市场营销协会周年庆典活动策划书
活动简介
1 活动背景
武汉理工学市场营销协会成立XX年11月协会宗旨营造校园学术氛围培养高素质行动说话智慧变现宣言致力学术理探讨市场营销实践学术社团组织
xx年11月迎协会四周年庆典
四年历——协会举办特色活动例学职场中更营销举办步步高杯模拟招聘赛校外企业合作举办崇文广场学子员工联欢晚会广学生提供展示接触企业机会举办理工剑职场精英挑战赛更进行营销活动举行friends club活动更解市场营销协会建立校园电子信息台外精英道学生营 销理素质培养系列活动通职业规划讲坛学谈组营销讲座营销理坛视频展播案例分析四板块增加会员营销方面知识
四年超越——通懈努力市场营销协会取辉煌成绩协会成员伍娜星源团队荣获XX年全国创业计划赛金奖协会成员李梦君语翼团队荣获XX年全国创业计划赛银奖协会XX年度星级社团评中荣获三星级社团殊荣
四年起——协会家文化核心注重会员服务位会员生日形成浓厚家氛围
四年里协会员保持着密切联系互相关心互相帮助形成良协会特色文化家手牵手心连心
四年追求卓越——四年里协会取辉煌成四年仅仅逗号新开始重新起航着更高更远目标迈进
四年风雨兼程四年酸甜苦辣四年快乐伤悲四年点点滴滴四年路行四年成长四年坚持四年梦想思念家现迎四岁生日
2．活动题：庆生．行梦
3．活动目：
a庆祝协会四年取成新起点着更高更远目标前进
b增强协会宣传更解协会
c活动中加深会员协会解增强会员参意识增加会员协会信活动开展基础
d会员提供放松环境享受快乐促进交流体验家感觉
e慰劳协会辛勤工作成员
4．活动时间：11月28日晚6：30
5．活动点：
二活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
时间
具体事项说明
完成目标
场申请
11月9日—11月13日
西院活动中心（备选方案：东院活动中心第三空间）
场足够（约容纳200—300）硬件设施配置完善
活动赞助
11月9日—11月20日
（见外事部策划）
够次活动提供更赞助赞助商达成完善协议
活动宣传
11月20—11月28日
l 鉴湖学海公寓升升公寓南湖学生宿舍张贴海报宣传
l 南湖鉴湖教学楼进行展板宣传
l 事部通知会员会员询问提供详细信息
（具体见推广企划部宣传策划）
增强赞助商知名度扩协会影响力
员物资准备
11月20日—11月28日
l 嘉宾邀请确定
l 持选拔串词准备
l 舞蹈员确定
l 环节负责工作员确定
l 服装秀中部门服装准备
l 奖品纪念品准备蛋糕准备
l 活动设备准备视频语音准备
活动资源准备充足完备保证活动利进行
场布置
11月28日
（详见推广企划部策划）
中国特色中心体现家文化
表2
员安排表
负责
决策
监控
执行
参
场申请
活动赞助
活动宣传
资源准备
场布置
表3
活动宣传展板图
（详见推广企划部宣传策划）
表4
活动现场布置图
（详见推广企划部宣传策划）
2．现场活动流程
（活动具体细节未定需进步商榷暂定体框架环节会分配具体安排完14日前出详细安排流程表）前出详细安排流程表） 时间
容
负责
备注
14：00
工作员场进行活动现场布置
现场装饰观众席嘉宾席布置
设备调试维护
相应物品（食品饮料名片等）分发准备
17：30
部委场解现场熟悉工作务协助工作员布置会场
持持协助舞蹈员场解现场熟悉环境确定负责组
18：10
舞会①
组织会者进入会场分发号码名片进行员分组
接嘉宾
舞台领舞台部委领舞带动先会者免先会者聊冷清
18：29
持协助带领会者进行晚会倒计时
喷彩带配乐
18：30
持致辞介绍嘉宾赞助商宣布活动开始请出活动吉祥娃娃
吉祥娃娃起调节气氛作吉祥娃娃身贴赞助商商标赞助商进行宣传
18：35—18：45
会长前会长致辞
18：45—19：15
互动环节①
19：15—19：45
舞会②
19：45—20：15
互动环节②
20：15—20：45
舞会③
20：45—21：30
联欢（舞切蛋糕送）
21：30—21：40
持宣布晚会结束负责组织会员退场
21：40—22：00
清理会场
现场活动细：
1） 入场分组：入场处礼仪姐男女发放花色名片会场坐席区指导名片座（具体分组情况推广企划部策划）
2） 舞会①兔子舞（具体形式舞蹈负责策划）
3） 互动环节①：服装秀
