动化办公系统（OA系统)理办法（试行）
第章 总
第条 确保公司（简称公司）动化办公系统（简称OA系统）安全畅通运行充分发挥OA系统作提高工作效率根国家关法律法规结合集团公司公司办公动化工作实际制定办法
第二条 OA系统运公司级单位部门间公司部部门（单位）间公文流转日常综合事务处理
第三条 OA系统功协办公公文理电子邮件文档理公信息日程计划等旨实现公文电子传输信息享交流规范理流程提高办公效率降低理成
第四条 OA系统指阅读限权：未正式印发办结公文参流程相关员权限查阅已办结文件涉密文件外公开发布供查阅
第五条 原非涉密文件印发少量纸质文件存档外外均通OA系统运行涉密便通OA系统流转公文档案理关办法纸质文件档OA系统正式公文必须PDF格式发送
第六条 电子公文处理完毕应根中华民国档案法等关规定步发文底稿等关纸质文件立卷档时分类建立收发文目录印电子公文相纸质公文复印件参纸质公文理办法处理
第二章 系统理
第七条 公司综合事务部负责办公OA系统规划推广检查考核工作系统实行统部署分级理具体职责：
（）系统部门（单位）员注册名称变更撤销等进行审核
（二）制定电子公文信息流转具体工作规范制度
（三）征询部门（单位）意见建议协调解决部门（单位）程中出现新情况新问题
（四）培训部门（单位）系统理员员
（五）负责系统维护硬件理确保系统安全正常运行
（六）相关工作
第八条 OA系统通户名密码进行身份理认证员首次登陆系统应时更换密码泄露密码泄露造成切果负责
第九条 部门（单位）需变更系统中相关资料应综合事务部提出书面申请办理相关手续：
（）部门（单位）名称变更该部门（单位）函确认新信息员员名单员应时备注新增变更户名
（二）部门（单位）撤销综合事务部负责通知网络办交换系统中删该部门（单位）名称注销转移该部门（单位）员系统中相关文件进行删转存等处理
（三）员离开单位原属部门（单位）应时通知综合事务部注销账户资料
第十条 系统员应觉遵守系统运行规章制度工作权责认真完成系统中承担工作务
第十条 单位部门应指定名信息员负责OA系统信息理OA系统员工作时间开启电脑应保持登陆OA系统状态保证时动态接收处置办理文件原办事务处理时间超两工作日
第三章 运转流程
第十二条 系统中流转电子公文容发文部门（单位）负责审核关文种格式综合事务部审核关
第十三条 部门（单位）信息员负责相关电子公文传递便电子公文传递特殊附件（手迹图片书刊工程图等）正文电子公文形式运转附件采纸质公文交换方式进行流转
第十四条 原应领导签发文件1工作日完成OA系统电子公文发送
第十五条 接受电子公文时应认真核确认误方进行印进入系统进行公文流转常规收文进行登记否应予时退回
第十六条 电子公文接受失败收文部门（单位）应时发文单位说明原请求重发时排障
第十七条 公文处理需进入OA系统运转OA系统步操作动留痕作理资料备查步操作实际状况效进行督查
第十八条 收文部门根文时提出拟办意见公文审批权限送领导批阅相关部门办理承办部门应OA系统设置时办结关事项
第十九条 拟制公文时应进入发文系统操作规范求发文稿纸中输入相关信息公文标题公文字送单位抄送单位份数题词正文等方进入发文核稿操作
第二十条 部门印制文件前应领导签发文稿清样连发文稿笺印份交部门负责进行校
第二十条 领导签发文稿原作修改确需修改必须核稿员请示签发意请签发审改重新签发文件印综合事务部应时文件进行办结
第二十二条 已印制文稿必须时保存纸质发文稿签文正式印制文件（2份）综合事务部定期收集逐份档
第四章 文档理
第二十三条 OA系统员资料存放菜单→事务
→文件柜中仅限查阅
第二十四条 部门单位部享文件资料存放菜单→知识理→公文件柜中仅限部门单位员查阅
第二十五条 部门单位提供公司部门单位享资料理办法办事流程等存放菜单→知识理→网络硬盘中公司员工均查阅
第五章 保密安全
第二十六条 文档理员应文件资料保密性正确性完整性发布范围负责涉密信息病毒文档录入系统
第二十七条 联入系统计算机应安装正版杀毒软件操作系统办公软件外磁盘应检测防病毒入侵
第二十八条 涉密信息OA系统发布储存OA系统相联接计算机中
第二十九条 员应严格执行关操作规程侦测盗账号密码刺探网络配置服务器配置数库信息
第六章 系统维护
第三十条 系统出现障导致电子公文信息法系统中进行正常交换应时通知网络办查明原排障
第三十条 OA系统员部门（单位）文档理员应定期整理文件柜公文件柜网络硬盘中文档资料时删期效文档时删OA系统生成失效错发信息
第七章 效督查考核
第三十二条 电子公文应指定时间办完系统动记录时提示公文办理情况进行效督查
第三十三条 OA系统动协工作进行踪涉部门单位工作事项处理周期处理件数延误情况进行记录情况纳入年度考核范围
第八章 附
第三十四条 办法适贵州省技产业发展限公司旗分支机构贵州省技产业发展限公司旗全资控股子公司制定制度通部决策程序审批执行参股公司参执行
第三十五条 违反办法者公司追究责
第三十六条 办法接受中国法律法规相关机构公布规范性文件公司章程约束办法未事宜国家区现行法律法规关规定执行办法国家区现行法律法规关规定致关法律法规规定准
第三十七条 办法解释权公司
第三十八条 办法发日起生效实施
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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第章 总
