国外投稿注意问题
国外投稿注意问题
正确选择期刊
国外英文期刊种类繁分支学科专业许期刊期刊办刊宗旨专业范围题分配栏目设置种类型文章发表例均相选择恰期刊非件易事常常花费较时间然文写作前必少重步文发表极重环节
1选择期刊应考虑素
1作者首先应确定文题否刊物征稿范围文撰写格式否刊物求致果答案否应立停止该刊物进步研究应寻找刊物拟投文极优秀果适合该刊物该刊物发表
2期刊声(prestige)
期刊学术水高声高反声低国生物医学工作者希科研成果够发表声高质量生物医学期刊声高期刊利信息国际间传播交流学术成果认具权威性
3 选择期刊方法
果拟投文题窄分支学科作者选择范围限制种刊物中相反果文信息交叉研究领域作者许种选择然种情先列出简单拟选期刊表然逐拟选期刊进行较筛选作出抉择期刊进行筛选方法种：
二认真阅读投稿须知
（1）读刊头(masthead statement通常放期刊前面文题页)解刊名简单办刊宗旨编辑委员会组成编辑部成员出版商联系址等
(2)浏览目录(table of contents)确定该刊物否发表研究领域文章发表例
(3)注意栏目设置确定拟投稿件栏目
(4)拟投栏目文章范例解撰写求格式
(5)某期刊刊登文章投稿接收日期（submitted and accepted dates）作者计算出文出版时滞（发表周期）
(6)注意广告数量间接判断期刊质量刊登广告公司愿意金钱投质量高影响期刊
(7)通1112月份出版杂志页权理发行声明（statement of ownershipmanagementand circulation）查找期刊发行量
(8)核查北美欧洲外国家作者撰写文章
(9)期刊刊登报道计划作者拟订投稿计划
三投稿注意事项
决定文题确定文读者群选定文拟投期刊文文献检索工作便完成步确定文作者查期刊投稿须知研究结果原始资料收集起开始撰写文文撰写项艰苦工作非稿完成需反复易稿（修改）文章达投稿求谓"5C"—正确（correctness）清楚（clarity）简洁（concision）完整（completion）致性（consistency）
撰写文初稿（writing the first draft）
文撰写步骤部分特点：
(1)材料方法（methods and materials）：做什样做？
材料方法文章开始写作理想部分部分容作者解基写作求：时实验研究先序描述
(2)结果（results）：发生什？基写作求：
数图表文字表达三者间应少重复
正文部分叙述结果意义图表出较详细数
时
(3)讨（discussion）：获结果否前言中提．出关键问题答案？结果支持答案？基写作求：
集中讨结果关问题突出研究创新重性相关研究结果进行较出结果支持结
现时叙述已知证明事实时描述研究结果
(4)参考文献（references）：研究方法结果讨关研究什？著录求：准确完整规范
(5)前言（introduction）研究背景目什？研究试图回答关键间题什？基写作求：
研究目重性
简复文献
(6)致谢（acknowledgment）：作者谁协助完成研究分析结果撰写文？谁提供基金物质帮助？基写作求：
仅列出工作提供特殊实质性贡献者姓名
必须致谢者意
(7)摘（abstract）：文告诉什？（通常〈250字）
摘文点浓缩应文章部分完成写样利文章点提炼优秀摘效抓住读者兴趣基写作求：
含必词汇短简单句摘清楚简洁•避免缩写词晦涩难懂词句
标题叙述研究文部分
时（问题陈述结现时）
强调研究创新重方面
（8）文题（title）：文关什？佳文题标准少必术语准确描述文容基写作求：准确（accuracy）简洁（brevity）效（effectiveness）
(9)作者（author list）：谁参研究设计工作文撰写？
准备文稿（preparing the final manuscript）
文初稿完成必须容格式进行反复推敲修改达投稿须知提出切求尤投期刊稿件定达期刊求编辑格式否接受发表甚根予考虑绝数验编辑认：认真准备稿件绝高水科学研究成果良载体（A poorly prepared manuscript isalmost without failthe carrier vehicle of poor science Day AR）果希文发表准备投期刊稿件时必须做字整洁错符合期刊格式含期刊求材料
准备文稿般分三步首先次阅读拟投期刊投稿须知然投稿须知中提供稿件检查表(manuscript checklist author's checklist)文
核根期刊求字完成稿
投 稿
文稿投稿须知求准备国外投稿般说投稿程序分三步进行：
1准备投稿信（covering lettersubmission letter）
期刊编辑需关作者作者文信息作者希编辑提供助全文送审决策信息信息应该包括投稿信中投稿信应包括方面容：
1）文题作者姓名
2）稿件适宜栏目
3）什文适合该刊刊物发表•关重复部分发表已投刊说明
4）转版权说明（美国联邦政府雇员）
5）建议审稿存竞争关系宜做审稿名单
6）通信作者（corresponding author）姓名详细址电话传真号码email址
7）否付出版费（版面费彩图费）说明（果该刊收取版面费彩图费）