形式：穿着部门赞助商制特色服装（件服装贴赞助商商标）模特台走舞台前方时摆出pose外部门赞助商推荐服装进行番描述推销然走回舞台类推会者进行举手表决评选出具特色奖具气奖予奖品然部门赞助商服装拍卖会形式拍卖出
4） 舞会②：竹竿舞（具体形式舞蹈负责策划）
5） 互动环节②：中外模仿秀
形式：抽出4名外国友4名中国学生台播放段电影中动作情景8次模仿然中国学生根定台词（包含赞助商名字路****商店）编段动作分选中位外国友模仿观众举手表决评选出具模仿力奖具气奖予奖品
6） 舞会③：恰恰（具体形式舞蹈负责策划）
7） 联欢
程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放）关闭现场灯光天生日学手捧蜡烛（果天没事先选择位幸运会员）位部委推着蛋糕会长前会长赞助商台缓缓走出进入舞蹈区群中会长发表感言持介绍走前面捧蜡烛幸运学带领家合唱生日歌起许愿背景音乐改换会长前会长赞助商分切蛋糕（层）时持介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕传递代表祝福传递部委蛋糕端圈学面前蛋糕外圈学传递直圈学蛋糕）切完第层时（预留出送数蛋糕第二层赞助商切）持点出送题播放送录音请出离开协会学长学姐会长前会长部门部长拥抱会长带领起切蛋糕音乐切换吃蛋糕跳舞（舞蹈负责带领）互相交流离场（部委注意否跳舞吃蛋糕询问否分蛋糕邀请起跳舞）
舞蹈备选方案：华尔兹圈圈舞（男女围成圈圈圈转动跳舞）
互动环节备选方案：商品猜价灯谜联商品抢购会
三．活动负责（具体职责总负责负责分配）
a) 活动总负责：
职责：分配务导活动保证活动利进行
b) 活动前期总负责 职责：负责活动前期切事务员分配筹备工作
c) 活动现场总负责：
职责：负责活动现场切事务员分配现场秩序维护
d) 活动策划：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责：
职责：负责活动前期活动现场摄影记录工作
四．现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动时开始
活动前期邀请会者通知时时间提前15分钟活动中适活动开始时间推15分钟延长舞蹈①时间（控制十分钟免观众疲劳）
场员
分组观众席预留加10张凳子场种名片准备20张部委站着位置会员
场员较少
邀请营销班学参加部委邀请朋友学参加
观众中途离场
现场负责劝留行请门低调离开
活动中拘束愿参加集体活动
组部委动调动积极性
活动中某环节超时
持暗示组部委注意时间安排
程中出现冷场
持吉祥娃娃调动活动气氛部门分负责活动部委预备救场
观众见表演站起影响观众观
秩序维护员提醒坐座位
抽号台时观众名片丢失知道号码
时请观众台
分蛋糕时出现哄抢
持先强调会份部委送会员手中
观众蛋糕互相涂抹场面出现混乱
持分蛋糕前提醒
老会员种原提早离开
送环节切蛋糕环节提前
舞蹈场
舞蹈动作简单化观众站座位前完成
中途音响灯光出现问题
会前准备备音响话筒调试时持带领家做游戏实没办法时灯光效果掉
晚会时间长
舍弃部分节目缩短跳舞时间
晚会时长足
增加备选节目
五 费预算（体估算）
项目
金额
宣传（海报横幅宣传单等）
200
场布置
200
食品饮料（包括蛋糕）
600
设备服装租
300
总计
1300
赞助商做什
1 提供冠名权
2 活动前期宣传工作中协会宣传赞助商宣传结合起校摆展板挂横幅贴海报发传单员宣传等形式进行宣传
3 现场布置工作中赞助商商标贴舞台会场
4 现场活动中：
l 会会者赞助商作介绍名片
l 视频展播中加入赞助商宣传视频
l 会请持赞助商介绍鸣谢
l 请赞助商代表切蛋糕
l 会吉祥娃娃身贴赞助商商标全场调动气氛
l 服装秀环节服装贴赞助商商标赞助商制作服装台竞技全场目光聚集
l 中外模仿秀环节中台词中加入赞助商容仅赞助商名称中国学生口中说出更外国友口中告诉全部会者起意想效果
l 工作员服装商贴赞助商商标
l 会请赞助商员工起进行活动形中宣传果活动中奖更机会获奖感言中宣传
4活动学校媒体次活动报道会赞助商做形宣传会者学朋友中会赞助商起宣传作
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活动简介
