某县会计档案整理方法
会计档案档范围会计档案档范围包括单位形成会计证会计账簿财务报告等会计核算专业材料银行存款余额调节表银行账单
单位费预算财务收支方案调资定级财务制度财务政策理文件材料纳入文书档案立卷纳入会计档案档范围
会计档案移交清册会计档案销毁清册会计档案案卷目录入全宗卷
二会计档案分类会计档案分四类：
1会计证类
2会计账簿类
3财务报告类
4类〔包括银行存款余额调节表银行账单应保存会计核算专业材料〕
二会计档案保期限会计档案保期限分永久定期〔5——25〕两种
永久保会计档案单位形成财务决算报告税收年报〔决算〕财政总预算
述外余会计证会计账簿财务报告等均属定期保详见财政总预算行政单位事业单位税收会计档案保期限表〔附件1〕
已实现会计电算化采磁带磁盘光盘微缩胶片等介质存储会计账簿报表印纸介质账簿报表会计档案保存外保存介质会计证账簿报表应作会计档案保期限纸介质类档案相升级换版新购停止会计核算软件系统应作会计档案永久保存
四会计档案整理
〔〕会计证整理证月记账分类编号序进行整理折叠整齐加具证封面装订成卷〔卷厚度超25厘米〕
〔二〕会计账簿整理账簿种类整理立卷具体方法：
1订账原装订正面贴会计帐簿封面〞〔购附件2〕
2活页卡片账页先掉空白页次编定页号装订贴会计帐簿封面〞
3账页较少先保期限相种账簿次排列统编页号卷目录写明种账名称页号装订贴会计帐篷封面〞
4封面工程填写求：封面设置单位名称题名保期限年度案卷号〔1〕单位名称填写全称标准简称：云阳县教委〔2〕题名组卷分填写：现金出纳帐银行存款帐总帐明细帐日记帐〔3〕保期限填写15年25年〔4〕年度案卷号均填写阿拉伯数字
〔三〕财务报告整理财务报告整理应分保期限分立卷步骤：
1文书立卷方法填写卷目录写明种财务报告名称页号求填写备考表
2装订装订序：卷目录→卷文件→备考表
3加制财务报告封面〔见附件3〕封面设置单位名称题名保期限年度案卷号件数页数等工程〔1〕单位名称填写全称标准简称〔2〕题名填写财务决算会计月季报表〔3〕保期限填写永久10年5年〔4〕年度案卷号件数页数均阿拉伯数字填写
〔四〕会计类整理：类似财务报告整理〔略〕
五会计档案装盒
〔〕证证盒装〔证盒式样见附件5〕盒装卷证盒背脊设置全宗号目录号年度月份案卷号保期限等工程均采阿拉伯数字填写
〔二〕账簿财务报告类会计档案盒〔见附件67〕装盒装卷档案盒正面第栏空白处填写单位名称正面背脊均设置全宗号目录号类年度案卷号保期限
1全宗号目录号采阿拉伯数字填写
2类〞栏分填写帐篷〞财务报告〞类〞背脊处书写位置较窄写点类〞二字样横写竖排
3年度案卷号保期限封面填写相
六会计档案排列根立档单位性质会计档案类型分方式排列
1单会计类型立档单位会计档案排列方式：永久保财务报告年度序次排列定期保账簿财务报告年度序起次排列没求办理1999年起该方法进行排列档案直没整理单位成立年度起该方法排列〔保期限25年会计账簿15年会计账簿保期限10年报表进行合排列例某单位会计档案排列：1999年25年会计账簿15年会计账簿保期限10年报表次排完排2000年25年会计账簿15年会计账簿保期限10年报表次类推〕定期保证年度序次排列保期限5年会计档案系统排列
2两种会计类型财会部门立档单位会计档案排列方式：会计类型财会部门会计档案单会计类型立档单位会计档案排列方式排列
3企业会计档案分类排列方法国家档案局1991年印发工业企业档案分类试行规〔国档发〔1991〕20号〕执行
七会计档案编号编目单位会计档案分三局部排列编三通号永久财务报告会计证单位成立起年编拉通编号保期限25年会计账簿15年会计账簿保期限10年报表保期限10年报表原1999年起合排列1〞开始年编通号档案直没整理单位成立年度起该方法进行编号局部编制案卷目录定目录号目录案卷号超三位数超三位数重新1〞开始编排列绪局部档案次编定案卷号永久保案卷编制式三份案卷目录定期保案卷编制式两份案卷目录
会计档案案卷目录〔证〕
年度
案卷号
案卷标题
张数
保期限
会计
办
备注
1991
1
1月份会计证（15号）
100
15
陈XX
……
2005
100
1月份会计证（712号）
80
15
李XX