第条 确保公司（简称公司）动化办公系统（简称OA系统）安全畅通运行充分发挥OA系统作提高工作效率根国家关法律法规结合集团公司公司办公动化工作实际制定办法
第二条 OA系统运公司级单位部门间公司部部门（单位）间公文流转日常综合事务处理
第三条 OA系统功协办公公文理电子邮件文档理公信息日程计划等旨实现公文电子传输信息享交流规范理流程提高办公效率降低理成
第四条 OA系统指阅读限权：未正式印发办结公文参流程相关员权限查阅已办结文件涉密文件外公开发布供查阅
第五条 原非涉密文件印发少量纸质文件存档外外均通OA系统运行涉密便通OA系统流转公文档案理关办法纸质文件档OA系统正式公文必须PDF格式发送
第六条 电子公文处理完毕应根中华民国档案法等关规定步发文底稿等关纸质文件立卷档时分类建立收发文目录印电子公文相纸质公文复印件参纸质公文理办法处理
第二章 系统理
第七条 公司综合事务部负责办公OA系统规划推广检查考核工作系统实行统部署分级理具体职责：
（）系统部门（单位）员注册名称变更撤销等进行审核
（二）制定电子公文信息流转具体工作规范制度
（三）征询部门（单位）意见建议协调解决部门（单位）程中出现新情况新问题
（四）培训部门（单位）系统理员员
（五）负责系统维护硬件理确保系统安全正常运行
（六）相关工作
第八条 OA系统通户名密码进行身份理认证员首次登陆系统应时更换密码泄露密码泄露造成切果负责
第九条 部门（单位）需变更系统中相关资料应综合事务部提出书面申请办理相关手续：
（）部门（单位）名称变更该部门（单位）函确认新信息员员名单员应时备注新增变更户名
（二）部门（单位）撤销综合事务部负责通知网络办交换系统中删该部门（单位）名称注销转移该部门（单位）员系统中相关文件进行删转存等处理
（三）员离开单位原属部门（单位）应时通知综合事务部注销账户资料
第十条 系统员应觉遵守系统运行规章制度工作权责认真完成系统中承担工作务
第十条 单位部门应指定名信息员负责OA系统信息理OA系统员工作时间开启电脑应保持登陆OA系统状态保证时动态接收处置办理文件原办事务处理时间超两工作日
第三章 运转流程
第十二条 系统中流转电子公文容发文部门（单位）负责审核关文种格式综合事务部审核关
第十三条 部门（单位）信息员负责相关电子公文传递便电子公文传递特殊附件（手迹图片书刊工程图等）正文电子公文形式运转附件采纸质公文交换方式进行流转
第十四条 原应领导签发文件1工作日完成OA系统电子公文发送
第十五条 接受电子公文时应认真核确认误方进行印进入系统进行公文流转常规收文进行登记否应予时退回
第十六条 电子公文接受失败收文部门（单位）应时发文单位说明原请求重发时排障
第十七条 公文处理需进入OA系统运转OA系统步操作动留痕作理资料备查步操作实际状况效进行督查
第十八条 收文部门根文时提出拟办意见公文审批权限送领导批阅相关部门办理承办部门应OA系统设置时办结关事项
第十九条 拟制公文时应进入发文系统操作规范求发文稿纸中输入相关信息公文标题公文字送单位抄送单位份数题词正文等方进入发文核稿操作
第二十条 部门印制文件前应领导签发文稿清样连发文稿笺印份交部门负责进行校
第二十条 领导签发文稿原作修改确需修改必须核稿员请示签发意请签发审改重新签发文件印综合事务部应时文件进行办结
第二十二条 已印制文稿必须时保存纸质发文稿签文正式印制文件（2份）综合事务部定期收集逐份档
第四章 文档理
第二十三条 OA系统员资料存放菜单→事务
→文件柜中仅限查阅
第二十四条 部门单位部享文件资料存放菜单→知识理→公文件柜中仅限部门单位员查阅
第二十五条 部门单位提供公司部门单位享资料理办法办事流程等存放菜单→知识理→网络硬盘中公司员工均查阅
第五章 保密安全
第二十六条 文档理员应文件资料保密性正确性完整性发布范围负责涉密信息病毒文档录入系统
第二十七条 联入系统计算机应安装正版杀毒软件操作系统办公软件外磁盘应检测防病毒入侵
第二十八条 涉密信息OA系统发布储存OA系统相联接计算机中
第二十九条 员应严格执行关操作规程侦测盗账号密码刺探网络配置服务器配置数库信息
第六章 系统维护
第三十条 系统出现障导致电子公文信息法系统中进行正常交换应时通知网络办查明原排障
第三十条 OA系统员部门（单位）文档理员应定期整理文件柜公文件柜网络硬盘中文档资料时删期效文档时删OA系统生成失效错发信息
第七章 效督查考核
第三十二条 电子公文应指定时间办完系统动记录时提示公文办理情况进行效督查
第三十三条 OA系统动协工作进行踪涉部门单位工作事项处理周期处理件数延误情况进行记录情况纳入年度考核范围
第八章 附
第三十四条 办法适贵州省技产业发展限公司旗分支机构贵州省技产业发展限公司旗全资控股子公司制定制度通部决策程序审批执行参股公司参执行
第三十五条 违反办法者公司追究责
第三十六条 办法接受中国法律法规相关机构公布规范性文件公司章程约束办法未事宜国家区现行法律法规关规定执行办法国家区现行法律法规关规定致关法律法规规定准
第三十七条 办法解释权公司
第三十八条 办法发日起生效实施
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