1 活动背景
武汉理工学市场营销协会成立XX年11月协会宗旨营造校园学术氛围培养高素质行动说话智慧变现宣言致力学术理探讨市场营销实践学术社团组织
xx年11月迎协会四周年庆典
四年历——协会举办特色活动例学职场中更营销举办步步高杯模拟招聘赛校外企业合作举办崇文广场学子员工联欢晚会广学生提供展示接触企业机会举办理工剑职场精英挑战赛更进行营销活动举行friends club活动更解市场营销协会建立校园电子信息台外精英道学生营 销理素质培养系列活动通职业规划讲坛学谈组营销讲座营销理坛视频展播案例分析四板块增加会员营销方面知识
四年超越——通懈努力市场营销协会取辉煌成绩协会成员伍娜星源团队荣获XX年全国创业计划赛金奖协会成员李梦君语翼团队荣获XX年全国创业计划赛银奖协会XX年度星级社团评中荣获三星级社团殊荣
四年起——协会家文化核心注重会员服务位会员生日形成浓厚家氛围
四年里协会员保持着密切联系互相关心互相帮助形成良协会特色文化家手牵手心连心
四年追求卓越——四年里协会取辉煌成四年仅仅逗号新开始重新起航着更高更远目标迈进
四年风雨兼程四年酸甜苦辣四年快乐伤悲四年点点滴滴四年路行四年成长四年坚持四年梦想思念家现迎四岁生日
2．活动题：庆生．行梦
3．活动目：
a庆祝协会四年取成新起点着更高更远目标前进
b增强协会宣传更解协会
c活动中加深会员协会解增强会员参意识增加会员协会信活动开展基础
d会员提供放松环境享受快乐促进交流体验家感觉
e慰劳协会辛勤工作成员
4．活动时间：11月28日晚6：30
5．活动点：
二活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
时间
具体事项说明
完成目标
场申请
11月9日—11月13日
西院活动中心（备选方案：东院活动中心第三空间）
场足够（约容纳200—300）硬件设施配置完善
活动赞助
11月9日—11月20日
（见外事部策划）
够次活动提供更赞助赞助商达成完善协议
活动宣传
11月20—11月28日
l 鉴湖学海公寓升升公寓南湖学生宿舍张贴海报宣传
l 南湖鉴湖教学楼进行展板宣传
l 事部通知会员会员询问提供详细信息
（具体见推广企划部宣传策划）
增强赞助商知名度扩协会影响力
员物资准备
11月20日—11月28日
l 嘉宾邀请确定
l 持选拔串词准备
l 舞蹈员确定
l 环节负责工作员确定
l 服装秀中部门服装准备
l 奖品纪念品准备蛋糕准备
l 活动设备准备视频语音准备
活动资源准备充足完备保证活动利进行
场布置
11月28日
（详见推广企划部策划）
中国特色中心体现家文化
表2
员安排表
负责
决策
监控
执行
参
场申请
活动赞助
活动宣传
资源准备
场布置
表3
活动宣传展板图
（详见推广企划部宣传策划）
表4
活动现场布置图
（详见推广企划部宣传策划）
2．现场活动流程
（活动具体细节未定需进步商榷暂定体框架环节会分配具体安排完14日前出详细安排流程表）前出详细安排流程表） 时间
容
负责
备注
14：00
工作员场进行活动现场布置
现场装饰观众席嘉宾席布置
设备调试维护
相应物品（食品饮料名片等）分发准备
17：30
部委场解现场熟悉工作务协助工作员布置会场
持持协助舞蹈员场解现场熟悉环境确定负责组
18：10
舞会①
组织会者进入会场分发号码名片进行员分组
接嘉宾
舞台领舞台部委领舞带动先会者免先会者聊冷清
18：29
持协助带领会者进行晚会倒计时
喷彩带配乐
18：30
持致辞介绍嘉宾赞助商宣布活动开始请出活动吉祥娃娃
吉祥娃娃起调节气氛作吉祥娃娃身贴赞助商商标赞助商进行宣传
18：35—18：45
会长前会长致辞
18：45—19：15
互动环节①
19：15—19：45
舞会②
19：45—20：15
互动环节②
20：15—20：45
舞会③
20：45—21：30
联欢（舞切蛋糕送）
21：30—21：40
持宣布晚会结束负责组织会员退场
21：40—22：00
清理会场
现场活动细：
1） 入场分组：入场处礼仪姐男女发放花色名片会场坐席区指导名片座（具体分组情况推广企划部策划）
2） 舞会①兔子舞（具体形式舞蹈负责策划）
3） 互动环节①：服装秀
