档案秘书岗位职责—规章制度

 
档案秘书岗位职责—规章制度
 
　　1贯彻执行中华民国档案法档案工作方针政策规定细制定院档案理规章制度
　　2负责档案室全面工作作学院档案执法监督工作抓档案工作现代化理实施推广应工作集中统理学院全部综合档案事档案材料接收整理签定转递保维护档案完整安全协助院办进行档案销毁工作科学分类编目案卷质量符合规范提供日常查考利协助领导建立必工作档案（领导讲话保重批示重活动登记）
　　3档案法档案理种规章制度系部处室档案工作履行监督指导业务培训职责负责全院档案工作员业务培训定期组织全院档案工作员学国家档案工作指示规定
　　4做档案库房日常理工作做整洁安全保密切实做防火防盗防潮防尘防虫防光防止机械磨损等工作
　　5编制档案检索工具进行档案次二次三次信息开发
　　6定期进行档案统计工作
　　7组织填报学院类统计报表报文字材料学院信息编撰报建立健全项统计工作制度健全全院统计网络时准确完成学院报类统计报表（国家教育部省教育厅报送高院基层报表急软盘市统计局布置类报表等）整理学院历史统计资料进行统计分析学院委行政决策提供定期进行全院统计资料汇编发布全院统计数字公报审核院职部门发出统计报表
　　8做办公室种文稿印工作理办公动化设施设备
　　9负责办公室网页理负责收集学院种信息监督院园网信息发布
　　10完成领导交办项时工作

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