声档案整理
第条 声档案整理包括分类组合排列编目系统起便保利
第二条 声档案整理摄录员负责档案部门协助
第三条 分类编号
1片档案年代问题分类属类片时间序编号时填写底片号底片全宗编流水号格式：全宗号流水号
2录音带录带摄带年代问题分类容编号容分录盘应视案卷编案卷号然盘次编排序号
3编注载体档案相联系参号格式(档案形态)档号(档案形态)档号
第四条 保期限：应视容重程度时间名称程度效性等素划定保期限
第五条 文字说明编写
1文字说明基容包括事时间点物背景作者(摄制者)等
2编写文字说明求：
(1)准确揭示档案材料容概括反映全部信息标注项目正确齐全
(2)片然张(容相干张)编写文字说明录音带录带报带案卷编写文字说明组声资料联系密切应加文字说明：
(3)文字简洁语言通
(4)时间阿拉伯数字表示
第六条 编制格式
1 片编制采横写格式格式片底片号文字说明参见号摄制时间摄制者
2 录音带录带摄带编制格式：盒套置标注页求逐项填写
第七条 案卷求
1具题容干份声资料组成案卷集中编放
2卷目录：
片底片然张单元填写卷目录
录音录带摄带盒单元填写卷目录
3卷备考表说明卷声材料整理变动情况
第八条 编目
声档案著录GB3792585档案著录规进行
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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第条 声档案整理包括分类组合排列编目系统起便保利
第二条 声档案整理摄录员负责档案部门协助
第三条 分类编号
1片档案年代问题分类属类片时间序编号时填写底片号底片全宗编流水号格式：全宗号流水号
2录音带录带摄带年代问题分类容编号容分录盘应视案卷编案卷号然盘次编排序号
3编注载体档案相联系参号格式(档案形态)档号(档案形态)档号
第四条 保期限：应视容重程度时间名称程度效性等素划定保期限
第五条 文字说明编写
1文字说明基容包括事时间点物背景作者(摄制者)等
2编写文字说明求：
(1)准确揭示档案材料容概括反映全部信息标注项目正确齐全
(2)片然张(容相干张)编写文字说明录音带录带报带案卷编写文字说明组声资料联系密切应加文字说明：
(3)文字简洁语言通
(4)时间阿拉伯数字表示
第六条 编制格式
1 片编制采横写格式格式片底片号文字说明参见号摄制时间摄制者
2 录音带录带摄带编制格式：盒套置标注页求逐项填写
第七条 案卷求
1具题容干份声资料组成案卷集中编放
2卷目录：
片底片然张单元填写卷目录
录音录带摄带盒单元填写卷目录
3卷备考表说明卷声材料整理变动情况
第八条 编目
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