第届素质拓展节闭幕式策划书
活动背景
机电工程学院第届素质拓展节活动已成功落幕次活动中表现突出学团体予鼓励嘉奖举办次素质拓展节闭幕式
二活动目活动意义活动目标
表彰次活动中表现突出团体学老师意识素质拓展带处素质拓展节真正学认达全院分享次活动院带快乐益处
三活动时间点象
活动时间：2009年5月31日
活动点：桂林电子科技学尧山校区 （教室定）
活动象：机电工程学院0708级全体学
四工作组设置
机动组：席团负责组建团队
组长：居子雯
策划组：文艺部负责组建团队
组长：钟永昊
会务组：组织部外联部负责组建团队
组长：李建铭
场务组：体育部负责组建团队
组长：莫曜玮
宣传组：宣传部负责组建团队
组长：林杰峰
材料组：学术部办公室负责组建团队
组长：万志芳
视听组：文艺部负责组建团队
组长：钟永昊
道具组：办公室负责组建团队
组长：屈培先
舞台组：宣传部文艺部负责组建团队
组长：林杰峰
勤组：生活部负责组建团队
组长：李 军
礼仪组：文艺部负责组建团队
组长：罗莲
五工作组职责
机动组：1负责活动总体统筹现场监督工作
策划组：1负责工作协调会议召开活动策划整改
会务组：1负责持表演选手联络配合工作
2负责班级学工作员签工作
3负责嘉宾院系代表邀请发放请帖
4负责会场预定
5负责通知班级领奖员会议时间点
6配合场务组维持整体活动秩序
场务组：1负责维持整体活动秩序
2负责活动天观众坐安排（见附录二）现场气氛调动方案设计
3负责互动游戏敲定具体规
宣传组：1负责活动宣传工作包括宣传海报宣传单制作张贴发放制作放置横幅等
2负责天会场布置
3负责闭幕式前中图片资料采集
材料组：1负责闭幕式信息收集整理工作
2负责持词撰写工作
3负责奖状填写嘉宾牌请柬制作工作
4负责活动记录会前会新闻稿撰写投发（记者团协作）
5负责奖项颁奖员确定
6负责嘉宾座位安排
视听组：1负责活动场需视音频制作
2负责天会场视频音频播放会前调试工作
3负责天灯光音响调试
舞台组：1负责天舞台布置舞台效果设计制
2负责持挑选演练
3负责音响灯光租摆放场导线布置工作(果需)
4负责节目确定告知视听组
道具组：1负责舞台嘉宾席需物品会前准备场会整理回收工作
勤组：1负责活动日需物品道具前期准备场事整理回收工作
2负责会组织员进行会场清理工作
3配合舞台组完成会场布置工作
礼仪组：1负责挑选组织礼仪姐训练
2负责赛观众入场引导嘉宾入场颁奖引导工作
3负责持礼仪姐定妆
5月30日彩排具体日程安排
17：30 工作员持签 组织部
17：50 表演员领奖代表签 组织部
18：00 彩排开始{持概流程文艺节目（）}
5月31日具体时间安排
13：00 工作员持进行签 会务组
布置会场 宣传组舞台组
17：00 视频音频调试 视频组
18：30 班学院系学嘉宾签 会务组
19：00 闭幕式正式开始
八．活动预算
（具体预算等节目会场布置方案确定单独预算）
九．附录
附录
软件：1）文字材料： 1持稿撰写确定
2嘉宾演讲稿
2）视频： 1开场片头
2活动背景
3环节背景
4奖项视频
3）音频： 1表演伴奏带
2颁奖时音乐
3开场前散场时音乐
硬件：1）道具： 1嘉宾水
2奖状
3布置会场需气球彩带幕布彩灯胶带剪刀（具体情况等会场布置方案确定定）
2）音响灯光设备：1调音台
2话筒
3灯光
附录二
十．应急预案
1果会议中途学中途退场会务组场务组抽调3~4位工作员门处防止退场学外派2~3位工作员维持会场纪律
2互动游戏时（具体等游戏方案出定）
3果颁奖嘉宾突然急事离开会场交位嘉宾进行颁奖换颁奖嘉宾派工作员时通知持
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活动背景