八会计档案鉴定保期满会计档案档案部门应时会财会部门根会计档案保期限规定会计档案实际价值保期满会计档案保期限进行重新认定鉴定会计档案采取直接鉴定法逐卷〔册〕逐件逐页鉴定保期满应予销毁会计档案档案部门财会部门进行终审鉴定提出鉴定销毁意见双方认确保存价值作出销毁结认定意见致时应缓销
中尚未结债权债务历史遗留问题重参考价值原始证工资花名册干部职工离〔退〕休退职方面关涉土征房屋维修固定资产等财产买卖单涉外事务私改造证罚没赃款赃物产权赔偿重济案原始证均应抽出行立卷档案部门保确继续保存必时予销毁
九单位撤销解散破产者原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案理属全民制单位终止单位标准整理交级档案馆理单位交业务部门财产者代业务部门业务部门财产者便代交关档案馆代
附件1
财政总预算行政单位事业单位
税收会计档案保期限表
序号
档案名称
保期限
备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
会计证类
1
国家金库编送种报表缴库退库证
10年
10年
2
收入机关编送报表
10年
3
行政单位事业单位种会计证
15年
包括：原始证记账证传票汇总表
4
种完税证缴退库证
15年
缴款书存根联销号保2年
5
财政总预算拨款证会计证
15年
包括：拨款证会计证
6
农牧业税结算证
15年
二
会计账簿类
7
日记账
15年
15年
8
总账
15年
15年
15年
9
税收日记账〔总账〕税收票证分类出纳账
25年
10
明细分类分户账登记簿
15年
15年
15年
11
现金出纳账银行存款账
25年
25年
12
行政单位事业单位固定资产明细账〔卡片〕
行政单位事业单位固定资产报废清理保年
三
财务报告类
13
财政总预算
永久
序号
档案名称
保期限
备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
14
行政单位事业单位决算
10年
永久
15
税收年报〔决算〕
10年
永久
16
国家金库年报〔决算〕
10年
17
根建设拨贷款年报〔决算〕
10年
18
财政总预算会计旬报
3年
属单位报送保2年
19
财政总预算会计月季度报表
5年
属单位报送保2年
20
行政单位事业单位会计月季度报表
5年
属单位报送保2年
21
税收会计报表〔包括票证报表〕
10年
电报保1年属税务机关报送保3年
四
类
22
会计移交清册
15年
15年
15年
23
会计档案保清册
永久
永久
永久
24
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
注：税务机关税务费会计档案保期限行政单位会计档案保期限规定办理
附件2〔实例〕
会计帐簿封面
单位名称： 云阳县档案局
题 名： 明细帐
保期限： 15年
年度： 2005 案卷号 50
图1
附件3〔实例〕
财务报告封面
单位名称： **县档案局
题 名： 财务决算
保期限： 永 久
年度： 2005 案卷号：35
2 件 25 页
附件4
会计类封面
单位名称：
题 名：
保期限：
年度： 案卷号：
附件5〔实例〕
会 计 档 案 〔 证〕
立档单位：
时间 年 月 日 年 月 日
月 册 盒第 册
证 号 号 张 保期限
财会 立卷
全宗号 目录号 案卷号
全宗号
0012
目录号
4
案卷号
120
年 度
2005
月 份
9
证号
20—35
* * * 县 档 案 局
全 宗 号： 0012
目 录 号： 6
类 ： 财 务 报 告
年 度： 2005
案 卷 号： 35
保期限： 永 久
附件6：会计档案盒正面〔填写实例〕
保期限
永久
案卷号
35
年 度
2005
类
财务报告
目录号
6
全宗号
0012
4cm
4cm
4cm
4cm
4cm
4cm
5cm
会计档案
31cm
1cm
1cm
附件7
档案盒背脊
〔填写实例〕
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会计档案档范围会计档案档范围包括单位形成会计证会计账簿财务报告等会计核算专业材料银行存款余额调节表银行账单
