
第条 局室系统启快修改原密码建议密码位数8位做定期更换做保密工作
第二条 局室出现员流动户权限变更需新闻信息中心时提出申请作相应更新
第三条 户需时更改协办公系统设置填写正确手机号码办公电话便接收系统短信提示
文件收发理
第四条 应单位时新公文载保存系统盘外硬盘根工作需决定否印紧急重公文收件员收办延误
第五条 系统部制定公文需发文流程办理档重信息永久保留信息局室负责备份
第六条 求户定期清理电子邮件避免邮件占空间
第七条 公文交换信息传递统采doc格式
第八条 提高办公效率传递重公文稿件时建议采短信提示功般性文件稿件建议短信提示功降低行政办公成
第九条 委会综合办公室定期单位应协办公系统情况进行督查收报时予通报批评理严格造成工作失误相关规定追究关员责
第十条 禁止通系统(包括短信功)发送广告垃圾通知工作关容
系统理维护
第十条 单位动做计算机病毒防范工作安装正版杀毒软件防火墙时升级杀毒移动存储介质必须先作病毒检查确保计算机系统安全稳定
第十二条 严禁利网办公系统发送涉密信息切实做保密工作
第十三第 制度发日起实施
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