机电工程学院第届素质拓展节活动已成功落幕次活动中表现突出学团体予鼓励嘉奖举办次素质拓展节闭幕式
二活动目活动意义活动目标
表彰次活动中表现突出团体学老师意识素质拓展带处素质拓展节真正学认达全院分享次活动院带快乐益处
三活动时间点象
活动时间：2009年5月31日
活动点：桂林电子科技学尧山校区 （教室定）
活动象：机电工程学院0708级全体学
四工作组设置
机动组：席团负责组建团队
组长：居子雯
策划组：文艺部负责组建团队
组长：钟永昊
会务组：组织部外联部负责组建团队
组长：李建铭
场务组：体育部负责组建团队
组长：莫曜玮
宣传组：宣传部负责组建团队
组长：林杰峰
材料组：学术部办公室负责组建团队
组长：万志芳
视听组：文艺部负责组建团队
组长：钟永昊
道具组：办公室负责组建团队
组长：屈培先
舞台组：宣传部文艺部负责组建团队
组长：林杰峰
勤组：生活部负责组建团队
组长：李 军
礼仪组：文艺部负责组建团队
组长：罗莲
五工作组职责
机动组：1负责活动总体统筹现场监督工作
策划组：1负责工作协调会议召开活动策划整改
会务组：1负责持表演选手联络配合工作
2负责班级学工作员签工作
3负责嘉宾院系代表邀请发放请帖
4负责会场预定
5负责通知班级领奖员会议时间点
6配合场务组维持整体活动秩序
场务组：1负责维持整体活动秩序
2负责活动天观众坐安排（见附录二）现场气氛调动方案设计
3负责互动游戏敲定具体规
宣传组：1负责活动宣传工作包括宣传海报宣传单制作张贴发放制作放置横幅等
2负责天会场布置
3负责闭幕式前中图片资料采集
材料组：1负责闭幕式信息收集整理工作
2负责持词撰写工作
3负责奖状填写嘉宾牌请柬制作工作
4负责活动记录会前会新闻稿撰写投发（记者团协作）
5负责奖项颁奖员确定
6负责嘉宾座位安排
视听组：1负责活动场需视音频制作
2负责天会场视频音频播放会前调试工作
3负责天灯光音响调试
舞台组：1负责天舞台布置舞台效果设计制
2负责持挑选演练
3负责音响灯光租摆放场导线布置工作(果需)
4负责节目确定告知视听组
道具组：1负责舞台嘉宾席需物品会前准备场会整理回收工作
勤组：1负责活动日需物品道具前期准备场事整理回收工作
2负责会组织员进行会场清理工作
3配合舞台组完成会场布置工作
礼仪组：1负责挑选组织礼仪姐训练
2负责赛观众入场引导嘉宾入场颁奖引导工作
3负责持礼仪姐定妆
5月30日彩排具体日程安排
17：30 工作员持签 组织部
17：50 表演员领奖代表签 组织部
18：00 彩排开始{持概流程文艺节目（）}
5月31日具体时间安排
13：00 工作员持进行签 会务组
布置会场 宣传组舞台组
17：00 视频音频调试 视频组
18：30 班学院系学嘉宾签 会务组
19：00 闭幕式正式开始
八．活动预算
（具体预算等节目会场布置方案确定单独预算）
九．附录
附录
软件：1）文字材料： 1持稿撰写确定
2嘉宾演讲稿
2）视频： 1开场片头
2活动背景
3环节背景
4奖项视频
3）音频： 1表演伴奏带
2颁奖时音乐
3开场前散场时音乐
硬件：1）道具： 1嘉宾水
2奖状
3布置会场需气球彩带幕布彩灯胶带剪刀（具体情况等会场布置方案确定定）
2）音响灯光设备：1调音台
2话筒
3灯光
附录二
十．应急预案
1果会议中途学中途退场会务组场务组抽调3~4位工作员门处防止退场学外派2~3位工作员维持会场纪律
2互动游戏时（具体等游戏方案出定）
3果颁奖嘉宾突然急事离开会场交位嘉宾进行颁奖换颁奖嘉宾派工作员时通知持
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