形式：穿着部门赞助商制特色服装（件服装贴赞助商商标）模特台走舞台前方时摆出pose外部门赞助商推荐服装进行番描述推销然走回舞台类推会者进行举手表决评选出具特色奖具气奖予奖品然部门赞助商服装拍卖会形式拍卖出
4） 舞会②：竹竿舞（具体形式舞蹈负责策划）
5） 互动环节②：中外模仿秀
形式：抽出4名外国友4名中国学生台播放段电影中动作情景8次模仿然中国学生根定台词（包含赞助商名字路****商店）编段动作分选中位外国友模仿观众举手表决评选出具模仿力奖具气奖予奖品
6） 舞会③：恰恰（具体形式舞蹈负责策划）
7） 联欢
程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放）关闭现场灯光天生日学手捧蜡烛（果天没事先选择位幸运会员）位部委推着蛋糕会长前会长赞助商台缓缓走出进入舞蹈区群中会长发表感言持介绍走前面捧蜡烛幸运学带领家合唱生日歌起许愿背景音乐改换会长前会长赞助商分切蛋糕（层）时持介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕传递代表祝福传递部委蛋糕端圈学面前蛋糕外圈学传递直圈学蛋糕）切完第层时（预留出送数蛋糕第二层赞助商切）持点出送题播放送录音请出离开协会学长学姐会长前会长部门部长拥抱会长带领起切蛋糕音乐切换吃蛋糕跳舞（舞蹈负责带领）互相交流离场（部委注意否跳舞吃蛋糕询问否分蛋糕邀请起跳舞）
舞蹈备选方案：华尔兹圈圈舞（男女围成圈圈圈转动跳舞）
互动环节备选方案：商品猜价灯谜联商品抢购会
三．活动负责（具体职责总负责负责分配）
a) 活动总负责：
职责：分配务导活动保证活动利进行
b) 活动前期总负责 职责：负责活动前期切事务员分配筹备工作
c) 活动现场总负责：
职责：负责活动现场切事务员分配现场秩序维护
d) 活动策划：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责：
职责：负责活动前期活动现场摄影记录工作
四．现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动时开始
活动前期邀请会者通知时时间提前15分钟活动中适活动开始时间推15分钟延长舞蹈①时间（控制十分钟免观众疲劳）
场员
分组观众席预留加10张凳子场种名片准备20张部委站着位置会员
场员较少
邀请营销班学参加部委邀请朋友学参加
观众中途离场
现场负责劝留行请门低调离开
活动中拘束愿参加集体活动
组部委动调动积极性
活动中某环节超时
持暗示组部委注意时间安排
程中出现冷场
持吉祥娃娃调动活动气氛部门分负责活动部委预备救场
观众见表演站起影响观众观
秩序维护员提醒坐座位
抽号台时观众名片丢失知道号码
时请观众台
分蛋糕时出现哄抢
持先强调会份部委送会员手中
观众蛋糕互相涂抹场面出现混乱
持分蛋糕前提醒
老会员种原提早离开
送环节切蛋糕环节提前
舞蹈场
舞蹈动作简单化观众站座位前完成
中途音响灯光出现问题
会前准备备音响话筒调试时持带领家做游戏实没办法时灯光效果掉
晚会时间长
舍弃部分节目缩短跳舞时间
晚会时长足
增加备选节目
五 费预算（体估算）
项目
金额
宣传（海报横幅宣传单等）
200
场布置
200
食品饮料（包括蛋糕）
600
设备服装租
300
总计
1300
赞助商做什
1 提供冠名权
2 活动前期宣传工作中协会宣传赞助商宣传结合起校摆展板挂横幅贴海报发传单员宣传等形式进行宣传
3 现场布置工作中赞助商商标贴舞台会场
4 现场活动中：
l 会会者赞助商作介绍名片
l 视频展播中加入赞助商宣传视频
l 会请持赞助商介绍鸣谢
l 请赞助商代表切蛋糕
l 会吉祥娃娃身贴赞助商商标全场调动气氛
l 服装秀环节服装贴赞助商商标赞助商制作服装台竞技全场目光聚集
l 中外模仿秀环节中台词中加入赞助商容仅赞助商名称中国学生口中说出更外国友口中告诉全部会者起意想效果
l 工作员服装商贴赞助商商标
l 会请赞助商员工起进行活动形中宣传果活动中奖更机会获奖感言中宣传
4活动学校媒体次活动报道会赞助商做形宣传会者学朋友中会赞助商起宣传作
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