单位费预算财务收支方案调资定级财务制度财务政策理文件材料纳入文书档案立卷纳入会计档案档范围
会计档案移交清册会计档案销毁清册会计档案案卷目录入全宗卷
二会计档案分类会计档案分四类：
1会计证类
2会计账簿类
3财务报告类
4类〔包括银行存款余额调节表银行账单应保存会计核算专业材料〕
二会计档案保期限会计档案保期限分永久定期〔5——25〕两种
永久保会计档案单位形成财务决算报告税收年报〔决算〕财政总预算
述外余会计证会计账簿财务报告等均属定期保详见财政总预算行政单位事业单位税收会计档案保期限表〔附件1〕
已实现会计电算化采磁带磁盘光盘微缩胶片等介质存储会计账簿报表印纸介质账簿报表会计档案保存外保存介质会计证账簿报表应作会计档案保期限纸介质类档案相升级换版新购停止会计核算软件系统应作会计档案永久保存
四会计档案整理
〔〕会计证整理证月记账分类编号序进行整理折叠整齐加具证封面装订成卷〔卷厚度超25厘米〕
〔二〕会计账簿整理账簿种类整理立卷具体方法：
1订账原装订正面贴会计帐簿封面〞〔购附件2〕
2活页卡片账页先掉空白页次编定页号装订贴会计帐簿封面〞
3账页较少先保期限相种账簿次排列统编页号卷目录写明种账名称页号装订贴会计帐篷封面〞
4封面工程填写求：封面设置单位名称题名保期限年度案卷号〔1〕单位名称填写全称标准简称：云阳县教委〔2〕题名组卷分填写：现金出纳帐银行存款帐总帐明细帐日记帐〔3〕保期限填写15年25年〔4〕年度案卷号均填写阿拉伯数字
〔三〕财务报告整理财务报告整理应分保期限分立卷步骤：
1文书立卷方法填写卷目录写明种财务报告名称页号求填写备考表
2装订装订序：卷目录→卷文件→备考表
3加制财务报告封面〔见附件3〕封面设置单位名称题名保期限年度案卷号件数页数等工程〔1〕单位名称填写全称标准简称〔2〕题名填写财务决算会计月季报表〔3〕保期限填写永久10年5年〔4〕年度案卷号件数页数均阿拉伯数字填写
〔四〕会计类整理：类似财务报告整理〔略〕
五会计档案装盒
〔〕证证盒装〔证盒式样见附件5〕盒装卷证盒背脊设置全宗号目录号年度月份案卷号保期限等工程均采阿拉伯数字填写
〔二〕账簿财务报告类会计档案盒〔见附件67〕装盒装卷档案盒正面第栏空白处填写单位名称正面背脊均设置全宗号目录号类年度案卷号保期限
1全宗号目录号采阿拉伯数字填写
2类〞栏分填写帐篷〞财务报告〞类〞背脊处书写位置较窄写点类〞二字样横写竖排
3年度案卷号保期限封面填写相
六会计档案排列根立档单位性质会计档案类型分方式排列
1单会计类型立档单位会计档案排列方式：永久保财务报告年度序次排列定期保账簿财务报告年度序起次排列没求办理1999年起该方法进行排列档案直没整理单位成立年度起该方法排列〔保期限25年会计账簿15年会计账簿保期限10年报表进行合排列例某单位会计档案排列：1999年25年会计账簿15年会计账簿保期限10年报表次排完排2000年25年会计账簿15年会计账簿保期限10年报表次类推〕定期保证年度序次排列保期限5年会计档案系统排列
2两种会计类型财会部门立档单位会计档案排列方式：会计类型财会部门会计档案单会计类型立档单位会计档案排列方式排列
3企业会计档案分类排列方法国家档案局1991年印发工业企业档案分类试行规〔国档发〔1991〕20号〕执行
七会计档案编号编目单位会计档案分三局部排列编三通号永久财务报告会计证单位成立起年编拉通编号保期限25年会计账簿15年会计账簿保期限10年报表保期限10年报表原1999年起合排列1〞开始年编通号档案直没整理单位成立年度起该方法进行编号局部编制案卷目录定目录号目录案卷号超三位数超三位数重新1〞开始编排列绪局部档案次编定案卷号永久保案卷编制式三份案卷目录定期保案卷编制式两份案卷目录
会计档案案卷目录〔证〕
年度
案卷号
案卷标题
张数
保期限
会计
办
备注
1991
1
1月份会计证（15号）
100
15
陈XX
……
2005
100
1月份会计证（712号）
80
15
李XX
