人际交流座谈会策划方案

际交流座谈会策划方案
　　活动背景：
　　测绘协会迎级新生协会会员更加融入测绘协会家庭帮助学解决学生活带迷茫困惑(表现：交困难善交际敢交谈缺乏际交沟通技巧等)系发动起次采矿工程系际交流座谈会活动
　　二活动题：
　　梦想飞翔
　　三活动宗旨：
　　服务学团结学创先争优创谐校园
　　四活动目：
　　历六月高考磨练带着份期盼份新奇许焦虑秋天开始时候学新生踏入贵州踏阳光土求知学子片阳光土迈开未精彩生第步然面陌生学生活学学肯定感困惑迷茫特策划次活动达目：
　　1学更深入解测绘协会觉里学会耽误前程种身测绘协会份子骄傲思想
　　2构建级系互相交流展现台
　　3解答学入学现时渴解学生活中类问题
　　4学相互验中找更适合学方法学更目性
　　5学学生活工作中学明确目标
　　五活动象：
　　协会全体成员
　　六活动时间：协会迎新第二周
　　七活动点：媒体电教室
　　八活动安排：
　　1活动筹备期：
　　(1) 成立活动组：
　　a推选两名组长负责总体工作掌握保持间联系沟通
　　b部长应该积极配合组长工作做部门应做事宜处理部门工作关系具体工作部门分工协作
　　c组成员服组长调配
　　(2)活动体分两组组选定组长
　　具体求：组推选名代表发言部部长负责进行组队组长带队
　　(3) 部负责员解部学生活中碰问题收集关问题收集问题进行类整理提前问题告知邀请嘉宾
　　(4) 召开部代表会议安排交代相关事宜特提问交流程中问题重点解释交代确保活动时会场稳定秩序（部部长负责通知位）
　　(5)拟定邀请员：
　　a邀请老师
　　b组选出名学发言（组互相交流）
　　（6）邀请须场员通知时间点相关事宜
　　(7) 选定持（2）演唱歌手（2）（选调动现场气氛学）
　　(8)准备横幅海报做横幅海报宣传工作：
　　横幅宣传：a提前周挂出横幅
　　b活动天收回横幅挂活动现场
　　（横幅容：测绘协会际交流会――梦想飞翔）
　　(9)事先持沟通相关事宜交代清楚
　　(10)提前布置场
　　（11）安排维持现场秩序员交代清楚项事宜
　　2活动开展期间：
　　(1) 次确定项事宜否已布置完毕：场否布置完毕出席嘉宾否电教设备否正常（特话筒礼堂需线话筒便学生发言)
　　(2) 活动进程单进行活动（工作员配合持做现场工作特交流环节）
　　（3）现场负责相工作员
　　3活动期
　　(1) 活动结束工作员做现场秩序维持工作善工作
　　(2) 活动现场情况会评价写出次活动总结报告
　　(3) 组部活动中表现情况工作进行针性安排
　　（礼堂组工作员活动第二天走访宿舍收集会员次活动法收集场嘉宾活动评价）
　　4活动预期效果：
　　较轻松氛围中学收获
　　5注意事项：
　　(1) 工作员学生应提前场
　　(2) 维持活动现场秩序稳定(尤问答时间)气氛活跃
　　(3) 新生嘉宾提问环节应提前安排新生提问序避免乱场
　　(4) 协调组里部门间关系避免出现矛盾
　　(5) 关注横幅海报状况出现问题应时解决
　　(6) 会前准备话筒调试电教设备
　　(7) 现场布置应事先做
　　(8)持选择
　　6活动预算：
　　(1) 矿泉水(瓶)箱(嘉宾)24元
　　（2）横幅海报80 元
　　(3) 切预知费50元
　　费合计154元
　　九办单位：采矿工程系
　　十承办单位：毕节学院测绘协会
　　十附录：
　　附录：
　　邀请员：
　　协会指导老师
　　社团负责
　　附录二：工作分配
　　1活动实施：席团秘书部办公室
　　2活动筹备期（1）（2）项务策划部成员负责
　　3活动筹备期（3）（10）（11）项学术部成员
　　4`活动筹备期（4）（5）办公室成员负责
　　5活动筹备期（7）（8）宣传部负责
　　6活动开展期间会场部部长现场维持秩序
　　附录三：持
　　持：定
　　持求：持验控制场面力应变力说话体
　　附录四：流程：
　　a 播放歌曲（次会议定较轻基调） (35分钟)
　　b 嘉宾入场
　　c播放迎嘉宾歌曲持迎出嘉宾（5分钟）
　　d持宣布活动开始
　　e 嘉宾(根班中收集问题)针介绍学年心 (三嘉宾  （710分钟）（2130分钟)
　　f持嘉宾心提出问题组学进行回答（回答出学发纪念礼品）（10―20分钟）
　　h问答时间：组代表发言（限）――部组学生代表发言进步提出新问题做深入讨问题进行讨（15分钟）
　　i歌唱选手（2）演唱 歌曲：关生励志（8分钟）（活跃气氛节目问答前）
　　j持（嘉宾代表）做总结发言持宣布活动结束（7分钟）
　　（整活动二时左右持认现场情况适握时间）
　　附录五：工作员分学生会席团学术部宣传部策划部秘书组办公室
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