8）希核校校样稿件接收退回原稿求（期刊投稿须知中约定非作者投稿信中提出求否原稿退作者）
投稿信举例：
Dear Dr．：
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．DipaolaDonna A．Galloand Tom N．Roberts titledHepatitis C Virus Infection in LongTerm Transfusion Patients．It is submitted to be considered for publication as aOriginal Article" in your journal．This paper is～•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among longterm transfusion patients is higher than that of the general population and of shortterm transfusion patients．
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following addressphone and fax numberand email address：
Rose N ．DipaolaMD
Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation
9500 Euclid Ave．
ClevelandOH44195USA
Tel：12164445360
Fax：12164449580
Email：dipao＠cesmtp ．ccf Org
Thanks very much for your attention to our paper．
Sincerely yours
Rose N．Dipaola
2稿件包装
谓稿件包装指稿件拟投期刊需伴资料装信封般应序备齐资料：
•投稿信
•刊物求稿件（包括文题页文摘页正文致谢参考文献图注表图）拷贝份数份图单独装信封
•版权转声明
•稿件容关资料拷贝（学术会议报告文已发表摘等材料）
•通知稿件收明信片作者址贴足邮资信封（适发收稿回执期刊）
•致谢病片引私通信书面意材料复印件
•期刊求附稿件检查表
材料订书钉固定免途中订书钉移动损坏稿件型曲针固定片信封中夹硬纸片保护
3稿件邮寄
邮寄稿件应注意：
•应少留份印底稿
•信封足够足够结实
•正确投稿址收稿（投稿须知中常说明求直接寄编）•片超85英寸x11英寸•贴足邮票
•航空邮寄
•印稿（hard copy）投稿 英文期刊均接受传真(fax)投稿某期刊仅允许没图表短文编辑信通电子邮件（email）投稿长篇著研究报告等文章决定刊方接受软磁盘信息投稿须知中获期刊投稿须知中特指出投稿址订刊订单行址样作者应特注意免造成必时间耽搁
投稿干事宜
稿件追踪(followup correspondence)．
果投稿2周关稿件收信息电话发e－mail写信编辑部核实稿件否收
稿件退修(revised manuscript)
审查学术水达出版求稿发表前需退作者修改表述编辑格式压缩文章篇幅重新设计表格改善插图质量限制规缩写词等然退作者修改稿件代表文章已接受文章终接受否取决作者文章关键性重容表述方式修改否达审稿专家编辑求
通常退作者修改材料包括原稿审稿专家意见（reviewers' comments）封编辑信（covering letter）作者收倒退修稿首先应该仔细阅读退修信（modify letter）审稿专家意见然应考虑否愿意接受审稿专家编辑意见修改稿件Dear Prof XXXXX
Here within enclosed is our paper for consideration to be published on "(Journal
name)" The further nformation about the paper is in the following
The Title XXXXXXXX
The Authors XXX XXX and XXX
The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere
I am the corresponding author and my address and other information is asfollows
Address Department of XXXX
Tsinghua University
Beijing 10084
PRChina
Email
Tel 861062785001
Fax 861062785001
Thank you very much for consideration
Sincerely Yours
Dr XXX
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国外投稿注意问题