八会计档案鉴定保期满会计档案档案部门应时会财会部门根会计档案保期限规定会计档案实际价值保期满会计档案保期限进行重新认定鉴定会计档案采取直接鉴定法逐卷〔册〕逐件逐页鉴定保期满应予销毁会计档案档案部门财会部门进行终审鉴定提出鉴定销毁意见双方认确保存价值作出销毁结认定意见致时应缓销
中尚未结债权债务历史遗留问题重参考价值原始证工资花名册干部职工离〔退〕休退职方面关涉土征房屋维修固定资产等财产买卖单涉外事务私改造证罚没赃款赃物产权赔偿重济案原始证均应抽出行立卷档案部门保确继续保存必时予销毁
九单位撤销解散破产者原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案理属全民制单位终止单位标准整理交级档案馆理单位交业务部门财产者代业务部门业务部门财产者便代交关档案馆代
附件1
财政总预算行政单位事业单位
税收会计档案保期限表
序号
档案名称
保期限
备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
会计证类
1
国家金库编送种报表缴库退库证
10年
10年
2
收入机关编送报表
10年
3
行政单位事业单位种会计证
15年
包括：原始证记账证传票汇总表
4
种完税证缴退库证
15年
缴款书存根联销号保2年
5
财政总预算拨款证会计证
15年
包括：拨款证会计证
6
农牧业税结算证
15年
二
会计账簿类
7
日记账
15年
15年
8
总账
15年
15年
15年
9
税收日记账〔总账〕税收票证分类出纳账
25年
10
明细分类分户账登记簿
15年
15年
15年
11
现金出纳账银行存款账
25年
25年
12
行政单位事业单位固定资产明细账〔卡片〕
行政单位事业单位固定资产报废清理保年
三
财务报告类
13
财政总预算
永久
序号
档案名称
保期限
备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
14
行政单位事业单位决算
10年
永久
15
税收年报〔决算〕
10年
永久
16
国家金库年报〔决算〕
10年
17
根建设拨贷款年报〔决算〕
10年
18
财政总预算会计旬报
3年
属单位报送保2年
19
财政总预算会计月季度报表
5年
属单位报送保2年
20
行政单位事业单位会计月季度报表
5年
属单位报送保2年
21
税收会计报表〔包括票证报表〕
10年
电报保1年属税务机关报送保3年
四
类
22
会计移交清册
15年
15年
15年
23
会计档案保清册
永久
永久
永久
24
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
注：税务机关税务费会计档案保期限行政单位会计档案保期限规定办理
附件2〔实例〕
会计帐簿封面
单位名称： 云阳县档案局
题 名： 明细帐
保期限： 15年
年度： 2005 案卷号 50
图1
附件3〔实例〕
财务报告封面
单位名称： **县档案局
题 名： 财务决算
保期限： 永 久
年度： 2005 案卷号：35
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附件4
会计类封面
单位名称：
题 名：
保期限：
年度： 案卷号：
附件5〔实例〕
会 计 档 案 〔 证〕
立档单位：
时间 年 月 日 年 月 日
月 册 盒第 册
证 号 号 张 保期限
财会 立卷
全宗号 目录号 案卷号
全宗号
0012
目录号
4
案卷号
120
年 度
2005
月 份
9
证号
20—35
* * * 县 档 案 局
全 宗 号： 0012
目 录 号： 6
类 ： 财 务 报 告
年 度： 2005
案 卷 号： 35
保期限： 永 久
附件6：会计档案盒正面〔填写实例〕
保期限
永久
案卷号
35
年 度
2005
类
财务报告
目录号
6
全宗号
0012
4cm
4cm
4cm
4cm
4cm
4cm
5cm
会计档案
31cm
1cm
1cm
附件7
档案盒背脊
〔填写实例〕
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