2017年学元旦晚会策划书
整体情况
1晚会题名称：xx学xx元旦文艺汇演DD暨XX新年狂欢夜
2晚会目标：欢迎新学融合师生情谊展现xx校区特色xx学院风采扩xx校区学生会影响
3时间： XX年12月31日 19：00―23：00
4点：xx校区xx体育馆
5办单位：xx学华家池校区工委委会
青团浙江学委员会
6承办单位：xx校区学生会
7晚会筹备工作理方式：阶段式理项目式理相结合
二工作员项目组
8工作员
顾问：傻傻 焊合 诺诺
统筹组：华家池校区学生会席团
9项目组：
（1）第项目组：节目组
组长：傻傻 焊合 诺诺
组员：文艺部成员部学院
务：a完成节目收集筛选期排练彩排工作
c持选择形象设计台词审核
b负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
（2）第二项目组：宣传组
组长：傻傻 焊合 诺诺
务：a利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传
b现场摄影ｄｖ摄
（3）第三项目组：外联组
组长：傻傻 焊合 诺诺
组员：公关部外联部宣传部三部部员
务：a负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作
b联系晚会前热场商家校商家食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：傻傻 焊合诺诺
组员：席团助理公关部
务：a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b校礼仪队确定礼仪队（数定）
c物品购买工作证制作：包括晚会礼品请柬摄影赛礼品等
d晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导老师
e联系媒体报道摄影员
（5）第五项目组：舞台组
组长：傻傻 焊合诺诺
务：a监督确保舞台搭建时质量
b晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
（6）第六项目组：机动组
组长：虞创镂庋┓
组员：学生会成员
务：晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
三阶段务工作分配
10晚会前三阶段：
（1）晚会策划准备期（现 12月15日 ）：
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
①节目收集：节目组负责采取部门提供节目华家池学院收集节目两渠道外校外邀请专业节目表演作补充确定持
②赞助商确定：商家组负责联系商家配合商家作宣传工作
③前期宣传：宣传组负责海报设计张贴横幅
（2）晚会协调进展期（ 12月16日 － 12月23日 ）：
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买
①节目筛选排练：节目组负责统筹组监督点暂定华夏学院报告厅学院选取优秀节目进行排练
②中期宣传：宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站校网邮箱)广播宣传
③舞台确定：舞台组负责请结合节目组舞台求联系制作公司
④物品购买礼仪姐确定：礼仪组负责物品需情况征求部
（3）晚会倒计时期（ 12月24日 － 12月29日 ）
阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集
①晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次彩排时间暂定 12月25日 点华夏学院报告厅
②末期宣传：宣传组负责宣传单（抽奖券节目单）设计发放广播宣传晚会日抽奖券收集
③领导邀请工作证制作场确定媒体报道确定：礼仪组负责
④费收集：统筹组负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
11晚会日流程：详见晚会日工作流程（）
12晚会期工作：（1）演员分发礼品
（2）费处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作网络宣传
四节目单
13次晚会16节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算途）
五资金预算
途 金额（单位：元） 备注
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整体情况
1晚会题名称：xx学xx元旦文艺汇演DD暨XX新年狂欢夜
2晚会目标：欢迎新学融合师生情谊展现xx校区特色xx学院风采扩xx校区学生会影响
3时间： XX年12月31日 19：00―23：00
4点：xx校区xx体育馆
5办单位：xx学华家池校区工委委会
青团浙江学委员会
6承办单位：xx校区学生会
7晚会筹备工作理方式：阶段式理项目式理相结合
二工作员项目组
8工作员
顾问：傻傻 焊合 诺诺
统筹组：华家池校区学生会席团
9项目组：
（1）第项目组：节目组
组长：傻傻 焊合 诺诺
组员：文艺部成员部学院
务：a完成节目收集筛选期排练彩排工作
c持选择形象设计台词审核
b负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
（2）第二项目组：宣传组
组长：傻傻 焊合 诺诺
务：a利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传
b现场摄影ｄｖ摄
（3）第三项目组：外联组
组长：傻傻 焊合 诺诺
组员：公关部外联部宣传部三部部员
务：a负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作
b联系晚会前热场商家校商家食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：傻傻 焊合诺诺
组员：席团助理公关部
务：a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b校礼仪队确定礼仪队（数定）
c物品购买工作证制作：包括晚会礼品请柬摄影赛礼品等
d晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导老师
e联系媒体报道摄影员
（5）第五项目组：舞台组
组长：傻傻 焊合诺诺
务：a监督确保舞台搭建时质量
b晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
（6）第六项目组：机动组
组长：虞创镂庋┓
组员：学生会成员
务：晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
三阶段务工作分配
10晚会前三阶段：
（1）晚会策划准备期（现 12月15日 ）：
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
①节目收集：节目组负责采取部门提供节目华家池学院收集节目两渠道外校外邀请专业节目表演作补充确定持
②赞助商确定：商家组负责联系商家配合商家作宣传工作
③前期宣传：宣传组负责海报设计张贴横幅
（2）晚会协调进展期（ 12月16日 － 12月23日 ）：
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买
①节目筛选排练：节目组负责统筹组监督点暂定华夏学院报告厅学院选取优秀节目进行排练
②中期宣传：宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站校网邮箱)广播宣传
③舞台确定：舞台组负责请结合节目组舞台求联系制作公司
④物品购买礼仪姐确定：礼仪组负责物品需情况征求部
（3）晚会倒计时期（ 12月24日 － 12月29日 ）
阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集
①晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次彩排时间暂定 12月25日 点华夏学院报告厅
②末期宣传：宣传组负责宣传单（抽奖券节目单）设计发放广播宣传晚会日抽奖券收集
③领导邀请工作证制作场确定媒体报道确定：礼仪组负责
④费收集：统筹组负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
11晚会日流程：详见晚会日工作流程（）
12晚会期工作：（1）演员分发礼品
（2）费处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作网络宣传
四节目单
13次晚会16节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算途）
五资金预算
途 金额（单位：元） 备注
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