正确选择期刊
国外英文期刊种类繁分支学科专业许期刊期刊办刊宗旨专业范围题分配栏目设置种类型文章发表例均相选择恰期刊非件易事常常花费较时间然文写作前必少重步文发表极重环节
1选择期刊应考虑素
1作者首先应确定文题否刊物征稿范围文撰写格式否刊物求致果答案否应立停止该刊物进步研究应寻找刊物拟投文极优秀果适合该刊物该刊物发表
2期刊声(prestige)
期刊学术水高声高反声低国生物医学工作者希科研成果够发表声高质量生物医学期刊声高期刊利信息国际间传播交流学术成果认具权威性
3 选择期刊方法
果拟投文题窄分支学科作者选择范围限制种刊物中相反果文信息交叉研究领域作者许种选择然种情先列出简单拟选期刊表然逐拟选期刊进行较筛选作出抉择期刊进行筛选方法种：
二认真阅读投稿须知
（1）读刊头(masthead statement通常放期刊前面文题页)解刊名简单办刊宗旨编辑委员会组成编辑部成员出版商联系址等
(2)浏览目录(table of contents)确定该刊物否发表研究领域文章发表例
(3)注意栏目设置确定拟投稿件栏目
(4)拟投栏目文章范例解撰写求格式
(5)某期刊刊登文章投稿接收日期（submitted and accepted dates）作者计算出文出版时滞（发表周期）
(6)注意广告数量间接判断期刊质量刊登广告公司愿意金钱投质量高影响期刊
(7)通1112月份出版杂志页权理发行声明（statement of ownershipmanagementand circulation）查找期刊发行量
(8)核查北美欧洲外国家作者撰写文章
(9)期刊刊登报道计划作者拟订投稿计划
三投稿注意事项
决定文题确定文读者群选定文拟投期刊文文献检索工作便完成步确定文作者查期刊投稿须知研究结果原始资料收集起开始撰写文文撰写项艰苦工作非稿完成需反复易稿（修改）文章达投稿求谓"5C"—正确（correctness）清楚（clarity）简洁（concision）完整（completion）致性（consistency）
撰写文初稿（writing the first draft）
文撰写步骤部分特点：
(1)材料方法（methods and materials）：做什样做？
材料方法文章开始写作理想部分部分容作者解基写作求：时实验研究先序描述
(2)结果（results）：发生什？基写作求：
数图表文字表达三者间应少重复
正文部分叙述结果意义图表出较详细数
时
(3)讨（discussion）：获结果否前言中提．出关键问题答案？结果支持答案？基写作求：
集中讨结果关问题突出研究创新重性相关研究结果进行较出结果支持结
现时叙述已知证明事实时描述研究结果
(4)参考文献（references）：研究方法结果讨关研究什？著录求：准确完整规范
(5)前言（introduction）研究背景目什？研究试图回答关键间题什？基写作求：
研究目重性
简复文献
(6)致谢（acknowledgment）：作者谁协助完成研究分析结果撰写文？谁提供基金物质帮助？基写作求：
仅列出工作提供特殊实质性贡献者姓名
必须致谢者意
(7)摘（abstract）：文告诉什？（通常〈250字）
摘文点浓缩应文章部分完成写样利文章点提炼优秀摘效抓住读者兴趣基写作求：
含必词汇短简单句摘清楚简洁•避免缩写词晦涩难懂词句
标题叙述研究文部分
时（问题陈述结现时）
强调研究创新重方面
（8）文题（title）：文关什？佳文题标准少必术语准确描述文容基写作求：准确（accuracy）简洁（brevity）效（effectiveness）
(9)作者（author list）：谁参研究设计工作文撰写？
准备文稿（preparing the final manuscript）
文初稿完成必须容格式进行反复推敲修改达投稿须知提出切求尤投期刊稿件定达期刊求编辑格式否接受发表甚根予考虑绝数验编辑认：认真准备稿件绝高水科学研究成果良载体（A poorly prepared manuscript isalmost without failthe carrier vehicle of poor science Day AR）果希文发表准备投期刊稿件时必须做字整洁错符合期刊格式含期刊求材料
准备文稿般分三步首先次阅读拟投期刊投稿须知然投稿须知中提供稿件检查表(manuscript checklist author's checklist)文
核根期刊求字完成稿
投 稿
文稿投稿须知求准备国外投稿般说投稿程序分三步进行：
1准备投稿信（covering lettersubmission letter）
期刊编辑需关作者作者文信息作者希编辑提供助全文送审决策信息信息应该包括投稿信中投稿信应包括方面容：
1）文题作者姓名
2）稿件适宜栏目
3）什文适合该刊刊物发表•关重复部分发表已投刊说明
4）转版权说明（美国联邦政府雇员）
5）建议审稿存竞争关系宜做审稿名单
6）通信作者（corresponding author）姓名详细址电话传真号码email址
7）否付出版费（版面费彩图费）说明（果该刊收取版面费彩图费）
