全总卷写作指南

全总卷写作指南
全宗卷规范
DAT1219941995612国家档案局批准19951001实施 1 题容适范围
11 全宗卷档案馆（室）理某全宗程中形成够说明该全宗历史情况关文件材料组成专门案卷
12 规范规定全宗卷编制原容整理理方法
13 规范适级类档案馆机关团体企事业单位档案机构（统称档案室）
2 引标准
DAT192 档案工作基术语
GB970588 文书档案案卷格式
3 全宗卷编制原
31 档案馆（室）全宗应全宗单位编制全宗卷
32 全宗卷种文件材料包括清册报表应做准确齐全规范
33 宗卷文件材料应固特点保持文件材料间机联系反映全宗理历史面貌便保利 4 全宗卷容
41 档案收集：档案交接文移交目录接收征集记录档案源价值说明等
42 档案整理：整理工作方案分类方案案卷目录说明整理工作结等
43 档案鉴定：鉴定组成员名单档案保期限表鉴定分析报告销毁档案请示批复销毁档案清册等
44 档案保：档案安全检查记录报告重点档案采取特殊保护措施档案抢救修复情况报告等
45 档案统计：档案收进移出登记案卷基情况重利统计表等
46 档案利：全宗指南（全宗介绍）开放利控制范围说明档案汇编公布出版情况报批文件档案产生社会效益济效益典型事例等
47 档案理新技术应：缩微复制计算机辅助理等情况文字说明材料
5 全宗卷整理
51 全宗卷文件材料全宗理延续逐渐增加时必须注意积累全宗理中产生文件材料先入预设卷夹文件材料积累定数量时时进行整理组卷数量设分卷
52 整理组卷时必须认真检查鉴定文件材料完整程度保存价值重遗缺保存价值应予补齐剔
53 卷文件材料问题——时间进行系统排列排列序：全宗指南（全宗介绍）立档单位事记关档案收集整理鉴定保统计利现代化理等方面文件材料基础编制卷目录
54 卷文件材料逐件加封面封底编件号装订装入卷盒
封面封底尺寸长×宽260mm×185mm封面著录全宗号件号全宗名称文件题名时间责者（见图1）（图略）
55 卷盒外形尺寸长×宽310mm×220mm高度根需分设置30mm40mm规格（见图2）（图略）卷盒面脊印全宗卷三字分著录全宗号全宗名称编制日期（见图3）（图略） 6 全宗卷理
61 档案馆形成全宗卷集中保全宗号序排列编制全宗卷目录全宗卷文件材料时分装数盒形成干分卷全宗号加横短分卷序号：501502卷文件材料封面全宗号应相致
62 馆藏全宗采取分干部类（政权性质等）理部门分排序编制全宗卷目录相集中保
63 档案室馆藏全宗极少档案馆形成全宗卷置全宗排列卷首
64 全宗档案馆关单位移交时全宗卷移交

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