法院档案整理讲话稿

法院档案整理讲话稿
法院档案整理讲话稿 
年卷宗档程中会出现许符合整理规定求重新整理事情发生造成力物力极浪费案卷档工作利序开展降低合格卷宗整理档率提升案卷档次通率院领导求举办次档案业务培训目提高卷宗质量面先讲验卷程中常出现问题：
1档案中常存留订书钉曲针头钉等金属物金属物时间长会生锈腐蚀纸张影响档案寿命
2书写工整全面填写常缺项原审法院漏写档日期提前填写等
3纸张齐没折叠裱糊者折叠规范
4诉讼案卷卷目录页码填写规范封条粘贴牢固判决书没盖章等
针问题面案卷整理头尾讲遍什问题场交流
诉讼文书材料收集
1材料必须收集齐全完整应时补齐补救掉案关材料行排列整理
2入卷诉讼文书材料般保存份（领导指示材料外）重份材料律剔
二诉讼文书材料排列
诉讼文书材料排列序总求诉讼程序客观进程形成文书时间然序兼顾文件间机联系进行排列（排列序详见诉讼文书档办法）
三诉讼文书材料立卷编目
1诉讼文书材料系统排列逐页编号页号须动号码机机手写页号律三位阿拉伯数字编写文字正面右角背面左角果页码变需划掉错号卷宗封面卷目录备考表证物袋卷底编号
2卷宗封面填写诉讼性质审级应填写规范尤卷宗前审级必须写清楚诉讼双方称谓姓名常出现双方诉填写错误问题第行第格填写双方诉第行第二格写双方名称结案日期填写判决书等法律文书日期原审法院漏填较仅移送法院名称填中院审填唐山市中级民法院审结果二审结果复核审结果填错漏填情况少分法律文书结果结案方式填写档日期提前填写档案室移交案卷时档案室员填保期限定填保期限表划分保期限（永久长期短期）盖印章
3卷目录应诉讼文书材料排列序逐件填写份诉讼文书材料编序号填写序号页号字迹工整规范清晰印版卷宗材料份文书材料编写起止页码外余填起号案卷卷页号均卷材料首页起编页码卷末卷卷间页号连接
4备考表填写立卷书记员填写检查审判长填写验收档案员填写需说明问题空白处填写
四卷宗装订
1卷宗装订前诉讼文书材料进行全面检查材料完整补齐破损褪色修补复制订口窄字迹粘贴衬纸纸张材料修剪折叠裱糊加边加衬折叠均A4办公纸准字迹难辨认材料应附抄件文书材料金属物必须剔干净
2卷厚度超15毫米宜材料应序分册装订两册应卷宗封面左角标注第册册25指5册卷第2册卷宗必须脚翻口取齐线绳三孔线装订
3卷底装订线结扣处粘贴封条立卷档案理部门加盖骑缝章审判员名章盖封条两头档案室章加盖封条中间
4附卷保存证物均应装订入卷法装订装入证物袋标明证物名称数量特征源便附卷证物应拍片附卷

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