8）希核校校样稿件接收退回原稿求（期刊投稿须知中约定非作者投稿信中提出求否原稿退作者）
投稿信举例：
Dear Dr．：
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．DipaolaDonna A．Galloand Tom N．Roberts titledHepatitis C Virus Infection in LongTerm Transfusion Patients．It is submitted to be considered for publication as aOriginal Article" in your journal．This paper is～•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among longterm transfusion patients is higher than that of the general population and of shortterm transfusion patients．
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following addressphone and fax numberand email address：
Rose N ．DipaolaMD
Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation
9500 Euclid Ave．
ClevelandOH44195USA
Tel：12164445360
Fax：12164449580
Email：dipao＠cesmtp ．ccf Org
Thanks very much for your attention to our paper．
Sincerely yours
Rose N．Dipaola
2稿件包装
谓稿件包装指稿件拟投期刊需伴资料装信封般应序备齐资料：
•投稿信
•刊物求稿件（包括文题页文摘页正文致谢参考文献图注表图）拷贝份数份图单独装信封
•版权转声明
•稿件容关资料拷贝（学术会议报告文已发表摘等材料）
•通知稿件收明信片作者址贴足邮资信封（适发收稿回执期刊）
•致谢病片引私通信书面意材料复印件
•期刊求附稿件检查表
材料订书钉固定免途中订书钉移动损坏稿件型曲针固定片信封中夹硬纸片保护
3稿件邮寄
邮寄稿件应注意：
•应少留份印底稿
•信封足够足够结实
•正确投稿址收稿（投稿须知中常说明求直接寄编）•片超85英寸x11英寸•贴足邮票
•航空邮寄
•印稿（hard copy）投稿 英文期刊均接受传真(fax)投稿某期刊仅允许没图表短文编辑信通电子邮件（email）投稿长篇著研究报告等文章决定刊方接受软磁盘信息投稿须知中获期刊投稿须知中特指出投稿址订刊订单行址样作者应特注意免造成必时间耽搁
投稿干事宜
稿件追踪(followup correspondence)．
果投稿2周关稿件收信息电话发e－mail写信编辑部核实稿件否收
稿件退修(revised manuscript)
审查学术水达出版求稿发表前需退作者修改表述编辑格式压缩文章篇幅重新设计表格改善插图质量限制规缩写词等然退作者修改稿件代表文章已接受文章终接受否取决作者文章关键性重容表述方式修改否达审稿专家编辑求
通常退作者修改材料包括原稿审稿专家意见（reviewers' comments）封编辑信（covering letter）作者收倒退修稿首先应该仔细阅读退修信（modify letter）审稿专家意见然应考虑否愿意接受审稿专家编辑意见修改稿件Dear Prof XXXXX
Here within enclosed is our paper for consideration to be published on "(Journal
name)" The further nformation about the paper is in the following
The Title XXXXXXXX
The Authors XXX XXX and XXX
The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere
I am the corresponding author and my address and other information is asfollows
Address Department of XXXX
Tsinghua University
Beijing 10084
PRChina
Tel 861062785001
Fax 861062785001
Thank you very much for consideration
Sincerely Yours
Dr XXX
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